Payroll & HR Administration

• Aug 2023 - Present

- sporządzanie umów cywilnoprawnych/ UOP/B2B, - kontakt z biurem rachunkowym w zakresie kadr i płac,- prowadzenie ewidencji umów oraz rachunków, - weryfikacja list płac, - weryfikacja naliczeń podatku PIT-4 oraz ZUS,- archiwizacja papierowa i online dokumentacji kadrowej,- procesowanie rachunków, umów oraz podatków w systemie, - komunikacja z biurem rachunkowym w zakresie PIT-11.

Office Manager

• May 2022 - Jul 2023

- koordynacja obiegu dokumentów w biurze,- archiwizacja papierowa oraz online dokumentów księgowych, kadrowych oraz administracyjnych, - obsługa firmowych skrzynek mailowych,- realizacja zakupów biurowych,- współpraca z pozostałymi działami w zakresie działań administracyjnych i organizacyjnych,- procesowanie dokumentów księgowych w systemie Temogy,- sporządzanie umów cywilnoprawnych oraz UOP/B2B dla współpracowników, - kontakt z biurem rachunkowym w zakresie kadr i płac. Show less

Koordynator biura

• Jan 2020 - Apr 2022

- zarządzanie zespołem, - koordynacja projektów firmy, - ścisła współpraca z osobą zarządzającą spółką, - przygotowywanie zestawień i raportów w oparciu o dane systemu Microsoft AX, - przygotowywanie umów i aneksów, - przeprowadzanie procesu rekrutacji, - przygotowywanie dokumentów kadrowych w współpracy z zewnętrznym działem prawnym oraz biurem księgowo-kadrowym, - tworzenie i wdrażanie procedur biurowych, - archiwizacja dokumentów, - ewidencja korespondencji, współpraca z kurierem, - telefoniczny oraz mailowy kontakt z klientem, - organizacja przestrzeni biura (realizacja zakupów i zamówień) Show less

Asystentka zarządu

• Oct 2018 - Sep 2019

- koordynacja kalendarza prezesa firmy oraz prac analityka finansowego, - nadzorowanie prawidłowego przepływu dokumentów pomiędzy instytucjami, biurem i klientem, - przygotowywanie dokumentacji na potrzeby spotkań z klientami, - prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej, - archiwizacja dokumentów, - wystawianie faktur i kontrolowanie terminowości wpłat, - współpraca z księgowością zewnętrzną firmy, - sporządzanie i edytowanie oficjalnych pism, - organizacja przestrzeni biura (realizacja zakupów i zamówień). Show less

Recepcjonistka

• May 2018 - Aug 2018

- telefoniczny oraz mailowy kontakt z klientem, - prowadzenie dokumentacji recepcji, - współpraca z działem księgowym, - dbanie o przepływ informacji z centralą firmy, - wykonywanie comiesięcznych zestawień i raportów, - prowadzenie ewidencji faktur, - realizacja zamówień, - wysyłka sprzętu i współpraca z kurierem. - telefoniczny oraz mailowy kontakt z klientem, - prowadzenie dokumentacji recepcji, - współpraca z działem księgowym, - dbanie o przepływ informacji z centralą firmy, - wykonywanie comiesięcznych zestawień i raportów, - prowadzenie ewidencji faktur, - realizacja zamówień, - wysyłka sprzętu i współpraca z kurierem.

Recepcjonistka

• May 2016 - Jan 2018

- telefoniczny oraz mailowy kontakt z klientem, - koordynowanie grafików pracowników kliniki, - utrzymanie porządku recepcji, - współpraca z działem księgowym, - monitorowanie stanu magazynu i realizacja zamówień. - telefoniczny oraz mailowy kontakt z klientem, - koordynowanie grafików pracowników kliniki, - utrzymanie porządku recepcji, - współpraca z działem księgowym, - monitorowanie stanu magazynu i realizacja zamówień.

Asystent ds. sprzedaży

• Jul 2015 - Feb 2016