Experience

NXT Expertise B.V.

• Netherlands
• Insurance
• 1 - 100 Employee

• Secretaresse

  • Jul 2022 - Present



Andriessen Expertise B.V.

• Netherlands
• Insurance
• 1 - 100 Employee

• Secretaresse

  • Jul 2022 - Jan 2023



Andriessen Expertise B.V.

• Netherlands
• Insurance
• 1 - 100 Employee

• Secretaresse

  • Aug 2014 - Dec 2020

  • ondersteunen van de expert in zijn dagelijkse werkzaamheden; • verzorgen van typewerk (via dictafoon) met betrekking tot correspondentie en rapportages (toedracht en letselschade); • maken van afspraken met betrokkenen en/of belangenbehartigers; • zelfstandig opstellen van brieven; • verwerken van ingekomen post; • tijdschrijven; • uitvoeren van alle acties overeenkomstig het agendasysteem; • het up-to-date houden van dossieradministratie in organisatorische, financiële en administratieve zin; • het leggen en onderhouden van eerstelijns contacten met onze opdrachtgevers, verzekerden en betrokkenen. Show less



Cunningham Lindsey Nederland Holding

• Netherlands
• Insurance
• 1 - 100 Employee

• Secretaresse

  • Aug 2012 - Jul 2014

  • ondersteunen van de expert in zijn dagelijkse werkzaamheden en zijn dossiers; verzorgen van typewerk (via dictafoon) met betrekking tot correspondentie en rapportages; • maken van afspraken (in overleg met de expert); • zelfstandig opstellen van brieven ter goedkeuring en ondertekening door de experts; • verwerken van ingekomen post; • uitvoeren van alle acties overeenkomstig het agendasysteem; • het up-to-date houden van dossieradministratie in organisatorische, financiële en administratieve zin; • het leggen en onderhouden van eerstelijns contacten met onze opdrachtgevers, verzekerden en tegenpartijen Show less



ECORYS Nederland B.V.

• Netherlands
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Managementassistente

  • Aug 1999 - Jan 2011

  • verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie; • verwerken en corrigeren (lay-outen) van aangeleverde teksten, offertes/rapporten; • maken van figuren en schema's (t.b.v. presentaties, rapporten in PowerPoint); • opzetten van projectdossiers en beheer hiervan (vanaf acquisitiefase t/m afronding van project); • factuurbeheer (facturen opmaken voor opdrachtgevers naar gewerkte uren voor een project, in excel); • projectadministratie (offertes/contracten aanmaken/urenverdeling, aanpassen/budgetverdeling); • declaraties van consultants; • ondersteunen, cq. mede-organiseren van bijeenkomsten, seminars, studietours, etc.; • controle van het kwaliteitssysteem (ISO 9001) alsmede het afnemen van interne audits; • voorbereiden en notuleren van vergaderingen; • agendabeheer (afspraken maken in overleg met consultants); • boeken van reizen en hotels, verzorgen van visa; • beheren van het adressenbestand projectregistratie- en projectrefererentiesysteem in CRM; • telefoonbehandeling (aannemen/doorverbinden) en telefonische conferenties opzetten; • vakantieplanning; • inwerken en begeleiden van (nieuwe) collega-secretaresse(s); • beheer/bestellen van kantoorartikelen; • verzorgen van koffie/lunches intern/extern bezoek alsmede het regelen van zalen Show less



Zelfstandig / Eigenaar

• Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland

• Schoonheidsspecialist(e)

  • Jan 1988 - Jul 1998