Experience

Faculté de Chirurgie Dentaire et Odontologie Nice Côte d'Azur

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Responsable du service de la scolarité

  • Jan 2021 - Present

  ➡️ encadrement de 2 personnels de catégorie B et C ➡️ Mettre en œuvre les actions nécessaires à la réalisation de la mission ⚪️ Gestion de la formation initiale des études odontologiques (IA, IP, stage, emploi du temps, thèses,...) ⚪️ Participer à l’élaboration et diffuser les modalités de contrôle des connaissances ⚪️ Accueillir et conseiller les étudiants ⚪️ Gérer les soutenances de thèse d’exercices ⚪️ Gérer en collaboration avec le CROUS, les étudiants boursiers… Show more ➡️ encadrement de 2 personnels de catégorie B et C ➡️ Mettre en œuvre les actions nécessaires à la réalisation de la mission ⚪️ Gestion de la formation initiale des études odontologiques (IA, IP, stage, emploi du temps, thèses,...) ⚪️ Participer à l’élaboration et diffuser les modalités de contrôle des connaissances ⚪️ Accueillir et conseiller les étudiants ⚪️ Gérer les soutenances de thèse d’exercices ⚪️ Gérer en collaboration avec le CROUS, les étudiants boursiers ; avec les RI, les étudiants étrangers, ainsi que les étudiants en situation d’handicap ⚪️ Organiser et mettre en œuvre les examens ⚪️ Gérer les stages en liaison avec les praticiens, le pôle de soins odontologiques du CHU de Nice et, actions d’intérêt général avec différents partenaires (EHPAD, mairie,...) ⚪️ Préparer les documents d’informations pour la Commission ⚪️ Participer aux réunions du réseau scolarité de l’Université, au Conseil de perfectionnement ⚪️ Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques ⚪️ Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l’ensemble des utilisateurs du service ⚪️ Suivre l’évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence ⚪️ Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants ⚪️ Assister et conseiller sa hiérarchie et représenter, à sa demande, la Directrice Administrative auprès de ses interlocuteurs habituels ⚪️ Assurer la gestion administrative des intervenants extérieurs sur le logiciel OSE ⚪️ Assurer la communication auprès des étudiants de l’UFR ➡️Actions Formation Continue Professionnelle ⚪️Organisation de la mise en œuvre de la formation continue en liaison avec les organismes dédiés ⚪️Assurer en lien avec UNICEPRO les journées de formation courtes non diplômantes Show less ➡️ encadrement de 2 personnels de catégorie B et C ➡️ Mettre en œuvre les actions nécessaires à la réalisation de la mission ⚪️ Gestion de la formation initiale des études odontologiques (IA, IP, stage, emploi du temps, thèses,...) ⚪️ Participer à l’élaboration et diffuser les modalités de contrôle des connaissances ⚪️ Accueillir et conseiller les étudiants ⚪️ Gérer les soutenances de thèse d’exercices ⚪️ Gérer en collaboration avec le CROUS, les étudiants boursiers… Show more ➡️ encadrement de 2 personnels de catégorie B et C ➡️ Mettre en œuvre les actions nécessaires à la réalisation de la mission ⚪️ Gestion de la formation initiale des études odontologiques (IA, IP, stage, emploi du temps, thèses,...) ⚪️ Participer à l’élaboration et diffuser les modalités de contrôle des connaissances ⚪️ Accueillir et conseiller les étudiants ⚪️ Gérer les soutenances de thèse d’exercices ⚪️ Gérer en collaboration avec le CROUS, les étudiants boursiers ; avec les RI, les étudiants étrangers, ainsi que les étudiants en situation d’handicap ⚪️ Organiser et mettre en œuvre les examens ⚪️ Gérer les stages en liaison avec les praticiens, le pôle de soins odontologiques du CHU de Nice et, actions d’intérêt général avec différents partenaires (EHPAD, mairie,...) ⚪️ Préparer les documents d’informations pour la Commission ⚪️ Participer aux réunions du réseau scolarité de l’Université, au Conseil de perfectionnement ⚪️ Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques ⚪️ Organiser le fonctionnement du service et les relations avec l’ensemble des utilisateurs du service ⚪️ Suivre l’évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence ⚪️ Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants ⚪️ Assister et conseiller sa hiérarchie et représenter, à sa demande, la Directrice Administrative auprès de ses interlocuteurs habituels ⚪️ Assurer la gestion administrative des intervenants extérieurs sur le logiciel OSE ⚪️ Assurer la communication auprès des étudiants de l’UFR ➡️Actions Formation Continue Professionnelle ⚪️Organisation de la mise en œuvre de la formation continue en liaison avec les organismes dédiés ⚪️Assurer en lien avec UNICEPRO les journées de formation courtes non diplômantes Show less



Université Côte d'Azur

• France
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Responsable du pôle Sciences du Vivant Portail et Double-licences

  • Sep 2019 - Dec 2020

• Responsable adjointe de la Scolarité

  • Sep 2016 - Aug 2019

  * Suppléer ou représenter le chef de service dans toutes ses activités * Préparer les calendriers des examens et superviser l’organisation : assurer la collecte des épreuves en lien avec les enseignants, élaborer les calendriers des deux sessions, renseigner les surveillants en collaboration avec les départements, vérifier les incompatibilités, adresser des convocations individuelles aux étudiants en situation d’handicap, diffuser et mettre à jour les plannings des examens à l’ensemble des… Show more * Suppléer ou représenter le chef de service dans toutes ses activités * Préparer les calendriers des examens et superviser l’organisation : assurer la collecte des épreuves en lien avec les enseignants, élaborer les calendriers des deux sessions, renseigner les surveillants en collaboration avec les départements, vérifier les incompatibilités, adresser des convocations individuelles aux étudiants en situation d’handicap, diffuser et mettre à jour les plannings des examens à l’ensemble des étudiants et des enseignements. * Contrôler les résultats et jurys et délivrance des diplômes * Classer, archiver les documents relatifs aux épreuves (PV, liste d’émargement, modification de notes) * Assurer le suivi des demandes de rectification de Procès Verbal d’examen * Mettre à jour les domaines Modalités de Contrôle et Résultat (liens de correspondances, règles de calcul, maquettes) selon les changements de modélisation * Vérifier et corriger les inscriptions pédagogiques particulières et éditer les relevés de notes (étudiants en échanges internationaux notamment) * Accueillir, orienter et informer les divers publics, notamment les étudiants * Collaborer avec une équipe d’exécution dans le cadre de sa mission * Proposer et participer à l’amélioration des circuits et des procédures d’information * Etablir des tableaux de bords et des documents administratifs * Traiter et suivre certains dossiers concernant des cas particuliers * Assurer le contact avec les Ecoles Doctorales, suivre les inscriptions des étudiants de 3ème cycle.

• Chargée d'accompagnement - Cellule d'Accueil des Etudiants Handicapés (CAEH)

  • Oct 2015 - Aug 2016

  * Assurer d'améliorer l'outil de gestion créé sur ACCESS * Assurer l’accueil téléphonique - électronique - physique de la CAEH, et les prises de rendez-vous * Accueillir, informer et accompagner les étudiants en situation de handicap (et leurs familles) dans leurs démarches * Suivre la mise en place des aménagements des études et des examens tout au long de l’année : aides humaines, techniques, logistiques, … * Participer à l’ensemble des activités de la CAEH : gestion… Show more * Assurer d'améliorer l'outil de gestion créé sur ACCESS * Assurer l’accueil téléphonique - électronique - physique de la CAEH, et les prises de rendez-vous * Accueillir, informer et accompagner les étudiants en situation de handicap (et leurs familles) dans leurs démarches * Suivre la mise en place des aménagements des études et des examens tout au long de l’année : aides humaines, techniques, logistiques, … * Participer à l’ensemble des activités de la CAEH : gestion administrative et comptable, suivi de conventions et contrats, suivi d’enquêtes et de statistiques, gestion du parc informatique mobile, réflexion autour des outils numériques, actions d’insertion professionnelle, mise en place d’évènements (salons, journées portes ouvertes, forum sur le thème de la sensibilisation au handicap, insertion professionnelle, … * Constituer des dossiers documentaires notamment sur les différents types de handicap, et en assurer la mise à jour * Mettre à jour la rubrique CAEH sur le site internet de l'université



Université Paris 13

• France
• Higher Education
• 300 - 400 Employee

• Assistante de Direction et chef de projet

  • Sep 2013 - Oct 2015

  ➡️ Participation à l'élaboration du budget (4M) ➡️ Bilan Pédagogique et Financier (BPF pour la Région) ➡️ Enquête 6 (Ministère) ➡️ Suivi et contrôle des dépenses heures complémentaires du CEDIP ➡️ Chef de projet FCA Manager, logiciel permettant une meilleure gestion de l'activité de la formation continue et de l'apprentissage.

• Responsable du Pôle des Formations Permanentes des Professions de Santé (PFPPS)

  • Sep 2009 - Aug 2013

  Mes responsabilités : * Encadrement d'une équipe * Organisation et animation de réunions mensuelles d'équipe et de réunions annuelles équipe/direction/responsables de formation/services * Pilote de l'application APOGEE * Mise en place et développement des outils informatiques existants * Conception de procédures et de fiches techniques * Rédactrice de la rubrique "DU/DIU/Capacités" sur le site de la composante (JOOMLA)



Université Paris 13

• France
• Higher Education
• 300 - 400 Employee

• Secrétaire pédagogique MQSE

  • 2006 - 2009

• Assistante & gestionnaire au service financier

  • Sep 2004 - Aug 2006

• Gestionnaire au service des heures complémentaires (HC)

  • May 2001 - Aug 2004