Kathy Levesque
Adjointe de Direction at Solutions Infobec- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Solutions Infobec
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Canada
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Information Technology & Services
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1 - 100 Employee
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Adjointe de Direction
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Nov 2014 - Present
• la gestion et la production des bilans financiers et des indicateurs de performance opérationnelle de la compagnie• la mise à jour et le suivi des projets (degré d’avancement, gestion de la facturation des clients, sous-traitants, ainsi que la saisie et validation des feuilles de temps, etc.);• la préparation de divers rapports à partir de l’outil iGenius et d’Excel pour le suivi des efforts et des budgets;• le soutien administratif pour diverses situations : recrutements, rencontres, présentations clients, gestion des comptes et côtes de sécurité;• l’accueil et l’introduction des nouveaux employés;• la production de diverses factures pour les différents projets et la préparation d’ateliers de travail• produire les contrat, les amendements et les appels d'offre
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Adjointe de Direction
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Nov 2014 - Present
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Adjointe à la direction
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Nov 2014 - Present
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Fujitsu Canada
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Canada
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IT Services and IT Consulting
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1 - 100 Employee
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PCO & Conseillère en support de gestion
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Oct 2007 - Oct 2014
• la gestion et la production des bilans financiers et des indicateurs de performance opérationnelle du CLD; • la mise à jour et le suivi des projets (degré d’avancement, gestion de la facturation des sous-traitants, saisie et validation des feuilles de temps, etc.); • la préparation de divers rapports à partir de l’outil Redmine et d’Excel pour le suivi des efforts et des budgets; • le soutien administratif pour diverses situations : rencontres et présentations clients, gestion des espaces planchers, gestion des côtes de sécurité; • l’accueil et l’introduction des nouveaux employés; • la production de diverses factures pour les différents projets et la préparation d’ateliers de travail; • la réservation des salles de réunions, des buffets et autres; • la réservation de voyages (avions, trains, hôtels, location de voitures, etc.).
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Cascades
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Canada
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Packaging and Containers Manufacturing
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700 & Above Employee
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Customer Service Representative
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Aug 1997 - Sep 2005
• la réception du service à la clientèle et la gestion des appels; • la saisie des commandes au système A+ et AS 400; • la facturation et les crédits; • les commandes chez différentes papeteries; • la gestion de la salle d’échantillons de papier; • la mise à jour des listes de prix (papier, encre, arts graphiques et industriels); • le suivi des commandes en attente du moulin. • prendre les commandes d’échantillons; • répondre aux appels pour le centre de ressources; • préparer les maquettes ainsi que les feuilles d’échantillons; • conseiller les clients en suggérant le papier le plus apte à leurs besoins; • garder en ordre le centre de ressources selon les normes « 5 S »; • effectuer les commandes d’échantillons de papier aux moulins.
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Education
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Le Collège O'Sullivan de Québec
AEC, Technique Bureautique