Experience

Actéa Immobilier

• France
• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Assistante polyvalente

  • Jan 2023 - Present

  1. Missions générales ● Ouverture et fermeture de l’établissement ● Accueil physique et téléphonique ● Gestion administrative (traitement du courrier, classement et archivage) ● Commande et gestion des fournitures de bureau ● Affiches vitrines 2. Assistance RH ● Editer les contrats ● Suivre les adhésions mutuelle, visites médicales… ● Assurer la gestion administrative et l’accueil des CPRO/CA/stagiaires en lien avec les écoles ● Préparer la paie des… Show more 1. Missions générales ● Ouverture et fermeture de l’établissement ● Accueil physique et téléphonique ● Gestion administrative (traitement du courrier, classement et archivage) ● Commande et gestion des fournitures de bureau ● Affiches vitrines 2. Assistance RH ● Editer les contrats ● Suivre les adhésions mutuelle, visites médicales… ● Assurer la gestion administrative et l’accueil des CPRO/CA/stagiaires en lien avec les écoles ● Préparer la paie des collaborateurs avec le service comptable 3. Comptabilité ● Collecte, impression et classement des factures ● Rapprochement de début de mois ● Règlement factures fournisseurs ● Contrôle des encaissements transactions 4. Commercial ● Création de Factures et d’Avoirs ● Enregistrement des mandats et résiliations de mandats ● Tenue du répertoire des actes ● Suivi des signatures de compromis/acte authentique en relation avec les agents commerciaux ● Création et suivi du dossier physique ● Tenue de tableau d’activité ● Archivage général des documents (mandat de vente, mandat de gestion, offres, etc.) ● Renouvellement carte professionnelle Show less 1. Missions générales ● Ouverture et fermeture de l’établissement ● Accueil physique et téléphonique ● Gestion administrative (traitement du courrier, classement et archivage) ● Commande et gestion des fournitures de bureau ● Affiches vitrines 2. Assistance RH ● Editer les contrats ● Suivre les adhésions mutuelle, visites médicales… ● Assurer la gestion administrative et l’accueil des CPRO/CA/stagiaires en lien avec les écoles ● Préparer la paie des… Show more 1. Missions générales ● Ouverture et fermeture de l’établissement ● Accueil physique et téléphonique ● Gestion administrative (traitement du courrier, classement et archivage) ● Commande et gestion des fournitures de bureau ● Affiches vitrines 2. Assistance RH ● Editer les contrats ● Suivre les adhésions mutuelle, visites médicales… ● Assurer la gestion administrative et l’accueil des CPRO/CA/stagiaires en lien avec les écoles ● Préparer la paie des collaborateurs avec le service comptable 3. Comptabilité ● Collecte, impression et classement des factures ● Rapprochement de début de mois ● Règlement factures fournisseurs ● Contrôle des encaissements transactions 4. Commercial ● Création de Factures et d’Avoirs ● Enregistrement des mandats et résiliations de mandats ● Tenue du répertoire des actes ● Suivi des signatures de compromis/acte authentique en relation avec les agents commerciaux ● Création et suivi du dossier physique ● Tenue de tableau d’activité ● Archivage général des documents (mandat de vente, mandat de gestion, offres, etc.) ● Renouvellement carte professionnelle Show less



Écoles Vidal

• France
• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative

  • Jul 2021 - Jan 2023

  1.Gestion de l’école ● Ouverture l'établissement ● Gestion du standard téléphonique ● Accueil physique de tout public : répondre, orienter, conseiller, accompagner candidats, étudiants, formateurs, entreprises ● Commande et gestion des fournitures de bureaux 2. Gestion des intervenants ● Créer les codes photocopieurs 3.Traitement des absences ● Gérer les feuilles d’émargement (impression, distribution et recueil) ● Assurer le traitement et la saisie des… Show more 1.Gestion de l’école ● Ouverture l'établissement ● Gestion du standard téléphonique ● Accueil physique de tout public : répondre, orienter, conseiller, accompagner candidats, étudiants, formateurs, entreprises ● Commande et gestion des fournitures de bureaux 2. Gestion des intervenants ● Créer les codes photocopieurs 3.Traitement des absences ● Gérer les feuilles d’émargement (impression, distribution et recueil) ● Assurer le traitement et la saisie des absences ● Transmettre le bilan des absences à la direction pédagogique ● Assurer le suivi des absences (relance des étudiants, information aux entreprises…) 4. Divers ● Participer aux Journées Portes Ouvertes ● Gérer l'aide au permis Show less 1.Gestion de l’école ● Ouverture l'établissement ● Gestion du standard téléphonique ● Accueil physique de tout public : répondre, orienter, conseiller, accompagner candidats, étudiants, formateurs, entreprises ● Commande et gestion des fournitures de bureaux 2. Gestion des intervenants ● Créer les codes photocopieurs 3.Traitement des absences ● Gérer les feuilles d’émargement (impression, distribution et recueil) ● Assurer le traitement et la saisie des… Show more 1.Gestion de l’école ● Ouverture l'établissement ● Gestion du standard téléphonique ● Accueil physique de tout public : répondre, orienter, conseiller, accompagner candidats, étudiants, formateurs, entreprises ● Commande et gestion des fournitures de bureaux 2. Gestion des intervenants ● Créer les codes photocopieurs 3.Traitement des absences ● Gérer les feuilles d’émargement (impression, distribution et recueil) ● Assurer le traitement et la saisie des absences ● Transmettre le bilan des absences à la direction pédagogique ● Assurer le suivi des absences (relance des étudiants, information aux entreprises…) 4. Divers ● Participer aux Journées Portes Ouvertes ● Gérer l'aide au permis Show less



Altavia Disko

• France
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative

  • Nov 2016 - Feb 2020

  1.Office management ● Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs (clients/postulants...) ● Organisation d’évènements internes (séminaires d’entreprise, afterworks…) ● Préparation des déplacements professionnels (réservation d’hôtels, de trains…) ● Achat de fournitures diverses ● Organisation et optimisation des locaux 2.Administratif ● Traitement du courrier ● Classement et archivage 3.Comptabilité ● Saisie comptable des… Show more 1.Office management ● Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs (clients/postulants...) ● Organisation d’évènements internes (séminaires d’entreprise, afterworks…) ● Préparation des déplacements professionnels (réservation d’hôtels, de trains…) ● Achat de fournitures diverses ● Organisation et optimisation des locaux 2.Administratif ● Traitement du courrier ● Classement et archivage 3.Comptabilité ● Saisie comptable des factures et des notes de frais ● Suivi comptable des règlements et contribution à la relance des impayés ● Interface avec le service paie quant à la transmission des variables de paie 4.Ressources humaines ● Accueillir les salariés nouvellement recrutés : Préparation des packs de bienvenue, adhésion à la mutuelle, visites médicales... ● Rédiger les contrats de travail ● Assurer la gestion administrative et l’accueil des CPRO/CA en lien avec les OPCA et écoles ● Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes ● Assurer la gestion administrative liée à l’achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec les OPCA ● Préparer la sortie des collaborateurs sur le départ avec le service paie 5. Relations sociales ● Organisation des élections du comité social et économique (CSE) Show less 1.Office management ● Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs (clients/postulants...) ● Organisation d’évènements internes (séminaires d’entreprise, afterworks…) ● Préparation des déplacements professionnels (réservation d’hôtels, de trains…) ● Achat de fournitures diverses ● Organisation et optimisation des locaux 2.Administratif ● Traitement du courrier ● Classement et archivage 3.Comptabilité ● Saisie comptable des… Show more 1.Office management ● Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs (clients/postulants...) ● Organisation d’évènements internes (séminaires d’entreprise, afterworks…) ● Préparation des déplacements professionnels (réservation d’hôtels, de trains…) ● Achat de fournitures diverses ● Organisation et optimisation des locaux 2.Administratif ● Traitement du courrier ● Classement et archivage 3.Comptabilité ● Saisie comptable des factures et des notes de frais ● Suivi comptable des règlements et contribution à la relance des impayés ● Interface avec le service paie quant à la transmission des variables de paie 4.Ressources humaines ● Accueillir les salariés nouvellement recrutés : Préparation des packs de bienvenue, adhésion à la mutuelle, visites médicales... ● Rédiger les contrats de travail ● Assurer la gestion administrative et l’accueil des CPRO/CA en lien avec les OPCA et écoles ● Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes ● Assurer la gestion administrative liée à l’achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec les OPCA ● Préparer la sortie des collaborateurs sur le départ avec le service paie 5. Relations sociales ● Organisation des élections du comité social et économique (CSE) Show less



OLEO Consulting Group

• France
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante Business Manager

  • Oct 2015 - Dec 2015

  1. Tenue du standard téléphonique ● Filtrer les appels ● Informer-Renseigner les candidats de stage et/ou les clients et/ou les (futurs) consultants • Transférer les appels 2. Assistance RH et commerciale ● Formater des CV ● Rédiger fiches et profils de poste ● Poster les annonces sur les réseaux professionnels ● Traduire en anglais/espagnol des documents ● Mettre à jour des bases de données ● Campagne de sourcing sur Viadeo et Linkedin 1. Tenue du standard téléphonique ● Filtrer les appels ● Informer-Renseigner les candidats de stage et/ou les clients et/ou les (futurs) consultants • Transférer les appels 2. Assistance RH et commerciale ● Formater des CV ● Rédiger fiches et profils de poste ● Poster les annonces sur les réseaux professionnels ● Traduire en anglais/espagnol des documents ● Mettre à jour des bases de données ● Campagne de sourcing sur Viadeo et Linkedin



Hotel Blancafort Spa Termal

• Assistante réceptionniste

  • May 2015 - Jul 2015

  1. Accueil physique: ● Check-in/Check-out 2. Accueil téléphonique: ● Réception d'appels entrants et internes ● Rediriger les appels aux différents services ● Filtrer les appels ● Prendre les réservations ● Effectuer les annulations 3.Réservation: ● Enregistrer et gérer les réservations via le logiciel de réservation Médallion ● Tenir à jour le planning des réservations ● Réalisation de chèque-cadeaux 4. Marketing: ● Distribution de… Show more 1. Accueil physique: ● Check-in/Check-out 2. Accueil téléphonique: ● Réception d'appels entrants et internes ● Rediriger les appels aux différents services ● Filtrer les appels ● Prendre les réservations ● Effectuer les annulations 3.Réservation: ● Enregistrer et gérer les réservations via le logiciel de réservation Médallion ● Tenir à jour le planning des réservations ● Réalisation de chèque-cadeaux 4. Marketing: ● Distribution de flyers ● Traductions de documents commerciaux en français et en anglais 5. Autre ● Service en chambre Show less 1. Accueil physique: ● Check-in/Check-out 2. Accueil téléphonique: ● Réception d'appels entrants et internes ● Rediriger les appels aux différents services ● Filtrer les appels ● Prendre les réservations ● Effectuer les annulations 3.Réservation: ● Enregistrer et gérer les réservations via le logiciel de réservation Médallion ● Tenir à jour le planning des réservations ● Réalisation de chèque-cadeaux 4. Marketing: ● Distribution de… Show more 1. Accueil physique: ● Check-in/Check-out 2. Accueil téléphonique: ● Réception d'appels entrants et internes ● Rediriger les appels aux différents services ● Filtrer les appels ● Prendre les réservations ● Effectuer les annulations 3.Réservation: ● Enregistrer et gérer les réservations via le logiciel de réservation Médallion ● Tenir à jour le planning des réservations ● Réalisation de chèque-cadeaux 4. Marketing: ● Distribution de flyers ● Traductions de documents commerciaux en français et en anglais 5. Autre ● Service en chambre Show less



Ecole Jules Verne, Tarbes (65)

• Région de Tarbes, France

• Professeure des écoles

  • Feb 2013 - May 2013

  Durant ma formation à l'IUFM de Tarbes, j'ai effectué avec 3 de mes camarades de classe, un stage au sein d'une classe de CP/CE1. Notre mission a été de former les élèves à la notion de sécurité routière. Nous avons monté un projet "L'enfant piéton" dont les aspects principaux étaient les suivants: - Former les élèves aux règles de circulation "piéton" - Former les élèves à la signalisation (Panneaux, indicateurs visuels et auditifs...) - S’approprier un itinéraire… Show more Durant ma formation à l'IUFM de Tarbes, j'ai effectué avec 3 de mes camarades de classe, un stage au sein d'une classe de CP/CE1. Notre mission a été de former les élèves à la notion de sécurité routière. Nous avons monté un projet "L'enfant piéton" dont les aspects principaux étaient les suivants: - Former les élèves aux règles de circulation "piéton" - Former les élèves à la signalisation (Panneaux, indicateurs visuels et auditifs...) - S’approprier un itinéraire (Identifier les différents dangers sur un trajet familier (Ecole/Gymnase) Show less Durant ma formation à l'IUFM de Tarbes, j'ai effectué avec 3 de mes camarades de classe, un stage au sein d'une classe de CP/CE1. Notre mission a été de former les élèves à la notion de sécurité routière. Nous avons monté un projet "L'enfant piéton" dont les aspects principaux étaient les suivants: - Former les élèves aux règles de circulation "piéton" - Former les élèves à la signalisation (Panneaux, indicateurs visuels et auditifs...) - S’approprier un itinéraire… Show more Durant ma formation à l'IUFM de Tarbes, j'ai effectué avec 3 de mes camarades de classe, un stage au sein d'une classe de CP/CE1. Notre mission a été de former les élèves à la notion de sécurité routière. Nous avons monté un projet "L'enfant piéton" dont les aspects principaux étaient les suivants: - Former les élèves aux règles de circulation "piéton" - Former les élèves à la signalisation (Panneaux, indicateurs visuels et auditifs...) - S’approprier un itinéraire (Identifier les différents dangers sur un trajet familier (Ecole/Gymnase) Show less