Keyla Molina Montilla
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Bio
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Experience
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Veconinter
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United States
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Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
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200 - 300 Employee
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Service Analyst ATC
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Apr 2022 - Present
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Analista de operaciones
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Nov 2021 - Apr 2022
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Atlas Marine Shipmanagement
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Maritime Transportation
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1 - 100 Employee
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Analista de Operaciones Maritimas/Operations Maritime Analyst
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Mar 2019 - Oct 2021
Coordinar y velar por el cumplimiento de los procesos en las sucursales nacionales. Realizar seguimiento a las operaciones de los buques en sus operaciones (carga, descarga, fondeo y dique) Realizar seguimiento y proveer a los buques según requerimientos en materia de seguridad y salvamento. .Mantener comunicación efectiva con el armador sobre las operaciones de los buques. Contacto directo con proveedores respecto a los suministros requeridos. Realizar seguimiento referidas a las normativas de seguridad Internacional y que las mismas sean llevadas a cabo en los buques. Realizar informes que conlleven al registro de las operaciones llevadas acabo Cumplir con todas las responsabilidades asignadas en el sistema de gestión de Calidad de la compañía y gestión de la seguridad a bordo.
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Coordinadora General de Operaciones/General Operations Coordinator
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Apr 2016 - Dec 2018
• Coordinar las sucursales nacionales e Internacionales: Punto Fijo, Puerto La Cruz, Puerto Cabello, Maracaibo, Bahamas, Aruba, Bonaire y Curacao, en cuanto a la prestación del servicio así como las actividades que asocien dicha actividad: Realización de pagos, tramites y otros servicios según lo requiera el cliente • Garantizar el buen cumplimiento de las operaciones de los buques en los puertos • Elaborar diariamente reporte de las operaciones que acontecen en la sucursal asignada • Mantener la comunicación efectiva con los clientes durante la prestación del servicio • Elaborar mensualmente los indicadores sobre reclamos y calificación respecto a la calidad del servicio realizada• Mantener comunicación efectiva con los demás departamentos de la empresa a fin de cumplir con el buen servicio al cliente.• Cumplir con todas las responsabilidades asignadas del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) bajo la normativa de ISO 9001.
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Coordinador de Cuentas por Pagar Internacional (Sustitución Vacacional)
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Nov 2017 - Dec 2017
La finalidad del cargo es supervisar, controlar y gestionar los lineamientos del área para garantizar el pago oportuno de los costos operativos y gastos administrativos en moneda extranjera por cada sucursal. Dentro de las principales responsabilidades se encuentran:■ Realizar los pagos de Terminal Fee en los terminales de Petróleos de Venezuela (PDVSA), así como los terminales de Bahamas.■ Realizar los pagos de las actividades operativas,así como de gastos administrativos en las sucursales internacionales.■ Realizar el seguimiento y control de los gastos de las oficinas internacionales.■ Realizar los pagos a proveedores internacionales, relacionados a la prestación de servicio■ Controlar el movimiento bancario de las oficinas internacionales de forma mensual■ Suministrar al departamento de Control de Gestión de Calidad la información requerida para el calculo de indicador,■ Cumplir con los procesos y procedimientos estipulados en el manual de Sistema de Gestión de Calidad (SGC) ajustado a las normas ISO 9001
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Analista de Cuentas por Pagar Internacional
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Oct 2015 - Apr 2016
Seaport Agencies es una empresa internacional dedicada al agenciamiento naviero, cuenta con 15 oficinas operativas: Venezuela, Aruba, Bonaire, Bahamas, Bonaire, Curacao, Trinidad, Panamá y los Estados Unidos. La misión del cargo es poder analizar, controlar y hacer seguimiento de los gastos generados por concepto de los servicios prestados al cliente, y de esta manera garantizar el pago oportuno de los costos operativos y gastos administrativos en moneda extranjera por cada sucursal nacional o internacional. Mis principales responsabilidades son:■ Llevar el Control de Gastos de las oficinas Curacao, Bonaire, Bahamas.■ Garantizar el pago oportuno de los costos operativos y gastos administrativos en moneda extranjerapor cada sucursal■ Coordinar la inclusión de todos los pagos operativos-administrativos de las oficinas Curacao,Bonaire, Bahamas, en el Sistema Quickbooks■ Coordinar y verificar que los pagos de Gobierno realizados al Instituto Nacional de Espacios Acuáticos, el instituto de Canalizaciones y de proveedores se envíen a las sucursales Nacionales.■ Elaborar Trimestralmente los indicadores de valoración sobre el tiempo estimado de pago.■ Cumplir con todas las responsabilidades asignadas del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) bajo la normativa de ISO 9001.
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Education
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Escuela de Estudios Superiores de la Marina Mercante
Especialista en Comercio Marítimo Internacional Mención Gestión Portuaria, Transporte marítimo -
IESA
Venezuela, Liderazgo y Petróleo, Desarrollo en Materia Energetica e Hidrocarburos -
Universidad Central de Venezuela
Licenciada en Estudios Internacionales, Relaciones internacionales y Politica Exterior -
Universidad Catolica Andres Bello
Diplomado en Gerencia de Mercadeo, Marketing