Klaudia Grünenfelder
Assistants Office Nuclear at Axpo Power AG- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Axpo Power AG
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Switzerland
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Utilities
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1 - 100 Employee
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Assistants Office Nuclear
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May 2022 - Present
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Axpo Group (Axpo Solutions AG)
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Baden, Aargau, Schweiz
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Assistentin Renewables
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Mar 2018 - Apr 2022
Assistentin Head Renewable Energies / Mitglied der Geschäftsleitung, Assistentin Leiter M&A • Organisation und Führung des Sekretariates • Administrative Unterstützung des Geschäftsleitungsmitgliedes und Leiters M&A • Terminplanung und -koordination • Organisation und Koordination Meetings / internationaler Group Meetings, Events und Reisen • Kontrolle und Kontierung von Rechnungen und Spesen / SAP • Gremien-Support (Gremien zur internen Beschlussfassung, Anträge Korrektur- und Lektoratsservice) • Leitung und Umsetzung des Archivierungsprozesses von Vertragsdokumenten Show less
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Axpo Group
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Switzerland
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Utilities
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700 & Above Employee
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Assistentin Asset Development
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Sep 2013 - Feb 2018
Assistentin Leiter Neue Energien und Mitglied der Geschäftsleitung (Stv.) Assistentin Leiter M&A und Team Assistentin Leiter Geschäftsentwicklung und Team • Unterstützung der Leiter M&A und Geschäftsentwicklung in ihren täglichen Aufgaben • Umfangreiche Terminkoordination, Organisation von Sitzungen im In- und Ausland, Events und Reisen • Erstellung von Präsentationen (Englisch/Deutsch), Verkaufsunterlagen • Kontrolle und Kontierung von Rechnungen und Spesen / SAP • Gremien-Support (Gremien zur internen Beschlussfassung, Anträge Korrektur- und Lektoratsservice) • Leitung und Umsetzung des Archivierungsprozesses von Vertragsdokumenten Show less
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Axpo Group
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Switzerland
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Utilities
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700 & Above Employee
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Assistentin Legal + Public Affairs
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Sep 2011 - Jun 2013
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Aktenablage • Unterstützung VR Sekretariate von Beteiligungsgesellschaften • Vorbereitung notarieller Beglaubigungen, Handelsregister-Mutationen • Protokollführung • Unterstützung des politischen Monitorings inkl. Erfassung + Auswertung energiepolit. Vorstösse • Erstellung eines Wirtschaftsmonitors inkl. Recherche im Bereich Strombranche, nationaler Wirtschaftsverbände in der Energie- und Umweltpolitik • Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Aktenablage • Unterstützung VR Sekretariate von Beteiligungsgesellschaften • Vorbereitung notarieller Beglaubigungen, Handelsregister-Mutationen • Protokollführung • Unterstützung des politischen Monitorings inkl. Erfassung + Auswertung energiepolit. Vorstösse • Erstellung eines Wirtschaftsmonitors inkl. Recherche im Bereich Strombranche, nationaler Wirtschaftsverbände in der Energie- und Umweltpolitik
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EGL AG
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Dietikon
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Assistentin Strategic Projects
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2006 - 2011
• selbständige Führung des Sekretariates des Leiters Head Strategic Projects • Aushilfe im CEO Sekretariat • Erstellen von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen (Deutsch / Englisch) • Recherchen, Dokumentation spezifischer Themenkreise im Energiebereich • Korrespondenz / Kontakt zu Schweizer Regierung und internationalen Regierungstellen • gewählte Vertrauensperson im Unternehmen • selbständige Führung des Sekretariates des Leiters Head Strategic Projects • Aushilfe im CEO Sekretariat • Erstellen von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen (Deutsch / Englisch) • Recherchen, Dokumentation spezifischer Themenkreise im Energiebereich • Korrespondenz / Kontakt zu Schweizer Regierung und internationalen Regierungstellen • gewählte Vertrauensperson im Unternehmen
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Der Standard, Kirche Embrach
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Österreich, Schweiz
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n/a Erziehungsurlaub / Elternzeit / freiberufliche Tätigkeiten
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Dec 2002 - Sep 2006
• div. Ausstellungsberichte und Recherchen • Leitung des Beurteilungsgremiums für "Kunst am Bau": Jurierung, Dokumentation • div. Ausstellungsberichte und Recherchen • Leitung des Beurteilungsgremiums für "Kunst am Bau": Jurierung, Dokumentation
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EGL AG
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Dietikon
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Assistentin, IT
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2000 - 2002
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UBS
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Switzerland
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Financial Services
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700 & Above Employee
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Office Administrator des VD im Direktionssekretariat Application Development, Private Banking
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1998 - 2000
Leitung des Direktionssekretariates Verantwortung für das gesamte Vertrags- und Fakturawesen Drehscheiben-Funktion zwischen Sektions- und Abteilungsleitung, den Projektleitern und ihren Teams zudem zuständig für zahlreiche externe Mitarbeiter Leitung des Direktionssekretariates Verantwortung für das gesamte Vertrags- und Fakturawesen Drehscheiben-Funktion zwischen Sektions- und Abteilungsleitung, den Projektleitern und ihren Teams zudem zuständig für zahlreiche externe Mitarbeiter
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Galerie Wühre
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Zürich
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Beratungsmandat für Messe + Verkauf
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1997 - 1997
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Der Standard
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Newspaper Publishing
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100 - 200 Employee
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Freie Mitarbeiterin
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1990 - 1997
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Freiberuflich
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Wien, Österreich
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Auktionshaus Hassfurther Wien
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1988 - 1992
• Assistenz, Vorbereitung von Auktionen, Marketing • Korrespondenz • Verkauf • Assistenz, Vorbereitung von Auktionen, Marketing • Korrespondenz • Verkauf
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Education
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Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe, Bad Ischl
Matura -
Universität Wien
Mag. phil., Mittlere, neuere, neueste Kunstgeschichte