Experience

Jobba statligt

• Sweden
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Handläggare

  • Jun 2022 - Present

  Handlägger ansökningar om bidrag från företag, bostadsrätter,kommuner och stiftelser m.fl. Handlägger ansökningar om bidrag från företag, bostadsrätter,kommuner och stiftelser m.fl.



Mind

• France
• Education Administration Programs
• 1 - 100 Employee

• Volontärsamordnare

  • Oct 2020 - May 2022

  Rekrytering, referenstagning, samordning av volontärerna. Samordning av fortbildning och stöd till volontärerna. Medverka till att vidareutveckla kvaliteten i stödet till stödsökande. Vara väl insatt i den tekniska utrustningen som används för att kunna stötta volontärerna i sitt uppdrag. Rekrytering, referenstagning, samordning av volontärerna. Samordning av fortbildning och stöd till volontärerna. Medverka till att vidareutveckla kvaliteten i stödet till stödsökande. Vara väl insatt i den tekniska utrustningen som används för att kunna stötta volontärerna i sitt uppdrag.



Diskrimineringsombudsmannen, DO

• Sweden
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Enhetssassistent

  • Sep 2019 - Feb 2020

  Arbetet innebar i huvudsak administrativa uppgifter samt att ta emot muntliga anmälningar.Expedierade beslut och remissvar. Jag ansvarade för kunskap om löpande administrativa rutiner på enheten samt att hålla administrationen uppdaterad. Arbetet innebar i huvudsak administrativa uppgifter samt att ta emot muntliga anmälningar.Expedierade beslut och remissvar. Jag ansvarade för kunskap om löpande administrativa rutiner på enheten samt att hålla administrationen uppdaterad.



Studieförbundet NBV

• Sweden
• Education Administration Programs
• 100 - 200 Employee

• Verksamhetsutvecklare

  • Aug 2018 - Aug 2019

  Mitt ansvarsområde som verksamhetsutvecklare var att arbeta med en utåtriktad verksamhet både mot allmänhet och mot våra medlems-och samarbetsorganisationer och föreningar. Arbetet som verksamhetsutvecklare innebar att jag stöttade våra befintliga föreningar att utveckla och bygga upp en attraktiv verksamhet för sina medlemmar samt för allmänheten. Jag ansvarande för min egen administration,marknadsföring och ekonomi som tillhörde min verksamhet. Jag höll introduktion för nya cirkelledare, rekryterar cirkelledare, samt rapporterade hur verksamheten fortlöpte. Jag strukturerade upp olika delar av min verksamhet som inte fanns tidigare och det är jag mycket stolt över. Jag arbetade även med att få våra samverkanspartner/föreningar att förstå vad demokratins innebörd och hur sårbar demoktatin är i Europa och varför det är så viktigt att använda sin rösträtt. Show less



Arbetsförmedlingen

• Sweden
• E-learning
• 1 - 100 Employee

• Talent Engager

  • Jan 2017 - Aug 2018

  Min roll som Talent Engager på Arbetsförmedlingens It-avdelning innebar att jag arbetade brett administrativt men till viss del operativ inom området för Talent Management. Mina huvudsakliga uppgifter var framtagning och utveckling av avdelningens introduktionsprogram för nyanställda, etablering av vår onboarding-process vilket inkluderade utformning av ett fadderprogram. Mitt område sträckte sig även till implementering, genomförande och vidareutveckling av vår avslutningsrutin. Inom detta sammanställde jag och presenterade på ledningsnivå resultatet för våra exitenkäter. Till detta genomförde jag även intervjuer med de medarbetare som avslutade sin anställning på avdelningen.Mitt största bidrag till verksamheten och som även lagt grunden för en god medarbetareresa är framtagning av vårt numera obligatoriska introduktionsprogram. Det har även varit betydelsefullt för verksamheten att systematiskt kunna följa upp orsak till avslut för att arbeta förebyggande i syfte att attrahera, rekrytera, behålla och utveckla medarbetare. Show less

• Administrativ handläggare

  • Feb 2012 - Dec 2016

  I min roll som administrativ handläggare innefattade det kontering av leverantörsfakturor i vårt ärendesystem Raindance, ansvarig för avdelningens diarieföring vilket innebar att diarieföra alla de avtal som vi hade men inte hade diarieförts. Utöver det hade jag ansvaret för avdelningens funktionsbrevlåda där jag svarade på alla externa och interna mail som skickades till avdelningen. I rollen ingick även ,personaladministration som administration av sjukintyg, läkarintyg, arbetsgivarintyg och föräldraledighetsansökan.Jag lade grunden för en struktur och ordning som saknades men var nödvändig för att skapa och upprätthålla god förvaltning enligt myndighetens krav. Jag skapade processer och rutiner samt utformade nödvändiga lathundar för andra administratörer inom sektionen. Jag gav förutsättningar till ett enhetligt, rättssäkert och effektivt arbetssätt som inte tidigare fanns. Show less



Migrationsverket

• Finland
• Government Administration
• 200 - 300 Employee

• Asylhandläggare, barnprövningsenhet

  • Jan 2014 - May 2014

  I rollen som asylhandläggare utredde jag utifrån regelverk rätten till asyl för ensamkommande flyktingbarn. I utredningsarbetet ingick det att träffa barnet tillsammans med dennes gode man och tolk för att höra deras asylskäl. Som asylhandläggare utredde jag rätten till asyl och utifrån framkommen information gav jag förslag till beslut till ordinarie beslutsfattare. I arbetet ingick det att självständigt förbereda inför mötet med den asylsökande. Förberedelsen syftade till att utifrån information och handlingar från den asylsökande kunna göra rätt bedömning om givna uppgifter var sanningsenliga och överensstämde med utlänningslagen. Denna roll ställde höga krav på noggrannhet samt förmåga att kunna sätta sig in i andra människors situation samtidigt som professionella beslut enligt regelverk skulle fattas. Viktiga framgångsfaktorer i denna roll var min tidigare utredningsvana, erfarenhet av handläggning samt mina språkkunskaper. Show less



Svea hovrätt

• Law Practice
• 200 - 300 Employee

• Domstolshandläggare

  • May 2008 - Feb 2012

  Som domstolshandläggare hade jag full beredning vilket innebar att jag hade det totala administrativa ansvaret för varje enskilt mål jag blev tilldelad, fram till huvudförhandling. Arbetet som domstolshandläggare innebar handläggning av hovrättens målärenden inom tvistemål och brottmål. Mina arbetsuppgifter bestod dels av självständig handläggning av mina tilldelade mål, dels att enligt anvisningar bereda mål för avgörande genom att registrera handlingar, sköta skriftväxling, kalla parter och andra till förhandlingar, expediera domar och beslut samt bokning av huvudförhandlingslokal. Arbetet innebar både interna och externa kontakter. De interna kontakterna skedde inom hovrätten och innebar främst samarbete med övriga domstolshandläggare, domare, fiskaler och föredragande. De externa kontakterna innefattade kontakter med parter, advokater och tolkar och kunde ske skriftligt eller muntligt. Mina uppgifter ställde hög grad på god planering då många parter var involverade och det fanns givna tidsramar att som var tvungna att följas. Mitt främsta bidrag i denna funktion var mitt sinne för struktur, ordning och reda samt att kunna leverera inom tidsramarna trots dess administrativa komplexitet. Show less



Försäkringskassan

• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Utredare/Handläggare

  • Apr 1995 - Oct 2007

  Som sjukpenninghandläggare (personlig handläggare) ansvarade jag för att handlägga ansökningar om sjukpenning som sökts på grund av nedsatt arbetsförmåga. Mitt arbete innebar att göra utredningar och analyser av underlag, framför allt av läkarintyg från den sökande. I arbetet ingick även att förklara orsaken till beslut för de personer som inte fick den ersättning som de ansökt om. I uppgiften ingick det att löpande och på ett strukturerat och tydligt sätt dokumentera processflödet i samtliga pågående ärenden, vilket var en viktig del i arbetet och förutsättning för att verksamheten skulle fungera. Jag arbetade utifrån en standardiserad process för handläggning av ärenden. Arbetsuppgifterna var till stor del administrativa. Som sjukpenninghandläggare verkade jag också för att de sjukskrivna och samarbetspartners blev delaktiga och tog sitt ansvar i processen för återgång i arbete. Jag tillämpade lagstiftningen på ett korrekt sätt, så att besluten om sjukpenning blev rättssäkra. Till viss del innehöll arbetet även uträkningar av inkomster samt utbetalningar. Jag hade även kontakt med den enskilde, arbetsgivare och sjukvården, skriftligt eller muntligt. I de fall det behövdes samordnande möte för att lägga en handlingsplan för återgång i arbete, ansvarade jag och ledde mötet där jag och den enskilde, tillsammans med de andra parterna såsom arbetsgivaren, Arbetsförmedlingen och behandlande läkare kunde delta. Det jag framförallt bidrog med var min handlingskraft, eget initiativtagande och känsla för ansvar för resultat och hög kvalitet. Jag medverkade även till ett systematiskt arbetssätt och med en god förmåga att prioritera mitt arbete på ett effektivt sätt. Show less