Karin Schefer

Senior Personalberaterin at avoris Personal AG
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LI

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Bio

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Experience

    • Liechtenstein
    • Staffing and Recruiting
    • 1 - 100 Employee
    • Senior Personalberaterin
      • Oct 2012 - Present

    • Leiterin administrative Auftragsbearbeitung
      • Apr 2011 - Sep 2012

      Fachliches und persönliches Führen von 4 MitarbeiterInnen Überarbeiten von bestehenden Prozessen und Anpassen an die aktuelle Zeit einer effektiven Aministration Unterstützen von anderen Bereichen in betriebswirtschaftlichen Themen Bereichsübergreifende Projektarbeiten Unterstützen der MitarbeiterInnen im Tagesgeschäft Fachliches und persönliches Führen von 4 MitarbeiterInnen Überarbeiten von bestehenden Prozessen und Anpassen an die aktuelle Zeit einer effektiven Aministration Unterstützen von anderen Bereichen in betriebswirtschaftlichen Themen Bereichsübergreifende Projektarbeiten Unterstützen der MitarbeiterInnen im Tagesgeschäft

    • Liechtenstein
    • Food and Beverage Services
    • 300 - 400 Employee
    • Assistentin der Geschäftsleitung
      • Jun 2008 - Mar 2011

      Redaktionskoordination der Unternehmenszeitung Sicherstellen der internen und externen Kommunikation Terminplanung und -organisation des Geschäftsleiters Reiseplanung und -koordination für den Geschäftsleiter Organisieren von Anlässen Erstellen von Präsentationen oder anderen Schriftstücken Führen von Protokollen bei Höheren Management Meetings Projektleitung und Projektmitarbeit Allgemeine Sekretariatsaufgaben Redaktionskoordination der Unternehmenszeitung Sicherstellen der internen und externen Kommunikation Terminplanung und -organisation des Geschäftsleiters Reiseplanung und -koordination für den Geschäftsleiter Organisieren von Anlässen Erstellen von Präsentationen oder anderen Schriftstücken Führen von Protokollen bei Höheren Management Meetings Projektleitung und Projektmitarbeit Allgemeine Sekretariatsaufgaben

    • Liechtenstein
    • Construction
    • 700 & Above Employee
    • Assistentin des Werkleiters
      • Sep 2005 - Mar 2008

      Teilnahme und Moderieren der Management Meetings und Unterstützen des Führungsteams Werk Koordinieren und Überwachen von Terminen sowie Organisieren von Geschäftsreisen und Meetings Erstellen von Präsentationsunterlagen und Protokollen Unterstützen des Controllers bei den monatlichen Reportings mit SAP Trainieren von Werkmitarbeitern (EDV Grundlagen) Projektarbeiten: Mitwirken beim neuen Besucherwesenkonzept, neuer Intranetauftritt Betreuung Lernender Administration der Weiterbildungsaktivitäten im Werk 1

    • Sachbearbeiterin
      • Mar 2001 - Aug 2005

      Selbständiges Bearbeiten und Organisieren von Kursen und Lehrgängen Freundliches Beraten von Kunden am Telefon und Schalter Debitorenbewirtschaftung im SAP Projektleitung neue bzb Homepage Projektmitarbeit Einführung eines neuen Schulverwaltungsprogramms Bereitstellen der Grundeinstellungen für verschiedene User Selbständiges Bearbeiten und Organisieren von Kursen und Lehrgängen Freundliches Beraten von Kunden am Telefon und Schalter Debitorenbewirtschaftung im SAP Projektleitung neue bzb Homepage Projektmitarbeit Einführung eines neuen Schulverwaltungsprogramms Bereitstellen der Grundeinstellungen für verschiedene User

    • Liechtenstein
    • Construction
    • 1 - 100 Employee
    • Sachbearbeiterin Büro-Innenausbau
      • Nov 1996 - Feb 2001

      Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen und der Zahlungsabwicklung Überwachen des Fakturajournals und Kreditorenliste, Mahnwesen Offertwesen, Budgetieren von Projekten Detailliertes Steuern und Abwickeln von Aufträgen Freundliches Führen von Kundengesprächen Allgemeine Büroarbeiten Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen und der Zahlungsabwicklung Überwachen des Fakturajournals und Kreditorenliste, Mahnwesen Offertwesen, Budgetieren von Projekten Detailliertes Steuern und Abwickeln von Aufträgen Freundliches Führen von Kundengesprächen Allgemeine Büroarbeiten

  • Hubert Hämmerle Architekt
    • Sevelen, Sankt Gallen, Schweiz
    • Lehre als Hochbauzeichnerin
      • Aug 1992 - Jul 1996

Education

  • AKAD
    Betriebswirtschafterin HF, Vertiefung Marketing und Verkauf
    2007 - 2010
  • NLP Fredy Awander, Bregenz
    NLP Practitioner
    2012 - 2012
  • Life Trust, Baden-Baden
    Integrale Lebensberaterin
    2015 - 2017
  • Firmeninterne Weiterbildung, Hilti AG
    Vorbereitung BEC Vantage Prüfung
    2006 - 2007
  • Berufs- und Weiterbildungszentrum bzb Buchs
    ICT Power User SIZ
    2006 - 2006
  • Sprachschule Vancouver
    2004 - 2004
  • Berufs- und Weiterbildungszentrum bzb Buchs
    Technische Kauffrau
    1998 - 2000
  • Corporate Happiness
    Corporate Happiness Botschafterin
    2021 - 2022

Community

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