Justine Vergès

People & office manager at Doctrine
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Greater Paris Metropolitan Region, FR
Languages
  • Anglais Professional working proficiency
  • Espagnol Professional working proficiency
  • Français Native or bilingual proficiency

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Bio

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Experience

    • France
    • Software Development
    • 100 - 200 Employee
    • People & office manager
      • Mar 2020 - Present

    • Spain
    • Information Technology & Services
    • 200 - 300 Employee
    • Office Manager
      • Sep 2017 - Dec 2019

      - Event & com interne : séminaires, évents ponctuels, Reverseday (une journée de workshop par mois, suivie d'une soirée). - Happiness & office : gestion des locaux & prestataires, déménagement, bien-être des salariés, fonctionnalité des bureaux. - People & culture : onboarding, offboarding, newsletter interne, baromètres, formation des OM dans les autres pays, gestion des remotes. - Admin & RH : gestion des contrats de travail, gestion des paies (Payfit), droits des salariés, administratif. Show less

    • France
    • Software Development
    • 1 - 100 Employee
    • Success Manager
      • May 2017 - Aug 2017

      Accompagner les clients sur des projets (événementiel, site web, CRM) : - gestion de projet - création et envoi de leurs emailings - création et mise en place de leur site internet - création de leur événement & mise en place puis suivi des inscriptions - briefer lors des événements les hôtesses et personnes utilisant Digifactory Accompagner les clients sur des projets (événementiel, site web, CRM) : - gestion de projet - création et envoi de leurs emailings - création et mise en place de leur site internet - création de leur événement & mise en place puis suivi des inscriptions - briefer lors des événements les hôtesses et personnes utilisant Digifactory

    • France
    • Government Administration
    • 700 & Above Employee
    • Chargée d'opérations Tech & Services
      • Aug 2015 - May 2017

      - Stage d’information sectorielle du département Tech & Services : organisation logistique du stage, relations avec les partenaires, entreprises et stagiaires des bureaux Business France concernés. - Rencontres Internationales de la French Tech : organisation logistique de l’évènement, plateforme de RDV, relations avec les partenaires, entreprises, bureaux Business France concernés, gestion du mini site dédié et soutien sur les trophées Régions. • Aide à la préparation et à la réalisation des événements organisés avec nos partenaires • Gestion des sites événementiels et d’inscription des participants • Envoi des mailings d’invitation (création, fichiers, e-mailing…) • Gestion des participants • Création des supports visuels (présentations, kakémonos, dossiers, badges…) • Aide à la recherche de partenariats - Mobile World Congress • Recrutement des sociétés sur le Pavillon French Tech • Gestion de la logistique des évènements : contacts prestataires, organisateurs, partenaires régionaux et entreprises. • Gestion des dossiers de candidatures pour les rencontres BtoB avec les Bureaux Business France impliqués et l’équipe Paris + gestion des plannings de RDVs • Gestion des dossiers de candidatures pour le « Business France Awards » 2016 • Réalisation de support de communication en collaboration avec le marketing opérationnel interne (mailing, flyers, invitation). • Mise à jour régulière du site mini site du pavillon France + animation réseaux sociaux. Show less

    • France
    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Chef de projet événementiel pour Audi France
      • Mar 2014 - Sep 2014

      - Organisation et gestion d’évènements : coordination globale des différentes opérations (relation client, relation prestataire, suivi terrain & logistique). - Production de divers événements : grand public, séminaire, exposition, lancement de produit, etc. Exemple : Mondial de l’automobile 2014, Audi FIS ski cross world cup, Inauguration Daniel Buren au MAMO Audi talents awards - Audi talents awards 2014 : Programme de mécénat culturel d’Audi : organisation des événements tels que délibérations, exposition des lauréats 2013, etc. Show less

  • Sauvel Natal
    • Région de Paris, France
    • Assistante Communication
      • Jun 2012 - Aug 2012

      - Aide au lancement du site internet : fiche produit, référencement, relation clientèle - Mise en place de la newsletter : création d'une base de données client, création du contenu - Création & mise en place d'offres commerciales. - Communication digitale: création et animation d'une page Facebook, gestion de la présence sur le web (blog, articles sites spécialisés) - Aide au lancement du site internet : fiche produit, référencement, relation clientèle - Mise en place de la newsletter : création d'une base de données client, création du contenu - Création & mise en place d'offres commerciales. - Communication digitale: création et animation d'une page Facebook, gestion de la présence sur le web (blog, articles sites spécialisés)

  • Roland Garros
    • Stade Roland Garros
    • Conseillère vendeuse
      • May 2012 - Jun 2012

      Deux missions différentes sur deux années, en stand et en boutique: • Gestion d’un rayon • Gestion de la marchandise • Gestion des réassorts • Relation clientèle • Fidélisation de la clientèle • Gestion de caisse Deux missions différentes sur deux années, en stand et en boutique: • Gestion d’un rayon • Gestion de la marchandise • Gestion des réassorts • Relation clientèle • Fidélisation de la clientèle • Gestion de caisse

    • Volontaire dans le cadre d'une mission humanitaire
      • Jul 2011 - Sep 2011

      - Animations et visites quotidiennes à la Pagode pour s'occuper des enfants - Recherche de fonds pour l'organisation d'activités (visite du musée, goûter, etc) et pour aider les familles les plus démunies (dons de nourriture, dons financiers) - Autres activités : recherches de partenariats pour des échanges matériaux (matériel médical, livres, etc.) - Animations et visites quotidiennes à la Pagode pour s'occuper des enfants - Recherche de fonds pour l'organisation d'activités (visite du musée, goûter, etc) et pour aider les familles les plus démunies (dons de nourriture, dons financiers) - Autres activités : recherches de partenariats pour des échanges matériaux (matériel médical, livres, etc.)

  • Vipbox
    • Région de Paris, France
    • Assistante commerciale
      • Jun 2009 - Aug 2009

      - Participation au lancement de produit - Animations commerciales - Négociations commerciales avec des CE (phoning, suivi) - Participation au lancement de produit - Animations commerciales - Négociations commerciales avec des CE (phoning, suivi)

Education

  • ISTEC
    Master's degree, Communication et Evénementiel
    2009 - 2014
  • Universidad de Belgrano
    2013 - 2013
  • Akademia Leona Koźmińskiego
    2010 - 2010

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