Experience

PublicisLive

• Switzerland
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Project Administration Assistant & Office Manager

  • Sep 2023 - Present



Fidial SA

• Genève, Suisse

• Assistante administrative/Aide comptable

  • Dec 2020 - Aug 2023

  - Établissement des propositions de factures - Coordination des factures avec les lettres de mission - Établissement de diverses factures, acomptes et notes de crédit - Création des fiches clients - Saisie des relevés bancaires, caisse et cartes de crédit - Établissement des décomptes TVA - Établissement des propositions de factures - Coordination des factures avec les lettres de mission - Établissement de diverses factures, acomptes et notes de crédit - Création des fiches clients - Saisie des relevés bancaires, caisse et cartes de crédit - Établissement des décomptes TVA



PublicisLive

• Switzerland
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Administrative assistant

  • Mar 2019 - Jul 2020

  -Welcoming visitors and contractors -Keep the office running smoothly -Monitor & maintain good office practice -Monitoring suppliers invoices from purchase order to payment, follow-up on overdue, filling, management expenses -Assist management in organizing calls, meetings, diners, travels and accommodation -Assist in tracking attendance and holidays -Assist in managing professional suppliers daily requirement (DHL, taxi, deliveries) -Assist in enforcing that all services standards are compliant with company policies Show less



Givaudan

• Switzerland
• Chemical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• HR Admin Support

  • Nov 2018 - Dec 2018

  - Mise en forme des lettres de mission et collection des signatures. Suivi et mailing aux intéressés. - Création des dossiers expatriés - Paiements divers (factures impôts, factures diverses, etc) - Autres tâches diverses sur demande - Mise en forme des lettres de mission et collection des signatures. Suivi et mailing aux intéressés. - Création des dossiers expatriés - Paiements divers (factures impôts, factures diverses, etc) - Autres tâches diverses sur demande



AMOMA.com

• Switzerland
• Hospitality
• 1 - 100 Employee

• Office Assistant

  • Feb 2018 - Jul 2018

  - Accueil et réception - Standard téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion des bases de données - Centralisation des factures de toutes les filiales - Suivi et archivage des factures - Traitement des relevés bancaires (Rapprochement avec les justificatifs, élaboration tableau mensuel) - Traitement des notes de frais de la direction - Gestion des stocks (fourniture de bureau, denrées alimentaires et produits d’entretien) - Archivage informatique et physique de documents - Communication interne (newsletter) - Tenue de la caisse interne - Classement et archivage de contrats Show less



AIIC - The International Association of Conference Interpreters

• Switzerland
• Translation and Localization
• 100 - 200 Employee

• Assistante Administrative

  • Nov 2016 - Dec 2017

  Administration : - gestion, traitement et réponses aux demandes des membres, candidats, pré-candidats (e-mail, courrier ou téléphone) - traitement du courrier entrant et sortant - rédaction de courriers internes ou externes - préparation d’attestations et de reçus de fonds - mise à jour dans l’Application de Gestion selon les instructions de membres (cotisations des membres, des rappels, différents courriers, etc...) et au niveau des dossiers numériques des membres Communication : - gestion des listes de distributions Gmail - publication sur Internet et Intranet de différents types de documents - gestion du matériel publicitaire Comptabilité : - comptabilisation des écritures comptables Show less



Neo Advertising SA

• Switzerland
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• Stagiaire Assistante Administrative

  • Aug 2013 - Aug 2015

  Gestion de l'administration: Accueil & réception Gestion du courrier Back office Gestion système de facturation Comptabilité: Saisi, comptabilisation et paiement de l'ensemble des factures débiteurs & fournisseurs Comptabilisation d'écritures générales (caisse, carte de crédit, note de frais) Diverses tâches administratives (rappels, classements) Ressources Humaines: Diverses tâches administratives (accès aux données confidentielles) Vente: Support administratif au département Ventes. Communication interne: Création d'une newsletter Show less