Experience

Chambre Arbitrale Internationale de Paris

• France
• Alternative Dispute Resolution
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction

  • Oct 2020 - Present

  Paris 16ème La Chambre Arbitrale Internationale de Paris est une institution à but non lucratif et à compétence générale qui a pour mission de mettre à la disposition des entreprises de toute taille les moyens nécessaires au règlement de leurs litiges par voie d’arbitrage ou de médiation.



Martin et Guiheneuf

• Gestionnaire administrative

  • Apr 2018 - Oct 2020

  Levallois-Perret, Île-de-France, France Gestion générale de la comptabilité et suivi des factures clients et fournisseurs Gestion des dossiers de consultation (marchés publics) Relation avec les prestataires et gestion des contrats Traitement des notes de frais Gestion des éléments variables de paie



Saxo Bank Nederland

• Netherlands
• Investment Banking
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Nov 2015 - Sep 2017

  Levallois-Perret Siège social de la société à Amsterdam - conversation orale et écrite en anglais - Assistanat classique du Directeur Général France : agenda, réunions, appels téléphoniques, mails, traitement des courriers, … - Mise en place des contrats avec les fournisseurs : fournitures, entretien des locaux, parc informatique et photocopieurs, suivi des stocks - Classement RH, mise à jour du planning des congés, gestion des commandes et la distribution des tickets restaurant, gestion des notes de… Show more Siège social de la société à Amsterdam - conversation orale et écrite en anglais - Assistanat classique du Directeur Général France : agenda, réunions, appels téléphoniques, mails, traitement des courriers, … - Mise en place des contrats avec les fournisseurs : fournitures, entretien des locaux, parc informatique et photocopieurs, suivi des stocks - Classement RH, mise à jour du planning des congés, gestion des commandes et la distribution des tickets restaurant, gestion des notes de frais, badges, titres de transport - Gestion des factures en relation avec le service comptabilité aux Pays-Bas - Relations avec l’équipe ICT Support (Amsterdam) - Relations avec le gestionnaire de l’immeuble - Diverses tâches administratives - Gestion/dispatching du courrier - Gestion de commandes diverses (fournitures de bureau, …) Show less



BNP Paribas Real Estate

• France
• Real Estate
• 700 & Above Employee

• Assistante de Programmes

  • Jun 2011 - Mar 2015

  Issy les Moulineaux - Suivi administratif de programmes immobiliers en VEFA - Suivi budgétaire, participation aux réunions, préparation des livraisons, diffusion et gestion des demandes de Permis de Construire, DROC, DAT, ... - Suivi des levées de réserves des clients en collaboration avec le service travaux et les entreprises, réponse aux réclamations des acquéreurs - Gestion des attestations d’avancement de travaux Chargée des Appels de fonds - Envoi/Gestion des courriers d’appels de fonds… Show more - Suivi administratif de programmes immobiliers en VEFA - Suivi budgétaire, participation aux réunions, préparation des livraisons, diffusion et gestion des demandes de Permis de Construire, DROC, DAT, ... - Suivi des levées de réserves des clients en collaboration avec le service travaux et les entreprises, réponse aux réclamations des acquéreurs - Gestion des attestations d’avancement de travaux Chargée des Appels de fonds - Envoi/Gestion des courriers d’appels de fonds d’environ 15 opérations en VEFA - Suivi/Gestion des travaux modificatifs acquéreurs - Interface avec le service Comptabilité (vérification des comptes acquéreurs, gestion des encaissements), relances - Gestion des dépôts de garantie - Gestion des livraisons acquéreurs / Remise des clés Show less



Hines

• United States
• Real Estate
• 700 & Above Employee

• Assistante de Programmes

  • Jun 2005 - Apr 2011

  Neuilly sur Seine - Gestion administrative de 2 opérations (92 000 m²) en tant que Maître d’Ouvrage Délégué - Interface entre entreprises et maîtrise d’ouvrage - Suivi administratif - Contrôle des situations de travaux, des certificats de paiement, des demandes d’agrément, ... - Gestion des assurances (RC et RCD) - Gestion des appels d’offres en phase DCE



OPERA GROUPE

• France
• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction / Assistante Commerciale

  • Nov 1997 - Dec 2004

  Région de Paris, France Prestataire de services spécialisé dans les états des lieux locatifs et diagnostics techniques immobiliers - Frappe de courriers, compte-rendu de réunions - Interface clients pour réclamations et informations commerciales - Établissement de devis - Recrutement « d’Experts » indépendants (Architectes) en sous-traitance et gestion des plannings - Gestion, suivi et vente directe des prestations proposées (Loi Carrez, Plomb, Amiante, État parasitaire, DUER)



Buroservices

• United Kingdom

• Assistante administrative d’agence

  • Dec 1995 - Oct 1997

  Région de Paris, France Domiciliation d’entreprises - Gestion de l’agence - Prestation de services (secrétariat, standard téléphonique, ...)