Karen Miller
Chargée de la coopération internationale dédiée à l'INSA Hauts-de-France at Université Polytechnique Hauts-de-France- Claim this Profile
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Français Native or bilingual proficiency
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Anglais Full professional proficiency
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Espagnol Limited working proficiency
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Néerlandais Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Credentials
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Training for Mentors
Hellenic National Agency for Erasmus+ Youth & European Solidarity CorpsNov, 2021- Oct, 2024
Experience
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Université Polytechnique Hauts-de-France
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France
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Higher Education
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500 - 600 Employee
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Chargée de la coopération internationale dédiée à l'INSA Hauts-de-France
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Sep 2022 - Present
- Piloter le suivi et l’avancement de projets Erasmus+ (projets de mobilité et de coopération), d’un point de vue opérationnel et administratif ; - Mobiliser et coordonner les moyens et les actions nécessaires à la réalisation des contributions de l'INSA Hauts-de-France au programme Erasmus+ ; - Accompagner administrativement et conseiller les porteurs académiques dans le montage de projets européens et la formalisation de conventions de coopération avec des établissements étrangers européens ; - Suivre l’éligibilité des actions et des dépenses, participer à la rédaction des rapports d'activité et réaliser le reporting auprès de la Direction des Relations Internationales de l'INSA Hauts-de-France et du Pôle de Relations Internationales ; - Piloter les aspects administratifs et financiers de la mobilité sortante et entrante des étudiants et, le cas échéant, des enseignants.
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AUS- Alþjóðleg ungmennaskipti
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Iceland
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Assistante de projets
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Oct 2021 - Sep 2022
- Informations sur les programmes et projets disponibles en Islande et à l'étranger ; - Placement des volontaires dans les projets de volontariat ICYE en Islande ; - Accompagnement des jeunes islandais souhaitant partir en volontariat ; - Gestion des candidatures pour les projets de Corps Européen de Solidarité ; - Gestion des réseaux sociaux de l'association ; - Participation à des événements de promotion (salon, conférences) ; - Création et mise à jour de documentation et présentations ; - Ecriture d'un projet Erasmus+ pour la jeunesse ; - Coordination des activités mensuelles entre les membres de l'association.
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Université Polytechnique Hauts-de-France
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France
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Higher Education
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500 - 600 Employee
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Chargée de la coopération internationale - Focus Erasmus+
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Aug 2018 - Sep 2021
Gestion de la mobilité intra-européenne des personnels (enseignants et personnels administratifs) : - Gestion d'appels à candidatures ; - Informations aux personnels ; - Gestion administrative et financière des dossiers de mobilité. Création et suivi des accords inter-institutionnels avec les établissements européens et hors Europe : - Création et mise en page des accords Erasmus+, accords d'échanges ou de doubles diplômes, accords cadres; suivi des signatures et insertion dans la base de données ; - Suivi des avenants ; - Promotion de l'UPHF auprès des universités européennes à l'international (Eracon, staff week). Promotion du programme Erasmus+ et de la mobilité internationale : - Préparation des présentations Powerpoint ; - Animation de réunions d'informations auprès des étudiants et lycéens ; - Participation à des salons régionaux ; - Organisation et participation à des événements de promotion internes (Erasmus Days). Organisation de sorties culturelles et/ou sportives à destination des étudiants internationaux : - Réservation des prestations et communication avec les prestataires ; - Gestion des inscriptions des étudiants ; - Accompagnement des sorties. Logiciel MoveOn 4 : - Création et actualisation des formulaires de candidature pour les étudiants et le personnel. Digitalisation du programme Erasmus+ : - Soutien au déploiement des contrats pédagogiques en ligne (procédures, tutoriels). Participation à la gestion administrative des étudiants sortants : - Création et mise à jour de la documentation ; - Souscription aux assurances pour les mobilités Erasmus+ ; - Gestion de la plateforme Online Linguistic Support (2018/19).
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PLACE VOYAGES
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Valenciennes
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Forfaitiste groupes jeunes & scolaires
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Nov 2017 - Aug 2018
Gestion administrative et financière des voyages scolaires : - Gestion des réservations : réservations, changements d'heures et d'effectifs, règlements prestataires ; - Préparation et envoi des contrats clients ; - Préparation et envoi des documents de voyages aux conducteurs ; - Souscription aux assurances voyages pour les participants ; - Recherche de prestataires (hébergements, activités, autocaristes) et de tarifs ; - Conception et mise à jour des programmes ; - Réalisation de devis journées sur le logiciel ABC Tourisme ; - Participation à la création de la brochure 2018-2019.
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Abbey Ireland & UK
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Ireland
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Travel Arrangements
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100 - 200 Employee
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Operations Trainee
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Apr 2017 - Aug 2017
Gestion des départs des groupes via le logiciel Tourplan : - Création et envoi des rooming lists aux hôtels ; - Préparation et envoi des documents de voyages et vouchers aux prestataires ; - Réservation des visites en Irlande et en Grande Bretagne ; - Création d'itinéraires techniques ; - Traduction de descriptifs d'hôtels et de sites touristiques. Gestion des départs des groupes via le logiciel Tourplan : - Création et envoi des rooming lists aux hôtels ; - Préparation et envoi des documents de voyages et vouchers aux prestataires ; - Réservation des visites en Irlande et en Grande Bretagne ; - Création d'itinéraires techniques ; - Traduction de descriptifs d'hôtels et de sites touristiques.
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Université du Littoral Côte d'Opale
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France
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Higher Education
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300 - 400 Employee
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Assistante de communication
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Oct 2016 - Dec 2016
Communication autour des événements culturels de l'Université du Littoral Côte d'Opale : - Création de supports de communication (affiches, flyers, invitations) ; - Promotion terrain ; - Animation des réseaux sociaux. Communication autour des événements culturels de l'Université du Littoral Côte d'Opale : - Création de supports de communication (affiches, flyers, invitations) ; - Promotion terrain ; - Animation des réseaux sociaux.
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Le Château des Énigmes
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Pons, Charente-Maritime
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Assistante de gestion
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May 2016 - Aug 2016
Chargée d'accueil et de gestion du site : - Accueil du public en français et en anglais ; - Prise en charge d'individuels, de groupes scolaires et de centres aérés ; - Gestion de la billetterie ; - Gestion de la boutique souvenirs (vente et agencement des produits) ; - Promotion du Château des Énigmes auprès de professionnels du tourisme (offices de tourisme, campings, hôtels...). Projet au sein de l'entreprise : La mise en accessibilité du site aux visiteurs en situation de handicap (création d'un guide d'accessibilité des jeux, étude du label Tourisme et Handicap et de la procédure pour l'obtenir sur le site).
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Centre des Finances Publiques
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Saint-Amand-les-Eaux, Nord
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Auxiliaire de bureau
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Jul 2015 - Jul 2015
- Classement et archivage de documents administratifs ; - Constitution de dossiers. - Classement et archivage de documents administratifs ; - Constitution de dossiers.
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Mairie de Saint-Amand-les-Eaux
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Saint-Amand-les-Eaux, Nord
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Agent d'entretien
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Jun 2014 - Jun 2014
Entretien des rues et des espaces verts de la ville. Entretien des rues et des espaces verts de la ville.
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École Marcel Benoist
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Saint-Amand-les-Eaux, Nord
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Employée polyvalente de restauration scolaire
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Jun 2013 - Jun 2013
- Préparation et mise en place des entrées et des desserts ; - Service auprès des élèves ; - Entretien de la cantine ; - Préparation des goûters des enfants en garderie. - Préparation et mise en place des entrées et des desserts ; - Service auprès des élèves ; - Entretien de la cantine ; - Préparation des goûters des enfants en garderie.
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Education
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2015 - 2017
Université du Littoral Côte d'Opale
Master Ingénierie du Tourisme et Littoral -
2012 - 2015
Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis
Licence LLCE (Lettres, Langues, Civilisations Étrangères) Anglais -
Lycée Ernest Couteaux
Baccalauréat Économique et Social
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