Experience

Astem BsB

• Brazil
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • Feb 2018 - Present

  Atribuições: Controle organizacional por meio de planilhas e sistema, gerenciamento do recebimento e envio de documentos (orçamentos, ordem de compra, ordem de serviço, notas fiscais, etc.), assessoria à equipe com questões práticas da rotina de trabalho, redação de documentos, prestação de informações ao público, resposta aos e-mails, acompanhamento do trabalho de logística da empresa (entrada e saída de correspondências, equipamentos e materiais), arquivo de documentos, atendimento de chamadas telefônicas, atualização dos contatos dos fornecedores da empresa, emissão de notas fiscais, controle financeiro, contas a pagar, negociação com clientes, controle de estoque e compras de materiais, apoio ao setor de RH como fechamento de folha de ponto, pagamento, dentre outras atribuições. Show less



Hospital Santa Lúcia

• Brazil
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • Feb 2016 - Feb 2018

  Atribuições: Controle de entrada e saída de correspondências e equipamentos, controle organizacional por meio de planilhas e sistema, recebimento e envio de documentos (Solicitação de Compra, Ordem de Compra, Ordem de Serviço, Notas Fiscais, etc.), gerência de informações, atendimento de chamadas telefônicas, recepção do público em geral, arquivo de documentos, atualização dos contatos da empresa. Atribuições: Controle de entrada e saída de correspondências e equipamentos, controle organizacional por meio de planilhas e sistema, recebimento e envio de documentos (Solicitação de Compra, Ordem de Compra, Ordem de Serviço, Notas Fiscais, etc.), gerência de informações, atendimento de chamadas telefônicas, recepção do público em geral, arquivo de documentos, atualização dos contatos da empresa.



Odonto Santa Maria

• Brazil
• Medical Practices

• Recepcionista

  • Feb 2015 - Oct 2015

  Atribuições: Atendimento e filtro de ligações, recepção de clientes, controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa), realização de pagamentos, apoio na organização e gestão da agenda, arquivo de documentos, controle de entrada e saída de correspondências e produtos. Atribuições: Atendimento e filtro de ligações, recepção de clientes, controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa), realização de pagamentos, apoio na organização e gestão da agenda, arquivo de documentos, controle de entrada e saída de correspondências e produtos.



Tribunal Regional Eleitoral do Distrito Federal

• Brazil
• Executive Offices
• 1 - 100 Employee

• Estagiário

  • Jan 2014 - Dec 2014

  Atribuições: Atendimento telefônico, registro de ofícios, arquivo de documentos, controle de entrada e saída de correspondências via correios e apoio na organização do setor. Atribuições: Atendimento telefônico, registro de ofícios, arquivo de documentos, controle de entrada e saída de correspondências via correios e apoio na organização do setor.



Conbras

• Civil Engineering
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar administrativo

  • Aug 2011 - Nov 2012

  Atribuições: Atendimento telefônico, fechamento de ordens de serviços, arquivo de documentos, controle de entrada e saída de correspondências via correios, controle de planilhas, digitação de correspondências em geral e apoio na organização do setor. Atribuições: Atendimento telefônico, fechamento de ordens de serviços, arquivo de documentos, controle de entrada e saída de correspondências via correios, controle de planilhas, digitação de correspondências em geral e apoio na organização do setor.