Experience

KRESS MAINTENANCE

• France
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Assistante technique

  • Jan 2020 - Present

  ✓ Saisie et suivi des devis clients ✓ Saisie et suivi des commandes fournisseurs ✓ Planification des interventions ✓ Etablissement des factures clients ✓ Gestion du parc automobile (une vingtaine de véhicules) ✓ Gestion des formations professionnelles ✓ Suivi et facturation des interventions et des contrats d’entretien ✓ Saisie des feuilles d’heures ✓ Saisie et suivi des devis clients ✓ Saisie et suivi des commandes fournisseurs ✓ Planification des interventions ✓ Etablissement des factures clients ✓ Gestion du parc automobile (une vingtaine de véhicules) ✓ Gestion des formations professionnelles ✓ Suivi et facturation des interventions et des contrats d’entretien ✓ Saisie des feuilles d’heures


KRESS TECHNIQUES DES FLUIDES ET DES ENERGIES ou KRESS T.F.E.
• France
• Construction
• 1 - 100 Employee
• Secrétaire technique

  • Mar 2019 - Jan 2020


PROXISERVE

• France
• Environmental Services
• 500 - 600 Employee

• Assistante d'Agence

  • Mar 2018 - Dec 2018

  - Gestion des plannings des dépanneurs (planification des interventions, saisie des demandes d’intervention et transmission aux dépanneurs) - Saisie et suivi des devis (transmission aux clients, passage en bon de commande, livraison et facturation) - Suivi des « en cours » (suivi des pièces en commande en lien avec le magasinier et planification des rendez-vous avec les clients) - Suivi des procédures du e-commerce - Gestion et suivi des paiements clients - Saisie des éléments variables de paie - Gestion et suivi des absences, congés, RTT et maladie - Gestion et suivi des visites médicales - Diverses correspondances avec les bailleurs sociaux (envoi des rapports d’intervention, planification d’intervention urgente,…) Show less



JORT SAS

• Secrétaire

  • Aug 2015 - Mar 2018

  - Gestion des plannings des dépanneurs (planification des interventions, saisie des fiches d’intervention et transmission aux dépanneurs) - Gestion et suivi des contrats d’entretien (gestion du planning prévisionnel, planification des interventions, facturation) - Saisie et suivi des devis clients (consultation des fournisseurs, envoi des commandes, réception des pièces, planification des rendez-vous…) - Création et mise en page des dossiers de candidature aux appels d’offres privés et publics - Facturation aux clients - Création des dossiers d’ouvrages exécutés - Suivi des véhicules de l’entreprise (contrôle technique, révision,…) Show less



ABC IMMOBILIER REITZER

• Secrétaire

  • Jan 2008 - Aug 2015

  - Création des dossiers de location (saisie des baux, des fiches naturels et technologiques,…) - Création et gestion des dossiers de transaction (saisie des mandats, des notifications SRU,…) - Gestion du site internet de l’Agence - Création et gestion des publicités (sur différents sites internet et supports papiers) - Suivi des attestations d’assurance des locataires - Diverses tâches administratives - Création des dossiers de location (saisie des baux, des fiches naturels et technologiques,…) - Création et gestion des dossiers de transaction (saisie des mandats, des notifications SRU,…) - Gestion du site internet de l’Agence - Création et gestion des publicités (sur différents sites internet et supports papiers) - Suivi des attestations d’assurance des locataires - Diverses tâches administratives



ALCYS RESIDENCES

• France
• Real Estate

• Secrétaire

  • Feb 2006 - Oct 2007

  - Gestion et traitement des contrats de réservation (création du compte client, notifications SRU,…) - Création et envoi des fiches de choix de finitions - Envoi des dossiers d’appel d’offres aux fournisseurs - Envoi et suivi des demandes d’intervention aux entreprises - Gestion et traitement des contrats de réservation (création du compte client, notifications SRU,…) - Création et envoi des fiches de choix de finitions - Envoi des dossiers d’appel d’offres aux fournisseurs - Envoi et suivi des demandes d’intervention aux entreprises