Kaja Dobrucka-Kociniak

Qualitätsmanagerin / Qualitätsauditor at DOMINION Deutschland GmbH
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Experience

    • Germany
    • Construction
    • 1 - 100 Employee
    • Qualitätsmanagerin / Qualitätsauditor
      • Apr 2020 - Present

      - Beratung der Unternehmensleitung und Mitwirkung bei der Planung, Entwicklung, Überwachung und Verbesserung des integrierten Qualitätsmanagement-Systems nach ISO 9001:2015 und SCCP : 2011 und DIN ISO 45001:2018 - Vorbereitung der Neuzertifizierung nach DIN ISO 14001:2015 - Planung und Durchführung der internen und der externen Audits an Standorten in Deutschland, Großbritannien, Dänemark, Slowakei und Polen - Erstellung von Verbesserungs- und Maßnahmenplänen, Überprüfung der Ausführung - Projektbezogene Beratung bei der Erstellung der Qualitätsdokumentation und HS-Dokumentation mit Vorgaben - Reklamationsmanagement - Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenaudits - Qualitäts-Controlling (Auswertung der Lieferantenbewertung und Kundenzufriedenheit) - Qualitätsplanung und Prüfung - Schulung der Mitarbeiter in allen QHSE-Aspekten - Enge Zusammenarbeit mit Konstruktionsabteilung, Projektleitung, Einkauf, Vertrieb und Produktion bei der Abwicklung der Projekte Show less

  • Vetten Krane & Service GmbH
    • Neuss, North Rhine-Westphalia, Germany
    • Leiter Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (QHSE)
      • Nov 2018 - Mar 2020

      Leitung Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit bei Vetten Krane und Service GmbH, Neuss: -Führung und Entwicklung der zugeordneten Mitarbeiter -Übernahme der Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement im Unternehmen -Erarbeitung neuer Arbeitsstrukturen und Prozessen in allen Geschäftsbereichen (DIN ISO 9001:2015 und DIN ISO 45001) -Koordination, Organisation und Durchführung AMS in Zusammenarbeit mit SiFa und BG ETEM (nach DIN ISO 45001) -Vorgaben für Qualitätssicherung im Neubau, Retrofit etc. -Planung und Durchführung von internen Audits -Durchführung von Lieferantenaudits -Vor- und Nachbearbeitung der externen Audits -Kundenbetreuung im Rahmen der Neuanlagen, Gefährdungsbeurteilung, UVV, Mängelbeseitigung, Schulungsbedarf -Koordination von Gefährdungsbeurteilungen, die wir im Kundenauftrag erstellen (Beratung, Kalkulation, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung) -Koordination von (Ersatz-)Dokumentation (Angebots- und Auftragsabwicklung, Dokumentationsprüfung) -Angebotserstellung zur Mängelbeseitigung in Zusammenarbeit mit Service-Abteilung -Konzeption und Durchführung von Schulungen (extern und intern) -Reklamationsbearbeitung und Fehleranalyse -Enge Zusammenarbeit mit Konstruktionsabteilung, Projektleitung, Vertrieb und Produktion (Stahlbau und E-Technik) - Einführung von Intranet (SharePoint) Show less

    • Germany
    • Construction
    • 1 - 100 Employee
    • Quality Manager, Quality Auditor
      • Aug 2015 - Oct 2018

      - Beratung der Unternehmensleitung bei der Entwicklung der Qualitätsziele und -politik - Planung, Überwachung und Korrektur des integrierten Qualitätsmanagement-Systems nach ISO 9001:2015 und SCCP : 2011 (Implementierung der neuen Normanforderungen nach ISO 9001:2015 im Jahr 2016) - Koordination des jährlichen Auditprogramms und Auditplans - Planung und Durchführung der internen Audits (an Standorten in Deutschland, Großbritannien und Polen) - Vor- und Nachbearbeitung der externen Audits (an Standorten in Deutschland, Großbritannien und Polen) - Erstellung von Maßnahme-Plänen und Überprüfung der Ausführung - Projektbezogene Beratung bei Erstellung der Qualitätsdokumentation und H&S – Dokumentation - Pflege und Weiterentwicklung des Managementsystems und Beratung in aller Aspekten der Norm - Anpassung der Prozesse, Erstellung von Verfahrensanweisungen und Formblätter für die gesamte Gruppe (Zusammenarbeit mit QM´s in Deutschland, Spanien und USA) - Qualitäts-Controlling, Auswertung der Lieferantenbewertung und Kundenzufriedenheit Show less

    • United States
    • Motor Vehicle Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Inside Sales Representative
      • Jun 2014 - Jul 2015

      - Betreuung des Mittel- und Osteuropäischen Marktes - Betreuung von Key-Kunden - Angebotserstellung - Auftragssachbearbeitung – von der Bestellung bis Lieferung der Ware über AS400 - Kontrolle der Zahlungen - Koordination der Lieferungen - Reklamationsbearbeitung - Abwicklung des RMA Prozesses - Koordination von Musterbestellungen (Abwicklung des Vorgangs) - Erstellung von Statistiken und Reports - Erstellung der Qualitätsdokumentation nach IATF 16949 - Betreuung des Mittel- und Osteuropäischen Marktes - Betreuung von Key-Kunden - Angebotserstellung - Auftragssachbearbeitung – von der Bestellung bis Lieferung der Ware über AS400 - Kontrolle der Zahlungen - Koordination der Lieferungen - Reklamationsbearbeitung - Abwicklung des RMA Prozesses - Koordination von Musterbestellungen (Abwicklung des Vorgangs) - Erstellung von Statistiken und Reports - Erstellung der Qualitätsdokumentation nach IATF 16949

  • Publishing house "mam"
    • Warszawa / Kraków
    • Co Owner
      • Apr 2010 - May 2014

      - Herausgeben von Bilderbücher für Kinder - Kooperation mit internationalen Buchverlagen und Agenturen - Kooperation mit Autoren und Illustratoren, Übersetzern, Korrektoren, Rezensenten etc. - Teilnahme an der Buchmessen in Bologna, Frankfurt, Warschau und Krakau - Kooperation mit Lieferanten, Distributoren, Buchhandlungen und Internetbuchläden - Mitherausgabe von DVD „Penguin gefunden“ für den polnischen Markt - Vorbereitung von Verträgen, Bestellungen, Rechnungen, Kalkulationen, Marketingaktionen, Mailingaktionen etc. - Zusammenarbeit mit Journalisten, Zeitschriftredaktionen, Medien etc. Show less

    • Sweden
    • Banking
    • 700 & Above Employee
    • Senior Field Sales Manager
      • Oct 2007 - Apr 2010

      - Akquisition und Verhandlungen mit Kunden im Thema Factoring und Finanzdienstleistungen - Zusammenstellung der notwendigen Dokumentation - Erstellung der Angebote - Betreuung der Kunden nach Vertragsabschluß - Akquisition und Verhandlungen mit Kunden im Thema Factoring und Finanzdienstleistungen - Zusammenstellung der notwendigen Dokumentation - Erstellung der Angebote - Betreuung der Kunden nach Vertragsabschluß

    • Machinery Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Project Manager / Vertriebsmanager
      • Aug 1999 - Sep 2007

      - Vertriebsmanager bei der führenden Straßenbaumaschinenfirma im Bereich Asphaltmischanlagen. - Leiten des Serviceteams auf dem polnischen Markt - Projektleitung – Tätigkeiten verbunden mit Verkauf, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Garantiezeit, als auch Service nach der Garantiezeit der Asphaltmischanlagen von Ammann Asphalt GmbH - Erstellung der projektbezogenen Q-Pläne - Erstellung der Qualitätsdokumentationen, Zertifikaten, Prüfplänen und Konformitätserklärungen - Reklamationsbearbeitung - Verkauf von Ersatzteilen und speziellen Dienstleistungen - Vorbereitung von Verkaufs- und Marketingaktionen, von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, - Erstellung von Statistiken und Reports - Vorbereitung von Messen, PR-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit der deutschen und schweizerischen Marketingabteilungen - Key Account Management für NCC Roads Polska, CRH Strabag Polska – technische Abteilung BMTI Polska) - Übersetzen von den technischen Dokumentationen, Bedienungsanleitungen - Dolmetschen bei den Verhandlungen und Treffen mit den Kunden Show less

Education

  • TÜV Nord
    Qualitätsauditor
    2018 - 2018
  • TÜV Nord
    Qualitätsmanagementbeauftragte, Quality Management
    2016 - 2016
  • Uniwersytet Warszawski
    Germanistyka
    1995 - 1999
  • BG ETEM Dresden
    Einführung eines Arbeitsschutzmanagementsystems
    2019 -

Community

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