Jussara Almeida
Assistente administrativo at Smart Safe Brasil- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Smart Safe Brasil
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Brazil
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Retail
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1 - 100 Employee
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Assistente administrativo
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Sep 2022 - Present
Lançamentos de boletos e Notas fiscais no contas a pagar (sistema OnClick); Suporte nos processos de Admissão e demissão de funcionários; Auxilio no controle e agendamento de férias; Solicitação vale refeição/alimentação e vale transporte; Controle e análise de ponto eletrônico (sistema Secullum); Solicitação de inclusão/exclusão de funcionários do plano de saúde/odontológico; Envio de informações para fechamento de folha de pagamento; Conferência e inclusão no contas a pagar, das despesas dos atendimentos técnicos externos; Conferência de fatura das transportadoras; Elaboração de contratos dos prestadores de serviços; Arquivo e organização de documentos/Notas fiscais e Suporte nas demais atividades administrativas e financeiras. Show less
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Meireles e Barros Importação e Exportação Ltda.
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Rio de Janeiro e Região, Brasil
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Assistente de crédito
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Jan 2018 - Oct 2018
Cobrança e negociação de títulos; Baixa de títulos; Conciliação Bancária; Organização e resolução na administração de assuntos pertinentes do setor; Atendimento aos vendedores e representantes comerciais; Análise de crédito e cadastro. Cobrança e negociação de títulos; Baixa de títulos; Conciliação Bancária; Organização e resolução na administração de assuntos pertinentes do setor; Atendimento aos vendedores e representantes comerciais; Análise de crédito e cadastro.
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Fabricadora de Poliuretano Rio Sul Ltda
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Rio de Janeiro e Região, Brasil
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Assistente e Contabilidade
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Jan 2016 - Jan 2017
• Contas a pagar; • Caixa; • Lançamentos de títulos a pagar em sistema; • Emissão de cheques para saques e pagamentos manuais realizados na empresa e/ou via portador ao banco; • Conferência de Relatórios de Movimentos; • Sistema Microsiga • Contas a pagar; • Caixa; • Lançamentos de títulos a pagar em sistema; • Emissão de cheques para saques e pagamentos manuais realizados na empresa e/ou via portador ao banco; • Conferência de Relatórios de Movimentos; • Sistema Microsiga
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Telsan Engenharia e Serviços
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Rio de Janeiro e Região, Brasil
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Auxiliar de Escritorio
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2011 - 2013
• Gestão de Benefícios, administração e negociação de contratos junto às operadoras, seguro Saúde, dental e de vida, resolução de problemas gerados entre funcionários e operadoras referentes a atendimentos médicos, análise de custo, elaboração de planilhas para controle de custo, liberação de faturas para financeiro. • Departamento Pessoal, conferência dos documentos referentes à admissão de colaboradores, admissão, demissão, homologação, vale Transporte, inclusão e exclusão nos planos de saúde e dental e seguro de vida, pedido, exclusão e inclusão de vale transporte, orientação a colaboradores, envio de informação para desconto em folha. • Administração junto à empresa TI prestadora de serviço, planilhas de controle de custo dos serviços prestados, solicitação de serviços, controle e liberação de faturas para financeiro. • Administração e negociações junto à empresa de telefonia celular e controle de gastos; • Sistema Sankhya W Show less
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Sheraton Resort
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Leblon Rio de Janeiro
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Supervisora de Crédito e Cobrança
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Nov 2009 - Mar 2011
2009-2011 Hotel & Resort Sheraton Supervisora de Crédito • Cobrança nacional e internacional e negociação de títulos, análise e liberação de crédito, conciliação de contas, controle de planilhas dos bancos que auxilia a contabilidade na reconciliação, controle de recebimento de depósitos, cadastro de clientes, liderança de setor. Write off, Comitê de crédito e seus follow-ups, relatórios de fechamento, correção de faturas. 2009-2011 Hotel & Resort Sheraton Supervisora de Crédito • Cobrança nacional e internacional e negociação de títulos, análise e liberação de crédito, conciliação de contas, controle de planilhas dos bancos que auxilia a contabilidade na reconciliação, controle de recebimento de depósitos, cadastro de clientes, liderança de setor. Write off, Comitê de crédito e seus follow-ups, relatórios de fechamento, correção de faturas.
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Hotel & Resort Sheraton
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Rio de Janeiro e Região, Brasil
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Supervisora de Credito e Cobrança
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Jan 2009 - Jan 2011
Cobrança nacional e internacional e negociação de títulos, análise e liberação de crédito, conciliação de contas / bancária, controle de planilhas dos bancos que auxilia a contabilidade na reconciliação, controle de recebimento de depósitos, cadastro de clientes, liderança de setor. Write off, Comitê de crédito e seus follow-ups, relatórios de fechamento, correção de faturas. Coordenação de equipe de 4 colaboradores Cobrança nacional e internacional e negociação de títulos, análise e liberação de crédito, conciliação de contas / bancária, controle de planilhas dos bancos que auxilia a contabilidade na reconciliação, controle de recebimento de depósitos, cadastro de clientes, liderança de setor. Write off, Comitê de crédito e seus follow-ups, relatórios de fechamento, correção de faturas. Coordenação de equipe de 4 colaboradores
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Caesar Park Hotel
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Ipanema Rio de Janeiro
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Analista de Crédito e Cobrança
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Sep 2005 - Sep 2009
2005-2009 Hotel Caesar Park Analista de Crédito e Cobrança • Faturamento entrada e baixa, cobrança e negociação de títulos, cartão de crédito entrada e baixa, análise e liberação de crédito, cadastro de clientes, invoices internacionais, fechamento de câmbio (recebimentos internacionais). 2005-2009 Hotel Caesar Park Analista de Crédito e Cobrança • Faturamento entrada e baixa, cobrança e negociação de títulos, cartão de crédito entrada e baixa, análise e liberação de crédito, cadastro de clientes, invoices internacionais, fechamento de câmbio (recebimentos internacionais).
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Analista de
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Jan 2005 - Jan 2009
* Faturamento entrada e baixa, cobrança e negociação de títulos, cartão de crédito entrada e baixa, análise e liberação de crédito, cadastro de clientes, invoices internacionais, fechamento de câmbio (recebimentos internacionais) * Faturamento entrada e baixa, cobrança e negociação de títulos, cartão de crédito entrada e baixa, análise e liberação de crédito, cadastro de clientes, invoices internacionais, fechamento de câmbio (recebimentos internacionais)
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Assistente Administrativo
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Jan 2002 - Jan 2005
* Contas a pagar, contato com fornecedores e Bancos, emissão de Nota Fiscal, compras através de cotação junto a fornecedores, solicitação e distribuição de vales-transportes, cobrança, atualização de planilhas com registro do movimento diário por setor e profissional para apuração de valores para cálculo de folha de pagamento, coordenação de equipe. * Contas a pagar, contato com fornecedores e Bancos, emissão de Nota Fiscal, compras através de cotação junto a fornecedores, solicitação e distribuição de vales-transportes, cobrança, atualização de planilhas com registro do movimento diário por setor e profissional para apuração de valores para cálculo de folha de pagamento, coordenação de equipe.
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Education
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Universidade Estácio de
Gestão de Recursos Humanos -
Universidade Estácio de Sá
Graduação, Ciências Contábeis -
Universidade Estácio de
Ciências Contábeis; Gestão de Recursos Humanos