Karina Rivarola

Encargado de facturación at TCI - Transporte Confidencial de Información
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Peru, PE

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Experience

    • Peru
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Encargado de facturación
      • Sep 2018 - Present

      Ingresar nuevos clientes al sistema ( facturación electrónica; OSE y comercio exterior) Crear contratos según propuesta en el sistema TCI , ingresar y modificar precios Emisión de facturas, boleta,NC y ND electrónico para los clientes desde el sistema TCI realizar código de barras y otorgar el comprobante Encargada de generar la facturación masiva automática de más 1000 facturas por mes según reportes enviados Enviar reporte de trasmisiónes a los clientes Verificar las fechas para las renovaciones anuales de los clientes Enviar reporte a gerencia comercial sobre la facturación mensual Show less

    • Peru
    • Utilities
    • 1 - 100 Employee
    • Facturacion y Cobranzas
      • Jan 2017 - May 2018

      • Realizar la facturación electrónica del mes (notas de crédito, notas débito) -ERP STARTSOFT • Envío de flujo de cobranzas diarias para el avance de las cobranzas. • Realizar las cobranzas a los clientes y hacer seguimiento • Emisión de cartas de entrega y elaboración de la documentación a entregar a diversos clientes para la facturación. • Dejar la factura a los clientes en los plazos establecidos • Ingresar los itf y comisiones a la conciliación bancaria diaria • Contabilización de facturas de compras, recibos por honorarios y otros documentos contables. • Ingreso al sistema las ventas del mes y realizar la conciliación con lo físico • Ingreso y modificación en el T-registro • Emisión y despacho de comprobantes de pago, liquidaciones y cartas de entrega a clientes. • Flujo proyectado y ejecutado de las cobranzas del mes • Depósitos bancarios, AFP NET, Telebanking pago proveedores, tributos y demás. . Informe sobre el programa de cobranza semanales a gerencia . Establecer medidas de control para aminorar la morosidad . Coordinación con los clientes para pagos de facturas . Coordinación con el área comercial para recibir las ordenes de instalación y servicio. Show less

    • Peru
    • Pharmaceutical Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • ASISTENTE CONTABLE
      • Aug 2013 - Jan 2017

      Atención al cliente por teléfono , por ventas de productos dermatologicos -manejo de POS, cuadre y cierre de caja. -Manejo de Stock Delivery -Realización de la hoja de ruta para el despacho -Encargada de Post-Venta -Envío de cotizaciones a las diferentes empresas -Realización de tablas dinámicas de las ventas del mes y prescripciones medicas. -Recepción pedidos de Boticas y Farmacias . -Realización de cuadro de Stock de ventas de farmacias y boticas -Emisión de facturas y Boletas -Emisión de comprobantes (FA, BV, GRR) de la serie que le corresponda. -Ingreso de facturas y Guías de Remisión en el sistema WINPOS. -Atender y entregar documentos de venta a los clientes. -Ordenamiento de documentos y su envío para archivo. -Coordinar los despachos de mercadería para los clientes y seguimiento del despacho. -Encargada de realizar los depósitos bancarios •Manejo de caja chica y pago a proveedores (ingreso de cheques al sistema WINCONT •Ingreso de los Egresos de bancos al sistema WINCONT -Reporte de Stock y ventas del sistema WINPOS -Realización de orden de compra y pago en el sistema de presupuesto (sigecop) para el área administrativa •Conciliaciones bancarias y cancelación de anticipos •cancelación facturas- boletas sistema WINPOS delivery •cancelación visa net – sistema WINPOS •Confección, control e ingreso del presupuesto general y partidas presupuestarias •Ingreso de datos del nuevo personal al sistema WINPLAN y modificaciones en el sistema •Ingreso y modificación en el T- Registro •Ingreso libros electrónicos •Detracciones , retenciones y percepciones Show less

    • Peru
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • PRACTICANTE DE SELECCION DE PERSONAL
      • Mar 2013 - Jun 2013

      Funciones de filtro de currículos, citar a los candidatos, corroborar Referencias Laborales de los Candidatos, ingreso de perfiles en las bolsas de trabajo, ingreso de candidatos a la bases de datos de personal no aprobado, corrección de pruebas psicológicas. Archivamiento de documentos en files del personal, Ingreso de datos del personal en el Offisis, Ingreso de factura de compras, ingreso de datos en el programa Sócrates. Funciones de filtro de currículos, citar a los candidatos, corroborar Referencias Laborales de los Candidatos, ingreso de perfiles en las bolsas de trabajo, ingreso de candidatos a la bases de datos de personal no aprobado, corrección de pruebas psicológicas. Archivamiento de documentos en files del personal, Ingreso de datos del personal en el Offisis, Ingreso de factura de compras, ingreso de datos en el programa Sócrates.

    • ADMINISTRADORA
      • Feb 2013 - Mar 2013

      Administradora de la empresa, funciones de pagos sueldos a empleados, depósitos bancarios, pago de detracciones, emisión de facturas y cheques, pago a proveedores, manejo de caja chica. Digitación de facturas de compras, ingresos y egresos, ordenamiento de documentos administrativos y contables. Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, encargada de contactar las cobranzas con los clientes. Administradora de la empresa, funciones de pagos sueldos a empleados, depósitos bancarios, pago de detracciones, emisión de facturas y cheques, pago a proveedores, manejo de caja chica. Digitación de facturas de compras, ingresos y egresos, ordenamiento de documentos administrativos y contables. Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, encargada de contactar las cobranzas con los clientes.

    • Asesora comercial
      • Mar 2011 - Oct 2012

      Asesora comercial orientada en ventas, Labores de oficina, Atención al cliente, labores de cuadre y cierre de caja, manejo de caja chica. • Redacción de informes diarios y mensuales, tareo del personal, Atención y solución a reclamos. • Encargada de la sede de Surco. • Asistente de Contabilidad, revisión de boletas de ingresos y egresos, revisión y archivamiento de documentos contables. • Fiscalización y supervisión en todas las sedes de arqueo de caja sistema y caja chica. • Creación de manual de funciones de caja chica incorporado a la empresa. • Asistente de Tesorería, giro de cheques, Pago a Proveedores, Transferencias interbancarias. • Pago de sueldo y Pago de servicios. Reportes de Ventas. Cronograma de pagos. • Fiscalización y supervisión de documentos contables. • Supervisión en todas las sedes, del personal. Atención al cliente y oficinas detallado en los informes enviados a RR.HH y GERENCIA Show less

    • ASISTENTE ADMINISTRATIVO
      • Jan 2009 - Dec 2010

      Anfitriona, atención al cliente, entrega de certificados de exámenes médicos para brevetes, labores administrativos, labores en caja (detección de billetes falsos), manejo de POS, Emisión de boletas y facturas, pago a proveedores, cuadre y cierre de caja. Anfitriona, atención al cliente, entrega de certificados de exámenes médicos para brevetes, labores administrativos, labores en caja (detección de billetes falsos), manejo de POS, Emisión de boletas y facturas, pago a proveedores, cuadre y cierre de caja.

  • ARTESANÍAS DON MOCHO
    • miraflores, lima
    • VENDEDORA
      • Jul 2002 - Dec 2003

      -Vendedora de Tienda de artesanía . Atención al cliente . labores en caja, manejo de POS. . cierre de caja. -Vendedora de Tienda de artesanía . Atención al cliente . labores en caja, manejo de POS. . cierre de caja.

Education

  • Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
    Licenciatura, Contabilidad
    2013 - 2017

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