Experience

NEO Hospital

• Poland
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Kierownik administracji / Pełnomocnik ds. systemu zarządzania jakością

  • Nov 2018 - Present

  • Prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z funkcjonowaniem Biura Spółki, w tym korespondencji i rejestrem faktur, • Prowadzenie dokumentacji spółki związanej z posiedzeniami Zarządu, Rady Nadzorczej. • Bezpośredni kontakt z instytucjami państwowymi – urząd skarbowy, GUS, NFZ • Przygotowanie i obsługa spotkań oraz szkoleń, prowadzenie kalendarza spotkań • Dbałość o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz Spółki, • Bezpośredni kontakt z dostawcami. • Organizacja i zapewnienie wyposażenia szpitala – rzeczy biurowych oraz medycznych, • Kontakt z klientami oraz jednostkami współpracującymi ze szpitalem – uczelnie, szpitale. • Wsparcie w procesie rekrutacji, przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów, współpraca z biurem księgowo - kadrowym • Zarządzanie dokumentacją jakościową (opracowywanie, wdrażanie, aktualizacja), • Odpowiedzialność za tworzenie i doskonalenie systemu zgodnego z wymaganiami normy ISO9001, • Bieżący nadzór nad wymaganą dokumentacją systemową, Show less



AdAc DFK Polska Sp. z o.o.

• Kraków, woj. małopolskie, Polska

• Młodszy specjalista w dziale kadr i płac

  • Sep 2018 - Nov 2018

  • kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej, • przygotowywanie umów i dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem • stosunku pracy, • sporządzanie dokumentacji rozliczeniowych i zgłoszeniowych w programie Płatnik; • prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich itp.; • kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej, • przygotowywanie umów i dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem • stosunku pracy, • sporządzanie dokumentacji rozliczeniowych i zgłoszeniowych w programie Płatnik; • prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich itp.;



Scanmed S.A.

• Specjalista w Dziale Jakości i Audytu

  • Nov 2015 - Aug 2018

  • Wsparcie w budowaniu i wdrażaniu ZSZ• Wsparcie w zadaniach zapewniających ciągłe doskonalenie systemu (m.in. działań korygujących, zapobiegawczych)• Certyfikacja systemu zarządzania jakością w spółkach należących do grupy• Prowadzenie audytów wewnętrznych.• Prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu ZSZ.• Wsparcie w tworzeniu wewnętrznych procedur i aktywny udział w ich optymalizacji• Tworzenie i koordynowanie dokumentacji obszarów jakości oraz administrowanie dokumentacją systemową• Wsparcie przy tworzeniu oceany ryzyka w ramach ZSZ• Wsparcie w procesie akredytacji jednostek medycznych. Show less

• Asystentka Dyrektora Medycznego

  • Oct 2012 - Nov 2015

  • Bieżąca współpraca z poszczególnymi jednostkami spółki• Sporządzanie raportów, sprawozdań oraz notatek ze spotkań• Koordynowanie współpracy Dyrektora Medycznego z poszczególnymi jednostkami Spółki i ich pracownikami• Realizacja projektów zleconych przez Dyrektora, prowadzenie kalendarza narad i spotkań• Organizacja i obsługa administracyjno-logistyczna spotkań i wyjazdów służbowych• Zapewnienie sprawnej i skutecznej komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy• Wsparcie w procesie rekrutacji, przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów, bieżąca współpraca z działem HR• Wsparcie we wdrażaniu procedur zarządzania zasobami ludzkimi w ramach programów akredytacji oraz wytycznych wynikających ze ZSZ• Wsparcie w procesie akredytacji jednostek medycznych. Show less



Grupa Medyczna Scanmed

• Kraków, woj. małopolskie, Polska

• Sekretarka, Asystentka Zarządu / Asystentka Prezesa Zarządu

  • Oct 2012 - Dec 2013

  • Bieżąca obsługa Sekretariatu Biura Zarządu • Dbanie o prawidłowy przepływ korespondencji • Nadzór nad terminarzem spotkań Prezesa Zarządu • Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących, oświadczeń i dokumentów firmowych • Prowadzenie rejestru umów spółki oraz archiwizowanie umów i właściwe nimi zarządzanie. • Utrzymywanie kontaktów z instytucjami, urzędami i firmami zewnętrznymi, • Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami spółki • Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów wewnątrz firmy, • Organizacja podróży służbowych. Show less