Experience

Universidade Católica do Salvador

• Brazil
• Higher Education
• 300 - 400 Employee

• Secretária

  • Mar 2023 - Present

  Atendimento pessoal e telefônico; Agendamento de Compromissos; Assessoria à Diretoria. Atendimento pessoal e telefônico; Agendamento de Compromissos; Assessoria à Diretoria.



Tavares e Brito Serviços Médicos

• Salvador, Bahia, Brasil

• Recepcionista médico

  • Jun 2022 - Mar 2023

  Atendimento (pacientes, fornecedores e visitantes), estruturação e organização de documentos, gestão de compras, contas a pagar / receber, atualização de planilhas. Atendimento (pacientes, fornecedores e visitantes), estruturação e organização de documentos, gestão de compras, contas a pagar / receber, atualização de planilhas.



Lorena Gama Advocacia

• Salvador, Bahia, Brasil

• Secretária

  • May 2021 - Oct 2021

  Responsável pela operação dos processos administrativo e financeiro, trâmite de correspondências e documentos, agenda de reuniões, conciliação bancária garantindo o pagamento de todos os compromissos no prazo, gerir o caixinha. Atendimento ao cliente pessoal e telefônico. Atualização de audiências, pautas e julgamentos – Sistema Ajus. Responsável pela operação dos processos administrativo e financeiro, trâmite de correspondências e documentos, agenda de reuniões, conciliação bancária garantindo o pagamento de todos os compromissos no prazo, gerir o caixinha. Atendimento ao cliente pessoal e telefônico. Atualização de audiências, pautas e julgamentos – Sistema Ajus.



SR Arquitetura e Construção Eireli

• Salvador, Bahia, Brasil

• Assistente Administrativo Financeiro

  • Dec 2020 - Mar 2021

  Levantamento e acompanhamento das transações financeiras em controle do fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, cotações e solicitações de compras, conferência de títulos a pagar e receber, garantindo a produtividade e o desenvolvimento organizacional – Sistema Quickbooks. Atendimento ao cliente, coordenar serviços terceirizados, receber, ordenar, encaminhar e arquivo de documentos. Levantamento e acompanhamento das transações financeiras em controle do fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, cotações e solicitações de compras, conferência de títulos a pagar e receber, garantindo a produtividade e o desenvolvimento organizacional – Sistema Quickbooks. Atendimento ao cliente, coordenar serviços terceirizados, receber, ordenar, encaminhar e arquivo de documentos.



Guimarães e Meireles - Advogados Associados

• Brazil
• Administration of Justice
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar de Secretaria

  • Mar 2020 - Jun 2020

  Realização de relatórios (PROJURID), análises de resultados. Digitalização e arquivo de documentos, suporte ao administrativo, agenda de reuniões. Cadastro e acompanhamento de audiências – Sistema CPJ. Realização de relatórios (PROJURID), análises de resultados. Digitalização e arquivo de documentos, suporte ao administrativo, agenda de reuniões. Cadastro e acompanhamento de audiências – Sistema CPJ.



Cunha Guedes Santana E Silva Advogados Associados

• Brazil
• Law Practice

• Assistente Administrativo

  • Sep 2015 - Jul 2018

  Realizar atividades de rotina administrativa e financeiro. Assessoria à Diretoria: Agenda de reuniões, solicitação de passagens aéreas, pagamento e reembolsos, prestação de contas, autorizações em Cartórios, plano de saúde, seguros, veículos, palestras e demais compromissos pessoais. Comunicar sobre alterações na programação de pagamento de fornecedores. Informar o andamento dos processos com base no site do TRT5, emissão de Atas, publicações (Kurier e Advise), pautas. Cadastro e acompanhamento de audiências / julgamentos – Sistema CPJ. Show less



Guimarães e Meireles - Advogados Associados

• Brazil
• Administration of Justice
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar Administrativa

  • May 2013 - Sep 2014

  Atuação como elo entre o financeiro e clientes, com relação aos honorários e ressarcimentos advocatícios. Emissão de notas fiscais, relatórios, análises de resultados, cadastro de clientes e dados bancários. Digitalização e arquivo de documentos. Atuação como elo entre o financeiro e clientes, com relação aos honorários e ressarcimentos advocatícios. Emissão de notas fiscais, relatórios, análises de resultados, cadastro de clientes e dados bancários. Digitalização e arquivo de documentos.



UNIRB - Faculdade Regional da Bahia

• Higher Education
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar Financeiro

  • Jan 2013 - Apr 2013

  Contas a Receber, Organização e arquivo de documentos. Cadastro de docentes para os Programas Estudantis: Educa Mais Brasil / FIES e Prouni. Atendimento pessoal e telefônico. Contas a Receber, Organização e arquivo de documentos. Cadastro de docentes para os Programas Estudantis: Educa Mais Brasil / FIES e Prouni. Atendimento pessoal e telefônico.



Casas Bahia

• Retail
• 700 & Above Employee

• Auxiliar de Escritório

  • Jan 2010 - Apr 2012

  Responsável pelo suporte telefônico em todas as filiais do estado da Bahia com monitoramento das entregas até o destinatário final - PF ou PJ. Elaboração de relatórios semanais apresentando a concorrência em marketing, estratégias de negociação atingindo o nicho de mercado e público-alvo. Participação em reuniões de vários setores, sempre que solicitado. Acompanhamento e solução de divergências de recebimento (trocas) interagindo com as operações e direcionamento de tratativas ao cliente na solução de pedidos pendentes de atendimento. Resultados: Pós-Venda / Análises em reclamações PROCON. Show less



Romelsa

• Brazil
• Retail
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar de Escritório

  • Oct 2006 - Dec 2009

  Garantir a reserva de mercadorias no estoque em fechamento de vendas. Monitoramento das entregas e trocas dos produtos - Motorista x Cliente. Elaboração de relatórios, emissão de notas ficais e arquivo de documentos. Faturamento em Microsiga Protheus. Garantir a reserva de mercadorias no estoque em fechamento de vendas. Monitoramento das entregas e trocas dos produtos - Motorista x Cliente. Elaboração de relatórios, emissão de notas ficais e arquivo de documentos. Faturamento em Microsiga Protheus.



Instituto Stefanini

• Brazil
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • Dec 2005 - Jan 2006

  Cadastramento de alunos do Ensino Fundamental à Rede Pública do Estado da Bahia. Atendimento pessoal e telefônico. Elaboração de relatórios. Cadastramento de alunos do Ensino Fundamental à Rede Pública do Estado da Bahia. Atendimento pessoal e telefônico. Elaboração de relatórios.