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Agentur für Online Marketing | Deine externe Abteilung für mehr Erfolg mit Werbung. - NDA GmbH

• Austria
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• Executive Assistant

  • Sep 2022 - Present



BLAGUSS Slovakia

• Pressburger Land, Slowakei

• Administratorin Personalabteilung HR

  • May 2021 - Feb 2022

  Nach drei Jahren Mutterschutz, freute ich mich sehr wieder bei meinem alten Arbeitgeber Blaguss einsteigen zu können. In der Personalabteilung beschäftige ich mich mit allen notwendigen organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Einstellung neuer Mitarbeiter sowie allen damit verbundenen Aufgaben wenn Mitarbeiter das Unternehmen wieder verlassen. Die notwendigen Kalkulation und Berechnungen für die Löhne und Diäten der Mitarbeiter am Monatsende fallen auch in meinen Aufgabenbereich. Außerdem bin ich im Sinne des europäischen Datenschutzes die offizielle Datenschutzbeauftragte des Unternehmens, im internen sowie externen Sinne. Show less



Blaguss Slovakia

• Head of Administration

  • Feb 2017 - May 2018

  Im Februar 2017 bot mir der Geschäftsführer des Standortes diese Stelle an welche ich gerne sofort akzeptiert habe. In dieser Stelle erweiterte sich nun mein Aufgabenbereich drastisch was diese Stelle extrem interessant gestaltet hat für mich. Der Aufgabenbereich erstreckte sich von bereits bekannten Aufgaben, wie der Arbeit mit Rechnungen und Zahlungserinnerungen, sowie der Organisation der Firma im Bürobereich. Ich bestellte und verwalte weiterhin allerlei Büro Material und Arbeitskleidung der Mitarbeiter. Außerdem war ich im Bereich der Mehrwertsteuer tätig und arbeitete mit allen benötigten Unterlagen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. Auch war ich in sehr direkten Kontakt mit dem Geschäftsführer vor Ort und dem Eigentümer der Blaguss Gruppe in Österreich. In diesem Zusammenhang arbeitete ich persönlich an der Erstellung von benötigten Statistiken, welche der Eigentümer regelmäßig forderte. Auch die Ermittlung von Personalbedarf und alle notwendigen Schritte zur Besetzung offene Stellen wurden mir vom Geschäftsführer anvertraut. Ich habe entsprechende Kandidaten ermittelt und auch alleine die entsprechenden Vorstellungsgespräche durchgeführt um dann letztendlich die finalen Kandidaten dem Geschäftsführer persönlich vorstellen zu können, zur finalen Entscheidung welche eingestellt werden sollten. Dies erstreckte sich über alle Positionen im Bürobereich des Unternehmens vor Ort. Auch die Einarbeitung der neuen Mitarbeiter war Teil meines Aufgabenbereiche.Es folgten drei Jahre Karenz (Schwangerschaft). Show less

• Verwaltungsassistentin in der Buchhaltung

  • Feb 2014 - Feb 2017

  Der Start bei Blaguss ging mit einem neuen Arbeitsumfeld und neuen Tätigkeiten einher, das war extrem interessant an dieser neuen Herausforderung. Auch diese unterschiedliche Branche war extrem interessant und es stellte sich heraus dass ich mich im Bereich der Transportlogistik (Busse, Personentransport) insgesamt wirklich sehr gut aufgehoben fühle und mich mit diesem Bereich sehr gut identifizieren kann persönlich.In meinem Arbeitsalltag habe ich Rechnungen erstellt und diese intern sowie extern weiter verfolgt und gegebenenfalls auch Zahlungserinnerungen erzeugt und verschickt. Außerdem war ich für den reibungslosen Ablauf innerhalb des Unternehmens und im Bürobereich verantwortlich. Dies erstreckte sich von der Organisation und Bestellung alle nötigen Büromaterialien auch über die Beschaffung aller benötigten Arbeitskleidung der Lenker bis hin zur anderen administrativen Aufgaben im Büro. Show less



Wüstenrot Slovensko

• Slovakia
• Insurance
• 1 - 100 Employee

• Administrationsreferentin

  • Jul 2010 - Jan 2014

  Der Arbeitsumfang erstreckte sich anfänglich lediglich über administrative und verwaltungsorganisatorische Aufgaben. Dies ist typischerweise die Eingabe und weitere interne Abwicklung der benötigten Vertragsunterlagen besonders bei Lebensversicherung und anderweitiger Versicherungsprodukte. Mit der Zeit erweiterte sich das Aufgabenfeld auch im Bereich des Direktvertriebes für Lebensversicherungen. Die vertrieblichen Aufgaben waren Teil des Jobs jedoch nicht die Kernfunktion. Außerdem wurden Kunden telefonisch zu allerlei Fragen zu existierenden und neuen Versicherungsprodukten beraten. Schlussendlich boten sich keinerlei Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bei Wüstenrot, weshalb die Suche nach einer neuen Herausforderung folgte. Show less