Experience

Beralsa

• Ecuador
• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
• 1 - 100 Employee

• Chief Operating Officer, Supply chain Management and Purchasing

  • Nov 2022 - Present

  Maintain constant communication with managers, staff, and vendors to ensure proper operations of the companyDevelop, implement, and maintain quality assurance protocolsIncrease the efficiency of existing processes and procedures to enhance the company’s internal capacityEnsure that operational activities remain on time and within budgetTrack staffing requirements, hiring new employees as neededOversee accounts payable and accounts receivable departmentsCoordinate with different internal and external partners to fulfill orders and call out foreseen issues and meet important deadlines.Developing and implementing purchasing strategies.Managing daily purchasing activities, supervising staff, and allocating tasks.Managing supplier relations and negotiating contracts, prices, timelines, etc.Maintaining the supplier database, purchase records, and related documentation.Manage relationships with Freight forwarders, customs brokers, and Importer of Record, service providers and communicate with import/export related authoritiesOversight and review of trafficking, container tracking, freight forwarders, and import/export documentation management systemsEnsuring that all procured items meet the required quality standards and specifications.Preparing cost estimates and managing budgets.Working to improve purchasing systems and processes.Documented agreements for the delivery and management of products.Coordinating carriers, required bills of lading and freight payments, Customs related duties.Product selection, development, and sourcing.Forecasting, procurement, stock availability, pricing, quality control, documentationLead, motivate, and support a large team within a time-sensitive and demanding environment, including career development plans for direct reports and problem resolutionManage data collection for the updating of metrics to achieve productivity targets, reduce cost per unit, eliminate errors, and deliver excellent customer service Show less

• Head Of Purchasing and Supply chain Management.

  • Jan 2021 - Present

  Coordinate with different internal and external partners to fulfill orders and call out foreseen issues and meet important deadlines.Developing and implementing purchasing strategies.Managing daily purchasing activities, supervising staff, and allocating tasks.Managing supplier relations and negotiating contracts, prices, timelines, etc.Maintaining the supplier database, purchase records, and related documentation.Manage relationships with Freight forwarders, customs brokers, and Importer of Record, service providers and communicate with import/export related authoritiesOversight and review of trafficking, container tracking, freight forwarders, and import/export documentation management systemsEnsuring that all procured items meet the required quality standards and specifications.Preparing cost estimates and managing budgets.Working to improve purchasing systems and processes.Documented agreements for the delivery and management of products.Coordinating carriers, required bills of lading and freight payments, Customs related duties.Product selection, development, and sourcing.Forecasting, procurement, stock availability, pricing, quality control, documentation Show less



Unilever

• United Kingdom
• Manufacturing
• 700 & Above Employee

• International Logistics Coordinator

  • Jul 2020 - Nov 2021

  International Logistic Unilever Chile. Participar como key user de las reuniones de proyectos del negocio que generen impacto o puedan ser impactados por las operaciones de importación o exportación. Revisar la herramienta HV para garantir que las informaciones estén actualizadas y correctas. Control de Importaciones y exportaciones. Controlar los plazos de validez de documentos, procuraciones y contratos del área. Generar los formularios de anticipo mensuales relacionados a las importaciones y exportaciones. Cobrar la actualización del workflow a los analistas. Participar de los biddings. Analizar los KPIs reportados mensualmente e implementar las acciones necesarias para evitar la recurrencia de las pérdidas identificadas. Solicitar la creación de nuevas rutas marítimas y terrestres siempre que se inicie una nueva operación de importación o exportación. Revisar mensualmente que las rutas ya utilizadas estén en los archivos de bidding, asegurando que no haya spots. Analizar y compartir el incremento de los costos de importación en lo Transfer Price. Calcular mensualmente los savings de los proyectos y actualizar SRS con los montos reales. Tratar problemas relacionados a las herramientas sistémicas usadas por el equipo. Ser backup en la ausencia o vacaciones de la Jefatura. Apoyar en la ejecución de los planes de trabajo y en la constante revisión de oportunidades de mejora en las operaciones de importación y exportación, señalando riesgos y necesidades de revisión. Mantener SharePoint y todas las bases de control actualizadas en las frecuencias preestablecidas para el uso de cada información. Actualizar los procedimientos e instructivos y elaborar nuevos. Criar la agenda de reuniones con los terceros, generar las minutas detalladas y asegurar el follow up de los planes de acción. Show less



Abingraf

• Chile
• Retail Office Equipment
• 1 - 100 Employee

• Analista de Compras locales e internacionales/ Analista de Precio/ Bussines Devel/Abastecimiento

  • Aug 2019 - Jul 2020

  Analista de Compras locales e internacionales Import/ Export, Encargada del Depto Comex. Business Development, Purchase Specialist, Provider Relation Specialist. Conocimiento en Contacto con Proveedores del Extranjero, Asia, Europa, Latino América y América. Desarrollo de crédito con proveedores de China, Europa, América Evaluación de Cotizaciones, términos de pago y precios con la última compra. Evaluar y estudio de nuevos proveedores del Extranjero. Control de Documentación emisión de Solicitud de Compra, ordenes de compras, Recepción de Importación, valorizacion, y órdenes de pago. Control de inventario cada 3era semana del mes, cierre de Comex mensualmente, reporte de próximos pagos. Control, Ejecución de procesos de importación y Exportación Contacto y coordinación diaria con trasportes terrestres. Coordinación con los forwarder para las importaciones, solicitud de múltiples cotizaciones para seleccionar el flete marítimo, aéreo. Contacto con agencia de aduana y solicitud de provisiones, para realizar el pago de los gastos de la importación en curso. Control y seguimiento de importación, solicitud de ETA / TDS/ ETD para comunicarle a las áreas comerciales Elaboración de Cronograma de pagos para los proveedores del Extranjero. Control de Documentación del extranjero (Invoice, PL, F-form; BL) Control de seguimiento de documentos en transito, para evitar gastos portuarios. Logros.- Desarrollo de Crédito con proveedores de Asia y américa y contacto con nuevos proveedores y productos. Show less



ALMACENES COMERCIALES CLK CHILE

• Camino Punta Mocha 4977, Huechuraba, Santiago, Región Metropolitana

• Jefa área de Logistica y Comex / Purchasing Manager

  • Jan 2020 - Jun 2020

  Analista de Compras locales e internacionales Import/ Export, Product Manager. Personas a Cargo: 4 • Coordinación y control de procesos de importación y exportación. • Product Manger.- desarrollo de nuevos productos para la empresa, contactos con empresas extranjeras para poder gestionar la elaboración con buena calidad y precios competitivos. • Conocimiento en Contacto con Proveedores del Extranjero, Asia, Europa, Latino América y América. • Desarrollo de crédito con proveedores de China, Europa, América • E-commerce.- Ventas online, coordinación de despachos, elaboración de boletas. • Documentación y tramitación aduanera. • Seguimientos de Importaciones • Legislación y normativa aduanera • Recepción, análisis y respuesta a las solicitudes de cotización de las áreas comerciales • Análisis de Stock de material importado (Disponible, Quiebre, Punto de reorden) • Determinación de costos de importación, evaluación de compras • Logística de transporte internacional aéreo, marítimo, terreste. • Control de arribos de mercaderías para licitaciones, coordinación de despacho a ciertas regiones de Chile, coordinación con el responsable de recibir la mercadería. • Control y seguimiento de documentos de importación, solicitud de ETA / TDS/ ETD para comunicarle a las áreas comerciales y a la agencia aduanera • Contacto con la Agencia aduanera, envió de documentos importante para solicitud de remesa y generar el pago de las provisiones. • Elaboración de Cronograma de pagos para los proveedores del Extranjero, elaboración de Swift y recolección de firma con Gerencia General. • Control de Documentación del extranjero (Invoice, PL, F-form; BL, TDS, MSDS). • Coordinación con los laboratorios pertinentes para la inspección de las mercaderías arribadas, para posterior a ello entregarla a su destino final. Show less



Ecuatoriana de Solventes S.A. (SOLVESA)

• Av casuarina #100 y 9.5KM via daule

• Coordinacion de Compras Locales e Int y Servicios Generales

  • Mar 2017 - Jul 2019

  - Desarrollo y análisis de proveedores locales y del exterior de acuerdo con los estándares definidos por la organización. - Análisis de abastecimiento. - Poseo conocimiento en Contacto con Proveedores del Extranjero, cotización de insumos. - Negociación directa con proveedores de China, Francia, Rusia, Tailandia, India, estudios de propuestas, cierre de compras, proceso de documentación de importaciones. - Control de Documentación emisión de ordenes de compras, ordenes de pago. - Control de presupuestos aduaneros, como de transporte aereo, maritimo, terrestre términos incoterms EXW, FCP, CPT, DAP,DDP, FAS, FOB, CFR O CIF, DAP - Control de presupuestos de inventario - Control, Ejecución de procesos -Control y seguimiento de embarte ETA / TDS/ ETD. tracking de embarques - Control de documentos de embarques como BL, TDS, PI, COA, CO, MDSD - Negociación con proveedores estratégicos. - Análisis y proyección del consumo mensual para la compra idónea. - Gestión en el pago oportuno a proveedores. - Elaboración de ordenes de compra con los criterios necesarios que requiere la empresa. - Elaboración, análisis, control y gestión de presupuestos. - Negociación directa con proveedores de China, Francia, Rusia, Tailandia, India, estudios de propuestas, cierre de compras, proceso de documentación de importaciones. - Negociación directa con proveedores para venta de dichos insumos, seguimiento de los estándares de respuesta y resultados hasta final de la venta comprobante de pago. -Seguimiento de pago a proveedores, colocación de ordenes de compras hasta ordenes de pago. - Manejo de 3 empresas internacionales, consolidación bancaria y asistencia al gerente general. - Compra locales de insumos a nivel nacional. - Contratación de servicios Generales. - Negociación con proveedores a nivel nacional como internacional, métodos de pago. - Estudio de proveedores con sus respectivas ofertas para la toma de decisión Show less



“INGRAELEC S.A.” (SERVICIOS ELECTROMECÁNICOS)

• EDIFICIO THE POINT

• JEFA ADMINISTRATIVA Y CONTROL DE OBRAS / PERSONAL

  • Jul 2015 - Jan 2017

  Controlar y coordinar la provisión y contratación de personal en campo, de acuerdo a los requerimientos y los procedimientos establecidos. Gestionar manejo del portal de compras publicar / negociación/ ushay Realizar el seguimiento, control y coordinación de las actividades Administrativas y de recursos humanos del proyecto (control de Ingresos y salidas del personal, informes de horas trabajadas, planillas Por uso y alquiler de equipos propios y de subcontratistas, liquidación del personal al finalizar el proyecto). Gestionar las actividades de capacitación del proyecto Coordinar y controlar la contratación de los distintos servicios como: Transporte, alimentación, vivienda, compras, etc. Coordinar y controlar la obtención de permisos de trabajo y visas según Sean requeridas. Coordinar actividades de mantenimiento y limpieza de equipos, Maquinaria e instalaciones en la obra. Coordinar y controlar las actividades de bodegaje y toma de inventarios Físicos de materiales, suministros, equipos y herramientas. Envió de reportes semanales referentes a gestión administrativa de la Obra a la gerente de administración. Cumplir con las responsabilidades señaladas Gestionar los dosier de calidad. Gestionar boletines de medición. Realización de ofertas comerciales. Manejo de maquinaria pesada, control de horimetro, facturación y gestión de cobranza Realización de presupuestos, cotizaciones. Manejo del personal a cargo, etc. “proyecto montaje de transformadores refinería esmeraldas -2015 “buslenir” “proyecto hidroeléctrico manduriacu” suscrito por la celec ep transelectric, adjudicado a la constructora norberto odebrecht s.a. Procesos de compras públicas “aguapen” Show less



MEGAPRODUCTOS, S.A.

• Guatemala
• Construction
• 1 - 100 Employee

• CORDINADORA DE IMPORTACIONES DE PORCELANATO, CERAMICOS GYMSUP Y PLASTICOS

  • Mar 2015 - Jun 2015

  • Departamento De Importaciones O Realizacion De Documentos De Importacion  Coordinar Con Logicomex Para La Elaboracion De Los Documentos Del Mipro E Inen  Coordinar Con El Agente De Aduana Llegada De Mercaderia  Coordinacion De Bodega  Packing List  Dar Apoyo A La Gerencia Administrativa En Los Trámites De Importación De Las Compras A Proveedores Del Exterior.  Manejo, Control Y Archivo De Los Documentos De Importaciones Que Realiza La Compañía.  Elaborar Reportes Solicitados Por La Gerencia General Y Administrativa  Cotizar Y Negociar Los Fletes Internacionales Con Navieras Y Consolidadoras De Carga.  Solicitar Pólizas De Seguro En La Compañía Aseguradora  Coordinar Embarques Desde Lejano Oriente Y Colombia  Seguimiento A Tramites En El Inen  Coordinar El Trámite En La Senae (Vía Terrestres Y Marítimas).  Dae (Portal Aduanero)  Gps (Mipro)  Revision De Bls (Navieras)  Intra • Departamento De Gerencia,  Organizar Y Controlar El Archivo Físico De La Gerencia General  Organizar Y Controlar El Archivo Físico De La Gerencia General  Control Y Seguimiento De Los Contratos De Arrendamiento De Bienes De La Compañía  Coordinar Reservas Para Viajes Nacionales E Internacionales, Reservas De Hoteles Y Check In En Las Diferentes Aerolíneas.  Liquidación De Viajes Nacionales E Internacionales.  Control De Gestión Por Procesos.  Análisis De Cuentas: Cuentas Por Cobrar De Proveedores, Caja General (Ingresos), Bancos.  Manejo De Personal.  Control De Factura Arriendos Y Propiedades.  Revision De Cartas Y Contratos  Llamadas Internacionales  Revision De Roles De Pagos  Revision De Cheques Y Pagos  Meetings Show less



Cima It Perú

• Peru
• Information Technology & Services
• 1 - 100 Employee

• INGENIERA EN NEGOCIOS INTERNACIONALES

  • Oct 2014 - Mar 2015

  Fiales De Cima It EcuadorPlaneación, Organización, Dirección Y ControlGestión De Procesos: Identificación De Procesos Críticos.Control De Gestión Por Procesos.Control De Factura Llamadas InternacionalesRevision De Cheques Y PagosMeetingsContactar E Informa Ventas En El ExteriorRealización De PropuestasRealización Y Revision De Contratos.

• Negocios Internacionales

  • Apr 2014 - Mar 2015

  Planeación, Organización, Dirección Y ControlContactar E Informa Ventas En El ExteriorRealización De PropuestasRealización Y Revisión De Contratos.Generar Facturas Para CobrosReporte De Cobros Y Pagos De Clientes



MONSERLEC S.A

• REGUS- MALL DEL SOL

• JEFA EN EL AREA ADMINISTRATIVA

  • Jan 2014 - Mar 2014

  Retenciones Para Contribuyente Especiales Y Naturales 1%,2%,70%,30%,100%.  Realizar Facturas Personas Naturales O Rise  Programa Contable Egresos Ingresos  Anexos Transaccionales  Cuentas Bancarias (Consiliacion Bancaria)  Caja Flujo De Caja Chica  Ats Anexos  Gestión De Procesos: Identificación De Procesos Críticos.  Control De Gestión Por Procesos.  Análisis De Cuentas: Cuentas Por Cobrar De Proveedores, Caja General (Ingresos), Bancos.  Manejo De Personal.  Control De Factura  Revision De Cartas Y Contratos  Llamadas Internacionales  Revision De Roles Del Personal Show less



Exportaciones Acmansa C.A.

• km 1 1/2 via duran tambo

• Asistente Financiero y de Exportacion

  • Oct 2011 - Jan 2014

  Exportaciones Acmansa Exportaciones Acmansac.A Se Dedica A L Compra Y Venta De Producto Agrícola Como El Cacao, Café, Maiz, Pero Su Fuerte Son La Exportaciones Del Cacao Arriba Real Trabaja Con Cacao Ccn-51 Ass, Asse, Cacao Nacional Compra – Venta De Productos Agrícolas Ubicado En El Km 1 ½ Via Duran Tambo. Teléfono : 2 862797- 2 862796 Puesto : • Departamento De Exportación O Realizacion De Documentos De Exportacion  Consolidacion Portuaria  Dae (Portal Aduanero)  Gps (Mipro)  Revision De Bls (Navieras)  Booking (Intra, Maersk, Msc, Csav)  Intra • Departamento Financiero  Retenciones Para Contribuyente Especiales Y Naturales 1%,2%,70%,30%,100%.  Realizar Facturas Personas Naturales O Rise  Programa Contable Egresos Ingresos  Anexos Transaccionales  Cuentas Bancarias (Consiliacion Bancaria)  Caja Flujo De Caja Chica  Ats Anexos • Asistente De Gerencia ,  Gestión De Procesos: Identificación De Procesos Críticos.  Control De Gestión Por Procesos.  Análisis De Cuentas: Cuentas Por Cobrar De Proveedores, Caja General (Ingresos), Bancos.  Manejo De Personal.  Control De Factura  Revision De Cartas Y Contratos  Llamadas Internacionales  Revision De Roles De Pagos  Revision De Cheques Y Pagos  Meetings • Asistente Administrativo  Nominas De Pago  Realizacion De Nominas De Pago , Horas Extras, Pago Feriados Ect.  Vacaciones  Calculo De Decimos  Entrada/ Salida De Personal  Niff  Ministerio De Trabajo  Liquidacion De Personal De Planta O Empresa O Descripción: • Resolver Los Problemas De Los Clientes De La Manera Más Rápida Y Eficiente. • Buen Servicio A Los Proveedores • Trato Con El Cliente En Situaciones Cuando El Cliente Se Siente Abusado Por El Servicio Que Se Le Estaba Brindando. • Dar A Conocer Los Diferentes Servicios Que Posee La Empresa. • Coordinación De Visitas A Los Clientes Con El Departamento De Operaciones • Fluidez Verbal Para Comunicarme Con Los Clientes. Show less



Jalusan S.A

• km 26 via duran - tamb

• Asist de vemtas

  • Jan 2009 - Jun 2011

  Ayudante Financiero Manejo De Sistemas Contables. Facturas Rise Retenciones Desarrollo De Cálculos En Excel. Gestión De Pagos A Proveedores. Pago De Nómina. Contabilización De Nomina. Manejo De Caja Chica Ayudante Financiero Manejo De Sistemas Contables. Facturas Rise Retenciones Desarrollo De Cálculos En Excel. Gestión De Pagos A Proveedores. Pago De Nómina. Contabilización De Nomina. Manejo De Caja Chica