Office Manager

• Sep 2020 - Present

• Interlocutrice privilégiée des différents acteurs du cabinet : Direction, Salariés, Clients, Candidats. • Accueil physique et téléphonique du cabinet. • Gestion quotidienne des tâches inhérentes au fonctionnement du cabinet. • Gestion de l’agenda de la Directrice. • Gestion de la facturation de l’activité. • Gestion de l’administration du personnel. • Mise à jour de la base de candidats. • Accompagnement sur les divers projets du cabinet. • Interlocutrice privilégiée des différents acteurs du cabinet : Direction, Salariés, Clients, Candidats. • Accueil physique et téléphonique du cabinet. • Gestion quotidienne des tâches inhérentes au fonctionnement du cabinet. • Gestion de l’agenda de la Directrice. • Gestion de la facturation de l’activité. • Gestion de l’administration du personnel. • Mise à jour de la base de candidats. • Accompagnement sur les divers projets du cabinet.

Office Manager

• Sep 2019 - Aug 2020

• Interlocutrice privilégiée des différents acteurs du cabinet : Direction, Salariés, Clients, Candidats. • Accueil physique et téléphonique du cabinet. • Gestion quotidienne des tâches inhérentes au fonctionnement du cabinet. • Gestion de l’agenda de la Directrice. • Gestion de la facturation de l’activité. • Gestion de l’administration du personnel. • Mise à jour de la base de candidats. • Accompagnement sur les divers projets du cabinet. • Interlocutrice privilégiée des différents acteurs du cabinet : Direction, Salariés, Clients, Candidats. • Accueil physique et téléphonique du cabinet. • Gestion quotidienne des tâches inhérentes au fonctionnement du cabinet. • Gestion de l’agenda de la Directrice. • Gestion de la facturation de l’activité. • Gestion de l’administration du personnel. • Mise à jour de la base de candidats. • Accompagnement sur les divers projets du cabinet.

Assistante administrative indépendante et Présidente

• Jul 2019 - Aug 2020

Assistante administrative indépendante proposant des prestations de services aux entreprises. Gestion de l'ensemble des tâches administratives incombant aux entreprises. Services proposés dans différents domaines d'activités comme par exemple les Ressources Humaines. Assistante administrative indépendante proposant des prestations de services aux entreprises. Gestion de l'ensemble des tâches administratives incombant aux entreprises. Services proposés dans différents domaines d'activités comme par exemple les Ressources Humaines.

Assistante administrative en Organisme de Formation

• Jul 2019 - Aug 2020

• Gestion des dossiers de formation à destination des différents OPCO. • Gestion financière de l’activité : facturation, comptabilité, clôture mensuelle, annuelle, déclaration TVA. • Gestion des dossiers de formation à destination des différents OPCO. • Gestion financière de l’activité : facturation, comptabilité, clôture mensuelle, annuelle, déclaration TVA.

Assistante Administrative & Commerciale

• Sep 2010 - Jan 2019

Opérateur Paris Hippiques - Report au Directeur d'Agence CommercialeGestion de la Relation Client : portefeuille de 110 Points de ventes PMU répartis sur 2 secteurs, échanges téléphoniques et face to face, analyse du besoin client, résolution des problèmes, mise en place des solutions adaptées et suivi de son déroulement…Gestion de la relation commerciale : forte collaboration avec les commerciaux, Binôme en amont comme en aval….Gestion administrative : reporting, mise à jour et suivi des dossiers commerciaux, rédaction de contrats, gestion des cessions de fonds de commerce, redressement judiciaire, liquidation judiciaire…Gestion financière : traitement des rejets bancaires, sinistres vols…Gestion opérationnelle : suivi d’alertes en temps réel, commande de câblage, commande de consommables pour assurer la prise de paris hippiques…Résultats : 10 ouvertures par an Show less

Gestionnaire Rh & Paie

• Oct 2006 - Sep 2010

Report au Responsable Paie - 1400 salariés - 6 gestionnairesPaie et Prévoyance : saisie des éléments variables de paie, contrôle des paies, suivi des absences maladie, accident du travail, maternité, attestations de salaires, suivi des IJSS, suivi des visites médicales, établissement des soldes de tout compte, tickets restaurant, gestion adhésion/modification/radiation mutuelle et prévoyance, traitement des admissions à l’Allocation de Retraite Supplémentaire…RH : établissement contrats de travail, avenants, DUE, suivi des contrats et périodes d’essai en lien avec les RRH. Show less

Téléactrice

• Nov 2005 - Oct 2006

Enregistrement des paris hippiques par téléphone

Télé-opératrice

• Jul 2005 - Sep 2005