Karine Bordeau

Office Manager at Kaak France
  • Claim this Profile
Contact Information
Location
Vitré, Brittany, France, FR
Languages
  • Espagnol Full professional proficiency
  • Anglais Full professional proficiency
  • Italien Elementary proficiency

Topline Score

Topline score feature will be out soon.

Bio

Generated by
Topline AI

5.0

/5.0
/ Based on 2 ratings
  • (2)
  • (0)
  • (0)
  • (0)
  • (0)

Filter reviews by:

Didier ROLLAND ❂ ❂

J'ai eu la chance d'avoir Karine pour assistante quelques années lorsque j'étais Directeur du Marketing. Karine est une personne tournée vers l'efficacité, avec de véritables qualités d'organisation et en qui on peut avoir une confiance totale. Dotée d'un relationnel agréable, elle a toujours fait preuve à la fois de sérieux, d'autonomie et du désir de grandir professionnellement en prenant en charge des missions " d'office manager" bien au dela de son job d 'assistante. C 'est une personne que je recommanderais sans retenue pour des postes d'assistante de direction ou d'assistante pluri-disciplinaire dans des organisations de dimension plus réduite.

Pascaline Paucton

J'ai découvert Karine lorsqu'elle était une Assistante de Direction débutante chez Corus France dont j'étais le Directeur Financier. Elle m'a tout de suite bluffée par ses capacités d'adaptation et sa volonté d'apprendre. Elle a très rapidement appréhendé son poste et a su gérer les dossiers du PDG à la perfection. Toutes les questions qu'il voulait poser, elle les avait déjà posées. Son sens relationnel et son intelligence lui ont permis de comprendre très vite les rouages de l'entreprise. Sa maturité lui a permis de se voir confier des dossiers difficiles tels qu'un déménagement de site ou une participation active à un plan social. Je ne peux que recommander Karine à son futur patron qui trouvera chez elle, une Assistante sérieuse, dévouée et dotée d'un grand sens professionnel.

You need to have a working account to view this content.
You need to have a working account to view this content.

Experience

    • France
    • Machinery Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Office Manager
      • Dec 2017 - Present

      French branch of an international group in bakery machinery Since the creation of the French office in 2017, I have been devoted not only to support the French manager and team by dealing with all matters that will help them focus on their core technical and commercial roles, but also the Group as the referent for any specific French matter. Office management : - Implementation of administrative procedures and commercial processes - Administrative and HR management and support - Accounting management and budget forecast - IT coordination and overheads management - Team travel support Commercial and marketing support : - Translations of quotations and commercial documentation - Sales administration - Implementation and monitoring of marketing communication : website, Linkedin, newsletters... - Organization of fairs/exhibitions - Implementation of databases Technical support : - Support in coordinating customers' requests for service - Support in technical procedures - French representative and specialist for the posting and subcontracting of European group workers (SIPSI) - Production and monitoring of special health protection and safety plans (PPSPS) - Group coordinator on French Covid-19 matters Translation : - French/English translation of all group documentation (commercial, marketing, legal, administrative, technical and corporate) Show less

    • Attachée de Direction
      • Oct 2016 - Nov 2017

      • Planification des cours en collaboration avec l’équipe pédagogique • Gestion des relations et du suivi administratif et comptable des vacataires • Organisation d'évènements • Planification des cours en collaboration avec l’équipe pédagogique • Gestion des relations et du suivi administratif et comptable des vacataires • Organisation d'évènements

    • Canada
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante de direction Marketing Consommateurs
      • Jan 2016 - Jul 2016

      Mission de transition • Assistanat de la directrice Marketing Consommateurs • Gestion administrative du service • Mise en place d'outils d'aide à la communication • Organisation de séminaires Mission de transition • Assistanat de la directrice Marketing Consommateurs • Gestion administrative du service • Mise en place d'outils d'aide à la communication • Organisation de séminaires

    • Secrétaire générale
      • 2015 - 2015

      Mission/remplacement Réseau national de constructeurs de maisons individuelles • Coordination des services et gestion administrative et juridique de la société • Animation du réseau d’adhérents (26 adhérents), organisation des séminaires • Animation du site et des newsletters Mission/remplacement Réseau national de constructeurs de maisons individuelles • Coordination des services et gestion administrative et juridique de la société • Animation du réseau d’adhérents (26 adhérents), organisation des séminaires • Animation du site et des newsletters

    • United Kingdom
    • Medical Practices
    • Assistante de la direction Marketing France - Italie
      • 2006 - 2013

      Assistanat du directeur : Gestion du courrier et des appels, de l’agenda et des déplacements, préparation des réunions, dossiers et présentations powerpoint• Coordination des équipes sur les projets et dossiers transversaux• Gestion administrative et RH du service et services généraux • Organisation d’événements internes et réunions internationales (budgets de 8 à 100 K €), animation de la direction• Suivi de l’activité : rapports d’activité, tableaux de bord, bases de données• Définition et gestion des budgets de fonctionnement et des études (jusqu’à 3 M €)• Recrutement et management de stagiaires Show less

    • Assistante du P-DG France
      • 2002 - 2006

      Assistanat du P-DG• Organisation d’opérations de relations publiques, de réunions et de séminaires • Suivi des dossiers sensibles• Pilotage du budget de fonctionnement

    • Assistante du Directeur Stratégie, Division Distribution Europe
      • 1998 - 2002

      Assistanat du Directeur Stratégie• Montage des dossiers d’acquisitions des cibles retenues dans le cadre du Plan de Développement• Secrétariat de réunions en environnement international

    • Assistante du P-DG de Corus France
      • 1995 - 1998

      Assistanat du P-DG• Tenue des tableaux de bord et élaboration des reportings commerciaux• Tenue du secrétariat juridique de deux sociétés • Sélection des candidats aux postes d’assistants commerciaux• Gestion des services généraux• Communication interne et externe, revue de presse• Suivi de dossiers clients en liaison avec les services commerciaux• Transfert des locaux : recherche des fournisseurs, négociation et suivi des dossiers cloisonnement, déménagement et aménagement des bureaux• Elaboration d’un plan social en collaboration avec les avocats Show less

Education

  • Université du Maine-Le Mans-Laval
    Maîtrise, LEA option Commerce International

Community

You need to have a working account to view this content. Click here to join now