Experience

QuarticOn – AI for e-commerce

• Poland
• Technology, Information and Internet
• 1 - 100 Employee

• Business Administration Manager

  • Jan 2021 - Present

  - Kontakt z kontrahentami oraz negocjacje kontraktów cenowych- Nadzór nad prawidłowością rozliczeń - Raportowanie sprzedaży - Opracowanie i wdrażanie procedur obiegu dokumentów dla Spółki Akcyjnej- Zarządzanie powierzchnią biurową - zabezpieczenie bezbłędnego funkcjonowania biur- Zakupy (środki trwałe, materiały biurowe, artykuły eksploatacyjne);- Współpraca z dostawcami usług (ochrona, utrzymanie porządku, kurier, korporacje taxi i in.);

• Office Manager

  • Feb 2018 - Jan 2021

  • Wystawianie faktur, korekt, dokumentów potwierdzających • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów księgowych i pracowniczych• Aktualizacja danych dot. benefitów pozapłacowych (Luxmed, Multisport)• Organizacja spotkań firmowych• Organizacja podróży służbowych• Kontakt z urzędami i instytucjami• Opracowywanie korespondencji przychodzącej, wychodzącej• Prowadzenie rejestru sprzętu firmowego• Uzupełnianie zapotrzebowania na artykuły spożywcze i biurowe

• Office Coordinator

  • Jul 2017 - Feb 2018

  • Doładowywanie telefonów Voip / Przedłużenia abonamentów w Play• Aktualizacja danych firmowych, bieżący KRS• Organizacja przyjęć firmowych• Inwentaryzacja • Realizacja płatności administracyjnych i uzupełnianie rejestru faktur• Uzupełnianie odpowiednich rejestrów na dysku sieciowym• Refakturowanie klientów za usługi QON, pracowników za luxmed itp.• Organizacja podróży firmowych - bilety lotnicze, kolejowe, hotele plus rozliczanie delegacji służbowych



QuarticOn S.A.

• Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska

• Specjalisty ds. obsługi formalnej Projektu Unijnego

  • Dec 2021 - Present

  w związku z realizacją przez QUARTICON S.A., projektu nr POIR.01.01.01‑00‑0558/21 "Opracowanie zaawansowanych algorytmów i metod sztucznej inteligencji w zakresie analizy i modelowania stylów modowych w postaci samouczącego systemu rekomendacji i kompozycji stylizacji modowych z poszczególnych elementów garderoby na podstawie zadanych wzorców stylu", współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014‑2020. - planowanie i ustalanie harmonogramu zadań i spotkań związanych z realizacją Projektu, - zarządzanie obszarem administracyjnym i zakupowym, - zarządzanie komunikacją w zespole projektowym, zarówno wew. Spółki jak i z instytucjami zew. - utrzymywanie kontaktu z NCBiR, doradcami i informowanie ich o postępach w Projekcie, - przygotowanie raportów sprawozdawczych, w tym z realizacji kamieni milowych - opracowanie dokumentacji do przetargów i uczestnictwo w ich przeprowadzeniu, - przygotowanie dokumentacji niezbędnej przy składaniu wniosków, podczas kontroli lub audytu Show less



Global Airline Services Sp. z o.o.

• Poland
• Airlines and Aviation
• 1 - 100 Employee

• Młodszy Kasjer Lotniczy

  • Apr 2017 - Jun 2017

  • Wykonywanie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na tradycyjne oraz tanie linie lotnicze, • Zmiany/zwroty wystawionych biletów lotniczych, • Wystawianie, modyfikowanie, anulacja biletów kolejowych, • Wystawianie ubezpieczeń turystycznych/biznesowych, • Rezerwacja hoteli w Polsce i na świecie, • Rezerwacja samochodów, • Wystawie faktur/korekt na programie FARIM (Almos), • Obsługa płatności, • Przygotowywanie potrzebnej klientom dokumentacji, • Obsługa komputerowego programu rezerwacyjnego AMADEUS i GALILEO Show less



emagine

• Denmark
• IT Services and IT Consulting
• 400 - 500 Employee

• Specjalistka ds. obsługi biura

  • Apr 2016 - Mar 2017

  • Wykonywanie bieżących zadań zlecanych przez Zarząd i innych pracowników biura, • Przygotowywanie raportów i poszukiwanie informacji na zlecone tematy, • Współpraca z partnerami biznesowymi i firmami współpracującymi, • Organizowanie spotkań wewnętrznych, spotkań biznesowych, konferencji, posiedzeń oraz imprez firmowych o charakterze edukacyjno – integracyjnym, • Organizowanie podróży służbowych dla pracowników, w tym rezerwacja lotów, hoteli, restauracji, • Prowadzenie rejestru dokumentów, umów, faktur i ich weryfikacja, • Prowadzenie sekretariatu i zaopatrywanie biura w materiały oraz urządzenia biurowe, • Administrowanie dokumentacją oraz przepływem informacji, • Obsługa i koordynacja spotkań, • Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, • Obsługa i zakup urządzeń biurowych. Show less



Elgraf Distribution

• Warszawa, woj. mazowieckie, Polska

• Asystentka działu sprzedaży

  • Sep 2015 - Dec 2015

  • Pomoc przy budowaniu wizerunku firmy, strony internetowej, • Obsługa centrali telefonicznej, udzielanie wszelkich informacji o sprzedawanym produkcie, nawiązywanie kontaktów, • Sporządzanie dokumentów sprzedażowych i logistycznych, • Prowadzenie kalendarza spotkań, • Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie, • Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, • Obsługa urządzeń biurowych, • Organizowanie zaopatrzenia w materiały eksploatacyjne i biurowe, • Bieżące wsparcie administracyjne pozostałych działów w firmie. Show less



Holiday Inn Express Warsaw Airport

• Warszawa, woj. mazowieckie, Polska

• Kierownik zmiany recepcji

  • Dec 2012 - Jul 2015

  • Realizowanie strategii sprzedaży hotelu, • Obsługa klientów z zachowaniem najwyższych światowych standardów, • Nadzór nad przebiegiem pracy recepcji i portierów, • Budowanie długofalowych relacji z gośćmi i dostawcami, • Sporządzanie raportów sprzedaży i analiza wyników, • Dbanie o zadowolenie gości, • Tworzenie planów pracy, • Szkolenie nowych pracowników. 12/2012 – 05/2014 Recepcjonistka • Obsługa gości hotelowych zgodnie ze standardami hotelu, • Dbałość o wysoki standard usług i pozytywny wizerunek hotelu, • Przyjmowanie i rozliczanie rezerwacji (meldowania i wymeldowywania, przyjmowanie opłat, wystawianie faktur), • Udzielanie wszelkich informacji dotyczących możliwości wynajmu, cen, warunków zakwaterowania, • Dbanie o obieg dokumentów, • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, • Obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych, • Przyjmowanie reklamacji, • Obsługa komputerowego programu rezerwacyjnego Brilliant Hotelsoftware Show less