Experience

Nexus Logistics S.A.

• Chile
• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
• 1 - 100 Employee

• Management & HR Assistant

  • May 2022 - Present

• Management & HR Assistant

  • May 2022 - Jul 2023

  - Contacto y coordinación con los candidatos para entrevistas.- Filtro de CV´s según el perfil de puesto.- Elaboración de contratos, convenios y adendas.- Desarrollo de Evaluaciones de Desempeño.- Organización de la premiación y reconocimiento al colaborador del mes.- Realizar las Altas de los nuevos ingresos en el T-Registro.- Proceso de on boarding del nuevo colaborador.- Actualizar mensualmente el cuadro de vacaciones del personal, ingresar las vacaciones del personal al sistema de la empresa y llevar un control del mismo.- Elaborar el Procedimiento de Salida de Vacaciones.- Brindar información y realizar las gestiones de la EPS/FOLA.- Mantener actualizado los files físicos y digitales del personal.- Responsable de los eventos, capacitaciones y actividades de la empresa.- Redacción de documentos legales: carta poder, solicitud a entidades, etc.- Apoyo en el archivo de toda la documentación que ingresa a la empresa.- Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones. - Soporte en las gestiones administrativas.- Coordinación y selección de proveedores.- Cotizaciones y compras.- Realizar las órdenes de compra y órdenes de servicio.- Manejó de la caja chica de la empresa.- Velar por el cumplimiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Control BASC dentro del área de Administración, Seguridad en los accesos y RR.HH. Show less



Aviation Security Group

• Peru
• Airlines and Aviation
• 1 - 100 Employee

• Responsable de front office

  • Nov 2021 - May 2022

  -Operar la central telefónica y recibir visitas de los clientes, personal administrativo, proveedores; reportando a la recepcionistas de las empresas y al personal de seguridad. -Mantener actualizado el control de visitas según check in / check out. -Recibí amable y cálidamente a cada visita, confirmé las reservas y realicé los controles de identificación y autenticidad del carnet de vacunación. -Recibir y entregar mensajes dirigidos a los usuarios de la propiedad. -Hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la administración del edificio. -Mantener en orden el lugar de trabajo, reportando cualquier anomalía, ya sea al administrador o centro de control. Show less



Liderman

• Peru
• Security and Investigations
• 700 & Above Employee

• Recepcionista (Cliente:Urbanova)

  • Feb 2018 - Aug 2020

  -Planifiqué y coordiné reuniones de directivos, citas con clientes y visitantes extranjeras. -Realicé informes diarios y semanales para la administración. -Mejoré procedimientos de atención al cliente en la recepción principal. -Capacité al personal abordando los temas de atención al cliente y prevención de riesgos laborales. -Recibí amable y cálidamente a cada visita, confirmé las reservas y realicé los controles de identificación. -Resolví los problemas de los clientes rápidamente y notifiqué a mi supervisor inmediato cuando los problemas se intensificaron. -Transcribí cuidadosamente los mensajes telefónicos y los transmití al personal apropiado lo antes posible. Show less