Experience

MAGMA DIGITAL

• Brazil
• Information Technology & Services
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo/financeiro

  • Jan 2021 - Present

  - Lançamento de Notas Fiscais de Material e/ou Serviçois; - Pagamento ao fornecedor; - Confirmação de saldo de fornecedores periodicamente; - Processo de recebimento / emissão de débito / nota de crédito; - Gestão e pagamento de cartão de crédito corporativo; - Apoiar a realização da contabilidade geral de contas a pagar; - Contrato de trabalho com parceiros jurídicos; controle de horas realizadas x pagamento Aprovar pedidos de cobrança; Apoiar o processo mensal de fechamento contábil. Show less



Centro Educacional Ilha da Criança Ltda

• Vitória, Espírito Santo, Brasil

• Assistente administrativo

  • Apr 2019 - Mar 2020

  Responsável por processos de Departamento de Pessoal: Processo de admissão, demissão, recolhimento assinatura nos documentos de admissão/demissão; agendamento de exames admissionais, demissionais e periódicos; controle de ponto, controle de férias, compra de vale-transporte, ticket restaurante e uniformes; - Preparar dados para a folha de pagamento para envio a contabilidade: levantamento horas-extras, atestados médicos, faltas; - Conferência da folha de pagamento; Responsável por recepcionar a entrada e saída dos alunos e atendimento ao pais, atendimento sobre informações da escola, recepção dos documentos necessários para matrícula/rematrícula, inserção de dados no sistema Proesc, inserção de dados na Agenda AGO e agenda EDU, envio do cardápio semanal aos pais, venda e controle de uniformes escolares, separação dos materiais pedagógicos, emissão de nota fiscal, emissão de boleto bancário, controles financeiros (fluxo de caixa e conciliação bancária); responsável pelas compras de produtos pedagógicos, escritório e limpeza. Show less



IP de Freitas Eireli

• Vitória e Região, Brasil

• Assistente administrativo

  • Aug 2017 - Apr 2019

  Controle dos compromissos financeiros da empresa, registrando em sistema os documentos correspondentes (notas fiscais, faturas, recibos etc.), para encaminhamento para pagamento nos respectivos vencimentos; Manter controles dos pagamentos referente as compras efetuadas através de boleto bancário ou depósito em conta, visando efetivação dos pagamentos nas datas acordadas. Preparar relatórios com previsão de valores a pagar, semanalmente, para efeitos de elaboração do Fluxo de Caixa. Emissão de segunda via de boleto ou títulos vencidos, observando instruções do credor, para quitação do débito; Manter controles dos pagamentos de IPTU, mantendo a regularizada a situação dos imóveis da empresa.; Contatar fornecedores para solução de pendências relacionadas a pagamentos. Conferência e lançamento de caixa, emissão de nota fiscal eletrônica, conciliação bancária (dropbox – Excel Avançado); extração das vendas em arquivo PAF/ECF; Preparar documentos para envio ao departamento contábil e fiscal; Demais rotinas pertinentes ao cargo Show less



SOCIEDADE CULTURAL MONTEIRO LOBATO

• Vitória e Região, Brasil

• Assistente administrativa

  • Jul 2015 - Aug 2016

  Responsável pelo almoxarifado geral: compras, cotações, organização, controle, recebimento dos produtos e equipamentos e distribuição interna de mercadorias; Conferência das mercadorias recebidas; Agendamento dos boletos bancários e notas fiscais para pagamento e baixa de retornos bancários; Organizar e analisar diariamente os documentos pagos, para posterior repasse a contabilidade, em conjunto com relatórios de controle do movimento financeiro. Prestar atendimento aos fornecedores, prestadores e clientes internos a fim de esclarecer dúvidas sobre pagamentos. Elaboração de relatório semanal das contas a serem pagas, para fins de provisão. Supervisão da manutenção predial; identificar necessidades de reparos; definir as prioridades com objetivo de preservar as condições de funcionamento das instalações prediais; contratação de prestadores de serviços para execução de obras; Encarregada da equipe de serviços gerais (serventes, porteiros e auxiliar de manutenção), com foco em supervisão, orientação e distribuição dos serviços a serem executados no dia a dia, assegurando presteza e qualidade aos clientes internos. Controlar o sistema de ponto de todos os funcionários da escola, garantindo que o mesmo esteja sendo cumprido. Inserção de informações quanto a atestados médicos, licenças e férias (sistema Secullum 4); Responsável por todo processo de organização dos eventos festivos da escola (contratação de serviços, locação de equipamentos, estruturação do ambiente); Recepção da fiscalização e apresentação das documentações exigidas (licença sanitária, ambiental, funcionamento e corpo de bombeiros). Show less



Accenture

• Ireland
• Business Consulting and Services
• 700 & Above Employee

• Analista de Recursos Humanos

  • Oct 2001 - Nov 2012

• Analista RH

  • 2000 - 2012