Julie Lepicier
Cheffe de projets événementiels at Missae Voyage Événementiel Team Building- Claim this Profile
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Anglais -
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Espagnol Limited working proficiency
Topline Score
Bio
Astrid Dao 🌈
J'ai travaillé avec Julie sur l'organisation d'un événement corporate que je voulais un peu "hors des sentiers battus" et quali pour l'Agence de Services et de paiement. Julie a immédiatement cerné le projet et ses enjeux avec une proposition pertinente et originale. Je me suis sentie en confiance de A à Z car elle est extrêmement professionnelle, réactive et calme en toutes circonstances, un atout indéniable pour ce genre de projet .. en plus de la bonne humeur !
Astrid Dao 🌈
J'ai travaillé avec Julie sur l'organisation d'un événement corporate que je voulais un peu "hors des sentiers battus" et quali pour l'Agence de Services et de paiement. Julie a immédiatement cerné le projet et ses enjeux avec une proposition pertinente et originale. Je me suis sentie en confiance de A à Z car elle est extrêmement professionnelle, réactive et calme en toutes circonstances, un atout indéniable pour ce genre de projet .. en plus de la bonne humeur !
Astrid Dao 🌈
J'ai travaillé avec Julie sur l'organisation d'un événement corporate que je voulais un peu "hors des sentiers battus" et quali pour l'Agence de Services et de paiement. Julie a immédiatement cerné le projet et ses enjeux avec une proposition pertinente et originale. Je me suis sentie en confiance de A à Z car elle est extrêmement professionnelle, réactive et calme en toutes circonstances, un atout indéniable pour ce genre de projet .. en plus de la bonne humeur !
Astrid Dao 🌈
J'ai travaillé avec Julie sur l'organisation d'un événement corporate que je voulais un peu "hors des sentiers battus" et quali pour l'Agence de Services et de paiement. Julie a immédiatement cerné le projet et ses enjeux avec une proposition pertinente et originale. Je me suis sentie en confiance de A à Z car elle est extrêmement professionnelle, réactive et calme en toutes circonstances, un atout indéniable pour ce genre de projet .. en plus de la bonne humeur !
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Credentials
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Fondamentaux du Marketing Numérique
GoogleNov, 2020- Sep, 2024 -
Inbound Marketing
HubSpot AcademyNov, 2020- Sep, 2024
Experience
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Missae Voyage Événementiel Team Building
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France
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Events Services
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1 - 100 Employee
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Cheffe de projets événementiels
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Jan 2015 - Present
🎯 Maîtrise d'oeuvre globale de projets événementiels. ➡️ EVENT - Missions principales : - Prise de briefs clients, étude des besoins, des enjeux et des objectifs. - Conseils, recommandations/préconisations et cahier des charges - Recherche et propositions (transport, hébergement, restauration, infrastructures, moyens techniques, ressources humaines, etc.) et repérages sur site - Négociations fournisseurs / partenaires - Mise en œuvre et coordination logistique (présence… Show more 🎯 Maîtrise d'oeuvre globale de projets événementiels. ➡️ EVENT - Missions principales : - Prise de briefs clients, étude des besoins, des enjeux et des objectifs. - Conseils, recommandations/préconisations et cahier des charges - Recherche et propositions (transport, hébergement, restauration, infrastructures, moyens techniques, ressources humaines, etc.) et repérages sur site - Négociations fournisseurs / partenaires - Mise en œuvre et coordination logistique (présence aux côtés du client tout au long de l'événement) - Contrôle de gestion et analytique des coûts (budgets & devis détaillés, facturation, etc.) - Gestion en mode projet : rétro-planning, reporting de suivi, bilans post-opération. ➡️ TEAM BUILDING - Missions principales : - Création de concepts & charte graphique associée - Gestion du stock de matériel - Formation des animateurs - Animation d'ateliers ➡️ DIVERS - Missions complémentaires : - Communication externe (site web, newsletter Voyage & Événementiel, Facebook, supports de communication - plaquette commerciale, invitations clients, etc.) - Maintenance information (gestion des problématiques informatiques - sauvegardes, etc.) - Administratif (Document Unique des Risques, Registre du personnel, RGPD, procédures internes, etc.) Show less 🎯 Maîtrise d'oeuvre globale de projets événementiels. ➡️ EVENT - Missions principales : - Prise de briefs clients, étude des besoins, des enjeux et des objectifs. - Conseils, recommandations/préconisations et cahier des charges - Recherche et propositions (transport, hébergement, restauration, infrastructures, moyens techniques, ressources humaines, etc.) et repérages sur site - Négociations fournisseurs / partenaires - Mise en œuvre et coordination logistique (présence… Show more 🎯 Maîtrise d'oeuvre globale de projets événementiels. ➡️ EVENT - Missions principales : - Prise de briefs clients, étude des besoins, des enjeux et des objectifs. - Conseils, recommandations/préconisations et cahier des charges - Recherche et propositions (transport, hébergement, restauration, infrastructures, moyens techniques, ressources humaines, etc.) et repérages sur site - Négociations fournisseurs / partenaires - Mise en œuvre et coordination logistique (présence aux côtés du client tout au long de l'événement) - Contrôle de gestion et analytique des coûts (budgets & devis détaillés, facturation, etc.) - Gestion en mode projet : rétro-planning, reporting de suivi, bilans post-opération. ➡️ TEAM BUILDING - Missions principales : - Création de concepts & charte graphique associée - Gestion du stock de matériel - Formation des animateurs - Animation d'ateliers ➡️ DIVERS - Missions complémentaires : - Communication externe (site web, newsletter Voyage & Événementiel, Facebook, supports de communication - plaquette commerciale, invitations clients, etc.) - Maintenance information (gestion des problématiques informatiques - sauvegardes, etc.) - Administratif (Document Unique des Risques, Registre du personnel, RGPD, procédures internes, etc.) Show less
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Université de Limoges
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France
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Higher Education
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700 & Above Employee
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Intervenante vacataire - BUT MMI - Gestion de projets
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Feb 2022 - Jul 2023
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LIMOUSIN EXPANSION
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France
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Government Administration
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1 - 100 Employee
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Chargée de mission marketing
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Sep 2014 - Dec 2014
🎯 Création du site web "Invest in Limousin" (devenu aujourd'hui "Invest in Nouvelle Aquitaine" ). ➡️ Benchmark des sites existants des agences régionales de développement : analyse des forces & faiblesses ➡️ Définition du cahier des charges pour ce site ➡️ Appel d'offres pour la création du site par un développeur web & sélection ➡️ Suivi du développement de l'application et du site web ➡️ Constitution de la base de données : - création de la matrice de la base de… Show more 🎯 Création du site web "Invest in Limousin" (devenu aujourd'hui "Invest in Nouvelle Aquitaine" ). ➡️ Benchmark des sites existants des agences régionales de développement : analyse des forces & faiblesses ➡️ Définition du cahier des charges pour ce site ➡️ Appel d'offres pour la création du site par un développeur web & sélection ➡️ Suivi du développement de l'application et du site web ➡️ Constitution de la base de données : - création de la matrice de la base de données - recherche & relations avec les partenaires (institutionnels et privés) - création du formulaire à remplir pour les partenaires - mise à jour de la base de données des biens immobiliers disponibles ➡️ Constitution d'un guide de mise à jour du site Show less 🎯 Création du site web "Invest in Limousin" (devenu aujourd'hui "Invest in Nouvelle Aquitaine" ). ➡️ Benchmark des sites existants des agences régionales de développement : analyse des forces & faiblesses ➡️ Définition du cahier des charges pour ce site ➡️ Appel d'offres pour la création du site par un développeur web & sélection ➡️ Suivi du développement de l'application et du site web ➡️ Constitution de la base de données : - création de la matrice de la base de… Show more 🎯 Création du site web "Invest in Limousin" (devenu aujourd'hui "Invest in Nouvelle Aquitaine" ). ➡️ Benchmark des sites existants des agences régionales de développement : analyse des forces & faiblesses ➡️ Définition du cahier des charges pour ce site ➡️ Appel d'offres pour la création du site par un développeur web & sélection ➡️ Suivi du développement de l'application et du site web ➡️ Constitution de la base de données : - création de la matrice de la base de données - recherche & relations avec les partenaires (institutionnels et privés) - création du formulaire à remplir pour les partenaires - mise à jour de la base de données des biens immobiliers disponibles ➡️ Constitution d'un guide de mise à jour du site Show less
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Crédit Agricole du Centre Ouest
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France
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Banking
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400 - 500 Employee
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Chargée de communication
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Sep 2013 - Aug 2014
🎯 Alternance - Master 2 Management de l'Innovation ➡️ Communication interne : journal interne (récolte et relecture des articles), dépôts légaux ➡️ Communication externe : commande, dispatch et réapprovisionnement des flyers, création et commande de kakémonos, banderoles et autres objets publicitaires (parapluies, ...), création des cartes de visite, encarts presse et affiches ➡️ Événementiel : création d'invitations, suivi des inscriptions, devis et négociations avec les… Show more 🎯 Alternance - Master 2 Management de l'Innovation ➡️ Communication interne : journal interne (récolte et relecture des articles), dépôts légaux ➡️ Communication externe : commande, dispatch et réapprovisionnement des flyers, création et commande de kakémonos, banderoles et autres objets publicitaires (parapluies, ...), création des cartes de visite, encarts presse et affiches ➡️ Événementiel : création d'invitations, suivi des inscriptions, devis et négociations avec les prestataires ➡️ Gestion des partenariats Show less 🎯 Alternance - Master 2 Management de l'Innovation ➡️ Communication interne : journal interne (récolte et relecture des articles), dépôts légaux ➡️ Communication externe : commande, dispatch et réapprovisionnement des flyers, création et commande de kakémonos, banderoles et autres objets publicitaires (parapluies, ...), création des cartes de visite, encarts presse et affiches ➡️ Événementiel : création d'invitations, suivi des inscriptions, devis et négociations avec les… Show more 🎯 Alternance - Master 2 Management de l'Innovation ➡️ Communication interne : journal interne (récolte et relecture des articles), dépôts légaux ➡️ Communication externe : commande, dispatch et réapprovisionnement des flyers, création et commande de kakémonos, banderoles et autres objets publicitaires (parapluies, ...), création des cartes de visite, encarts presse et affiches ➡️ Événementiel : création d'invitations, suivi des inscriptions, devis et négociations avec les prestataires ➡️ Gestion des partenariats Show less
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Chargée de mission marketing
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Mar 2013 - Sep 2013
🎯 Stage de fin d'études - Master 1 Management de l'Innovation ➡️ Actions de prospection autour des participants du Salon du Bourget ➡️ Suivi d'un projet de la détection jusqu'à la mise en place ➡️ Communication : 🌟 Evénémentiel : organisation de la présentation des résultats annuels de l'agence : courrier d'invitation, suivi des inscriptions, relances téléphoniques, traiteur (devis, grille de sélection, négociation), accueil des participants, logistique et relations… Show more 🎯 Stage de fin d'études - Master 1 Management de l'Innovation ➡️ Actions de prospection autour des participants du Salon du Bourget ➡️ Suivi d'un projet de la détection jusqu'à la mise en place ➡️ Communication : 🌟 Evénémentiel : organisation de la présentation des résultats annuels de l'agence : courrier d'invitation, suivi des inscriptions, relances téléphoniques, traiteur (devis, grille de sélection, négociation), accueil des participants, logistique et relations fournisseurs. 🌟 Communication externe : création d'une signature spéciale annonçant l'événement, création d'un carton d'invitation (Indesign et Photoshop) 🌟 Communication interne : analyse des résultats de l'enquête sur la communication interne. Show less 🎯 Stage de fin d'études - Master 1 Management de l'Innovation ➡️ Actions de prospection autour des participants du Salon du Bourget ➡️ Suivi d'un projet de la détection jusqu'à la mise en place ➡️ Communication : 🌟 Evénémentiel : organisation de la présentation des résultats annuels de l'agence : courrier d'invitation, suivi des inscriptions, relances téléphoniques, traiteur (devis, grille de sélection, négociation), accueil des participants, logistique et relations… Show more 🎯 Stage de fin d'études - Master 1 Management de l'Innovation ➡️ Actions de prospection autour des participants du Salon du Bourget ➡️ Suivi d'un projet de la détection jusqu'à la mise en place ➡️ Communication : 🌟 Evénémentiel : organisation de la présentation des résultats annuels de l'agence : courrier d'invitation, suivi des inscriptions, relances téléphoniques, traiteur (devis, grille de sélection, négociation), accueil des participants, logistique et relations fournisseurs. 🌟 Communication externe : création d'une signature spéciale annonçant l'événement, création d'un carton d'invitation (Indesign et Photoshop) 🌟 Communication interne : analyse des résultats de l'enquête sur la communication interne. Show less
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Vendeuse en patisserie / chocolaterie
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Dec 2009 - Dec 2012
🎯 Poste saisonnier (fêtes de fin d'année) : vente de chocolats & pâtisseries ⏰ 4 saisons de 3 semaines chacune : 2009, 2010, 2011 et 2012. ➡️Gestion des commandes clients ➡️Gestion des réapprovisionnements 🎯 Poste saisonnier (fêtes de fin d'année) : vente de chocolats & pâtisseries ⏰ 4 saisons de 3 semaines chacune : 2009, 2010, 2011 et 2012. ➡️Gestion des commandes clients ➡️Gestion des réapprovisionnements
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Etudiante chargée d'effectuer des tâches administratives
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Jul 2010 - Sep 2012
🎯 Job d'été - Service de la Scolarité - Faculté de Droit de Limoges. ⏰ 3 périodes de 6 semaines chacune au cours des étés 2010, 2011 et 2012. ➡️ Chargée d'effectuer les inscriptions des nouveaux étudiants ainsi que les réinscriptions des élèves. ➡️ Maîtrise du logiciel Apogée. ➡️ Explications sur les différentes filières, l'organisation d'une année universitaire, les partiels, ... 🎯 Job d'été - Service de la Scolarité - Faculté de Droit de Limoges. ⏰ 3 périodes de 6 semaines chacune au cours des étés 2010, 2011 et 2012. ➡️ Chargée d'effectuer les inscriptions des nouveaux étudiants ainsi que les réinscriptions des élèves. ➡️ Maîtrise du logiciel Apogée. ➡️ Explications sur les différentes filières, l'organisation d'une année universitaire, les partiels, ...
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Legrand
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Brazil
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Pharmaceutical Manufacturing
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100 - 200 Employee
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Chargée de marketing stratégique
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Apr 2012 - Jun 2012
🎯 Stage de fin d'études - Licence 3 ➡️ La distribution multicanal : avantages & incovénients 🎯 Stage de fin d'études - Licence 3 ➡️ La distribution multicanal : avantages & incovénients
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Education
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IAE Limoges
Master Management de l'Innovation, Master 2 Management de l'Innovation mention Bien & Major de promotion -
IAE Limoges
Licence de gestion -
Lycée Auguste Renoir
Baccalauréat, Economique et Social