Justine Vergès
People & office manager at Doctrine- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
Anglais Professional working proficiency
-
Espagnol Professional working proficiency
-
Français Native or bilingual proficiency
Topline Score
Bio
Experience
-
Doctrine
-
France
-
Software Development
-
100 - 200 Employee
-
People & office manager
-
Mar 2020 - Present
-
-
-
Heetch
-
Spain
-
Information Technology & Services
-
200 - 300 Employee
-
Office Manager
-
Sep 2017 - Dec 2019
- Event & com interne : séminaires, évents ponctuels, Reverseday (une journée de workshop par mois, suivie d'une soirée). - Happiness & office : gestion des locaux & prestataires, déménagement, bien-être des salariés, fonctionnalité des bureaux. - People & culture : onboarding, offboarding, newsletter interne, baromètres, formation des OM dans les autres pays, gestion des remotes. - Admin & RH : gestion des contrats de travail, gestion des paies (Payfit), droits des salariés, administratif. Show less
-
-
-
Digifactory - Logiciel SaaS
-
France
-
Software Development
-
1 - 100 Employee
-
Success Manager
-
May 2017 - Aug 2017
Accompagner les clients sur des projets (événementiel, site web, CRM) : - gestion de projet - création et envoi de leurs emailings - création et mise en place de leur site internet - création de leur événement & mise en place puis suivi des inscriptions - briefer lors des événements les hôtesses et personnes utilisant Digifactory Accompagner les clients sur des projets (événementiel, site web, CRM) : - gestion de projet - création et envoi de leurs emailings - création et mise en place de leur site internet - création de leur événement & mise en place puis suivi des inscriptions - briefer lors des événements les hôtesses et personnes utilisant Digifactory
-
-
-
Business France
-
France
-
Government Administration
-
700 & Above Employee
-
Chargée d'opérations Tech & Services
-
Aug 2015 - May 2017
- Stage d’information sectorielle du département Tech & Services : organisation logistique du stage, relations avec les partenaires, entreprises et stagiaires des bureaux Business France concernés. - Rencontres Internationales de la French Tech : organisation logistique de l’évènement, plateforme de RDV, relations avec les partenaires, entreprises, bureaux Business France concernés, gestion du mini site dédié et soutien sur les trophées Régions. • Aide à la préparation et à la réalisation des événements organisés avec nos partenaires • Gestion des sites événementiels et d’inscription des participants • Envoi des mailings d’invitation (création, fichiers, e-mailing…) • Gestion des participants • Création des supports visuels (présentations, kakémonos, dossiers, badges…) • Aide à la recherche de partenariats - Mobile World Congress • Recrutement des sociétés sur le Pavillon French Tech • Gestion de la logistique des évènements : contacts prestataires, organisateurs, partenaires régionaux et entreprises. • Gestion des dossiers de candidatures pour les rencontres BtoB avec les Bureaux Business France impliqués et l’équipe Paris + gestion des plannings de RDVs • Gestion des dossiers de candidatures pour le « Business France Awards » 2016 • Réalisation de support de communication en collaboration avec le marketing opérationnel interne (mailing, flyers, invitation). • Mise à jour régulière du site mini site du pavillon France + animation réseaux sociaux. Show less
-
-
-
Double 2
-
France
-
Advertising Services
-
1 - 100 Employee
-
Chef de projet événementiel pour Audi France
-
Mar 2014 - Sep 2014
- Organisation et gestion d’évènements : coordination globale des différentes opérations (relation client, relation prestataire, suivi terrain & logistique). - Production de divers événements : grand public, séminaire, exposition, lancement de produit, etc. Exemple : Mondial de l’automobile 2014, Audi FIS ski cross world cup, Inauguration Daniel Buren au MAMO Audi talents awards - Audi talents awards 2014 : Programme de mécénat culturel d’Audi : organisation des événements tels que délibérations, exposition des lauréats 2013, etc. Show less
-
-
-
Sauvel Natal
-
Région de Paris, France
-
Assistante Communication
-
Jun 2012 - Aug 2012
- Aide au lancement du site internet : fiche produit, référencement, relation clientèle - Mise en place de la newsletter : création d'une base de données client, création du contenu - Création & mise en place d'offres commerciales. - Communication digitale: création et animation d'une page Facebook, gestion de la présence sur le web (blog, articles sites spécialisés) - Aide au lancement du site internet : fiche produit, référencement, relation clientèle - Mise en place de la newsletter : création d'une base de données client, création du contenu - Création & mise en place d'offres commerciales. - Communication digitale: création et animation d'une page Facebook, gestion de la présence sur le web (blog, articles sites spécialisés)
-
-
-
Roland Garros
-
Stade Roland Garros
-
Conseillère vendeuse
-
May 2012 - Jun 2012
Deux missions différentes sur deux années, en stand et en boutique: • Gestion d’un rayon • Gestion de la marchandise • Gestion des réassorts • Relation clientèle • Fidélisation de la clientèle • Gestion de caisse Deux missions différentes sur deux années, en stand et en boutique: • Gestion d’un rayon • Gestion de la marchandise • Gestion des réassorts • Relation clientèle • Fidélisation de la clientèle • Gestion de caisse
-
-
-
CGF Cambodge
-
Cambodge
-
Volontaire dans le cadre d'une mission humanitaire
-
Jul 2011 - Sep 2011
- Animations et visites quotidiennes à la Pagode pour s'occuper des enfants - Recherche de fonds pour l'organisation d'activités (visite du musée, goûter, etc) et pour aider les familles les plus démunies (dons de nourriture, dons financiers) - Autres activités : recherches de partenariats pour des échanges matériaux (matériel médical, livres, etc.) - Animations et visites quotidiennes à la Pagode pour s'occuper des enfants - Recherche de fonds pour l'organisation d'activités (visite du musée, goûter, etc) et pour aider les familles les plus démunies (dons de nourriture, dons financiers) - Autres activités : recherches de partenariats pour des échanges matériaux (matériel médical, livres, etc.)
-
-
-
Vipbox
-
Région de Paris, France
-
Assistante commerciale
-
Jun 2009 - Aug 2009
- Participation au lancement de produit - Animations commerciales - Négociations commerciales avec des CE (phoning, suivi) - Participation au lancement de produit - Animations commerciales - Négociations commerciales avec des CE (phoning, suivi)
-
-
Education
-
ISTEC
Master's degree, Communication et Evénementiel -
Universidad de Belgrano
-
Akademia Leona Koźmińskiego