Julie THEODOSE

Assistante administrative confirmée at e-Paye (devenu SVP SIRH)
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Lormont, Nouvelle-Aquitaine, France, FR

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Bio

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Experience

    • France
    • Human Resources Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante administrative confirmée
      • Oct 2020 - Present

      Traitement de l'ADV : création et paramétrage des nouveaux contrats sur le logiciel SAGE 100C (fiches clients, mandat SEPA). Facturation mensuelles des clients et suivi des dossiers. Établissement de bon de commande et relation avec les clients. Élaboration des documents de formations dispensées par la société. Traitement des résiliations des dossiers clients. Gestion de l'accueil physique et du standard. Planification des déplacements interne. (Liste non exhaustive) Traitement de l'ADV : création et paramétrage des nouveaux contrats sur le logiciel SAGE 100C (fiches clients, mandat SEPA). Facturation mensuelles des clients et suivi des dossiers. Établissement de bon de commande et relation avec les clients. Élaboration des documents de formations dispensées par la société. Traitement des résiliations des dossiers clients. Gestion de l'accueil physique et du standard. Planification des déplacements interne. (Liste non exhaustive)

    • France
    • Real Estate
    • 700 & Above Employee
    • Assistante en financement Personnes Morales
      • Oct 2017 - Apr 2019

      Assure la gestion et le suivi des conventions, diffuse des informations auprès d’interlocuteurs internes ou externes Recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service Participe aux opérations de logistiques du service PM Informe et oriente les bailleurs dans le cadre des programmations Assure le suivi des déblocages Assure la gestion et le suivi des conventions, diffuse des informations auprès d’interlocuteurs internes ou externes Recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service Participe aux opérations de logistiques du service PM Informe et oriente les bailleurs dans le cadre des programmations Assure le suivi des déblocages

    • France
    • Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
    • 700 & Above Employee
    • Assistante Budget Gestion à la DNAS
      • Oct 2015 - Dec 2016

      Organisation logistique des commissions de travail locales et nationales ; prises de notes et rédaction de comptes rendus ; établissement de conventions et avenants ; gestion de base de données ; élaboration et mise en paiement d'échéanciers ; suivi du budget social... Organisation logistique des commissions de travail locales et nationales ; prises de notes et rédaction de comptes rendus ; établissement de conventions et avenants ; gestion de base de données ; élaboration et mise en paiement d'échéanciers ; suivi du budget social...

    • France
    • Spectator Sports
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante administrative et comptable
      • Jun 2014 - Dec 2014

      Saisie de dossiers d'inscriptions ; encaissement des recettes ; mise en place de prélèvements SEPA et de virements ; commande de fourniture ; création de supports de travail ; traitement des requêtes internes et externes ; classement Saisie de dossiers d'inscriptions ; encaissement des recettes ; mise en place de prélèvements SEPA et de virements ; commande de fourniture ; création de supports de travail ; traitement des requêtes internes et externes ; classement

    • France
    • Insurance
    • 700 & Above Employee
    • Gestionnaire Adhésion Individuelle
      • Feb 2014 - Jun 2014

      Tri du courrier statutaire ; lotissement en GED ; numérisation des plis ; traitements des retours courriers ; requalification des plis mal constitués Tri du courrier statutaire ; lotissement en GED ; numérisation des plis ; traitements des retours courriers ; requalification des plis mal constitués

    • France
    • Government Administration
    • 700 & Above Employee
    • Adjoint administratif
      • Oct 2012 - Apr 2013

      Saisie des arrêts maladie, indexation tri et archivage ; contrôle des prescription d'arrêt maladie abusif... Saisie des arrêts maladie, indexation tri et archivage ; contrôle des prescription d'arrêt maladie abusif...

    • France
    • Software Development
    • 700 & Above Employee
    • Comptable
      • Oct 2011 - Jul 2012

      Comptabilisation des frais généraux ; saisie des factures ; facturation des clients PRO ; rapprochement bancaire et lettrage des comptes ; gestion de dossiers réclamations... Comptabilisation des frais généraux ; saisie des factures ; facturation des clients PRO ; rapprochement bancaire et lettrage des comptes ; gestion de dossiers réclamations...

  • CCTPM
    • Martinique
    • Secrétaire polyvalente
      • Jan 2010 - Oct 2010

      Accueil physique et téléphonique des fournisseurs et des clients ; tenue du secrétariat Déclaration de TVA ; création de DUE ; gestion du personnel ; contrôle des bulletins de paie Conception de supports techniques sur WORD et EXCEL Élaboration de dossiers d'appels d'offres... Accueil physique et téléphonique des fournisseurs et des clients ; tenue du secrétariat Déclaration de TVA ; création de DUE ; gestion du personnel ; contrôle des bulletins de paie Conception de supports techniques sur WORD et EXCEL Élaboration de dossiers d'appels d'offres...

    • France
    • Government Administration
    • 700 & Above Employee
    • Adjoint administratif 2e classe
      • Jan 2009 - May 2009

      Gestion du standard Gestion du dispositif formation (enregistrement de candidatures et création de session de formation) Participation à la préparation des concours Gestion du standard Gestion du dispositif formation (enregistrement de candidatures et création de session de formation) Participation à la préparation des concours

Education

  • Université des Antilles
    Licence, Lettres et Sciences Humaines - Option : Sciences de l'Education
    2008 - 2009
  • Lycée Joseph Gaillard
    BTS, Assistant(e) de direction / secrétaire de direction
    2006 - 2008
  • Lycée Montgérald du Marin
    Baccalauréat sciences et technologies tertiaires, Comptabilité et commerce / gestion
    2004 - 2006

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