Kristal Aguilar

Control Documental at BRASS Chile
  • Claim this Profile
Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile, CL

Topline Score

Topline score feature will be out soon.

Bio

Generated by
Topline AI

You need to have a working account to view this content.
You need to have a working account to view this content.

Experience

    • Chile
    • Mining
    • 100 - 200 Employee
    • Control Documental
      • Jun 2023 - Present

      • Gestionar procesos de control documental en proyectos de la célula participante: análisis y procesamiento de entregables en sus diversas revisiones en etapas de los proyectos, procesamiento de comentarios, SDI/RFI en plataforma SGD (SharePoint) y servidor de la compañía. • Emisión de documentación (entregables) en plataformas requeridas en proyectos determinados: Aconex, Autodesk, SharePoint, OneDrive. • Gestión de reportes PNC. • Proyectos participantes: - Evaluación Técnica e Ingeniería de Detalle Clarificador CMP. Cliente: Compañía Minera del Pacífico S.A. (CMP). Año:2022-2023. - Ingeniería de Detalle-Caso Base-Fase 1. Cliente: Sociedad Punta del Cobre (PUCOBRE). Año: 2022-2023. - Apoyo Respuesta ICSARA Ruta Este ENAPAC. Cliente: TRENDS Asesorías S.A. Año: 2023. - Servicio Ingeniería de Contraparte Impulsión de Agua de Mar SIAM II. Cliente: TRANSELEC S.A. - Estudio de Pre-Ingeniería Conceptual, Capex y Opex para el Sistema de Impulsión de Agua y Concentraducto para FEL 2A Valle -Huasco-CMP. Cliente: Compañía Minera del Pacífico S.A. (CMP). Año: 2023. Show less

    • Utilities
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinadora de Control documental
      • Sep 2020 - Nov 2022

      • Coordinar la gestión de información electrónica corporativa de la compañía. • Establecer los procesos principales de gestión documental desde las etapas iniciales de tratamiento de documentos hasta su disponibilidad en la plataforma seleccionada (SharePoint). • Crear e implantar procedimientos de gestión documental en la compañía. • Gestionar la transición de cambios de repositorios de almacenamiento de documentos. • Desarrollar e implementar el sistema de Gestión Documental corporativo mediante SharePoint. • Coordinar los primeros pasos en cuanto a implementación de la ISO 27001 a nivel de seguridad de información. • Crear la intranet corporativa como hub principal de acceso a la información corporativa mediante SharePoint. • Apoyar en procesos de Auditoria en disponibilidad e integridad de información documentada organizacional ISO 9001-2015, siendo soporte documental para cumplimiento de los Sistemas Integrados de Gestión. • Gestionar con Área de Proyectos e Ingeniería el levantamiento, clasificación, codificación documentación técnica. • Apoyar en proceso de transmisión de documentación técnica de proyectos a través de Aconex- Sharepoint-OneDrive. Proyectos: - Construcción de Línea de Transmisión 2x500 kV Ancoa-Alto Jahuel. - Construcción de Línea de Transmisión 2x500 kV Charrua-Ancoa. - Construcción de Línea de Transmisión 2x220 kV Illapa-Cumbre. - Línea de Transmisión 2x220 kV Nueva Alto Melipilla-Agua Santa, construcción subestación La Pólvora. - Línea de Transmisión 2x220 kV Mataquito Hualqui, construcción subestación Hualqui. Show less

    • Chile
    • Civic and Social Organizations
    • 200 - 300 Employee
    • Encargada Gestión documental
      • Oct 2018 - Dec 2019

      - Participación en proyecto de Gestión de documentos electrónicos: identificación de tipología documental, clasificación, codificación, valoración documental. - Levantamiento de información para creación de metadata para formularios de carga tipo/origen de documentos en plataforma de gestión de contenidos. - Evaluación y propuestas para implementación de motor de búsqueda de información. - Inducción para carga documental en plataforma de gestión de contenidos. - Propuestas para mejoras continuas para servicio de información y perfil de usuarios. - Identificación de nuevos términos (keywords) para alimentación de metadata y descripción de documentos. Show less

    • Document Controller
      • Jan 2015 - Jul 2015

    • Asesora externa
      • Sep 2014 - Dec 2014

      Participación en Creación del Sistema de Unidades de Información (Archivos de gestión, Archivo Central e Histórico).

    • Document Controller
      • May 2014 - Aug 2014

      -Participación en la creación del Archivo de Historias Académicas (estudiantes y docentes). -Formulación de los lineamientos a seguir mediante Manuales de Normas y procedimientos. -Estandarización de procesos para la realización de actividades documentales. -Apoyo en la actividad académica. -Participación en la creación del Archivo de Historias Académicas (estudiantes y docentes). -Formulación de los lineamientos a seguir mediante Manuales de Normas y procedimientos. -Estandarización de procesos para la realización de actividades documentales. -Apoyo en la actividad académica.

    • Supervisora de Archivo Central
      • Aug 2008 - Apr 2014

      Participación en creación del Archivo Central de la institución y en sus funciones: desarrollo de estrategias y metodologías para la implementación y ejecución de las actividades de archivo, normalización de procedimientos, creación de formatos documentales estandarizados. - Asesorar al personal en las tareas desempeñadas relacionadas con el tratamiento de la información: descripción, clasificación, organización, registro y control de la información,aplicación y supervisión de inventario. - Desarrollo de productos y herramientas de recuperación documental: creación de proyecto de digitalización de documentos, sistema documental de información (campos de registro y búsqueda, visualización de interfaz gráfica de usuario). Show less

    • Analista de contenido e información/ Desarrolladora de Proyectos de Información.
      • Jun 2006 - Jul 2008

      - Participación en creación y desarrollo de un directorio en línea de Sistemas de Organización del Conocimiento (glosarios y diccionarios especializados, tesauros, taxonomías, encabezamientos de materia, lista de términos, ontologías): investigación, recopilación, ingreso y actualización. - Participación en creación y desarrollo de Archivos de Autoridad: instituciones, personas, topónimos, temas importantes: nacionales e internacionales para la implementación y retroalimentación de un buscador contenido en el impreso digital de periódicos en línea. - Participación en creación de proyecto de curso en línea: estrategias de aprendizaje, búsquedas y organización de información. Show less

    • Práctica profesional. Empleo part time.
      • Nov 2003 - Jun 2006

      -Catalogación de material bibliográfico. Clasificación LCC (Library of Congress Classification). Ingreso de registros en Base de datos Winisis. -Organización del catalogo bibliográfico. -Atención y orientación al usuario (público en general) en sala referencial. -Catalogación de material bibliográfico. Clasificación LCC (Library of Congress Classification). Ingreso de registros en Base de datos Winisis. -Organización del catalogo bibliográfico. -Atención y orientación al usuario (público en general) en sala referencial.

Education

  • Fundación Liderazgo de Chile
    Diplomado Educación Emocional, Educación
    2020 - 2020
  • Universidad Adolfo Ibáñez
    Diplomado Psicología Positiva, Psicología
    2020 - 2020
  • Pontificia Universidad Javeriana
    Diplomado en BPM (Business Process Management), Business Process Management
    2015 - 2015
  • Ecosalud
    Diplomado en Programación Neurolingüística: Practitioner HEPA en PNL., Neuro-Linguistic Programming
    2014 - 2015
  • Universidad Central de Venezuela
    Licenciatura en Bibliotecología, Ciencias de la Información
    2002 - 2008
  • Universidad Central de Venezuela
    Magister Scientiarum, Ciencias de la Información
    2009 -

Community

You need to have a working account to view this content. Click here to join now