Chargée Ressources Humaines

• Aug 2023 - Present

Assistante ressources humaines

• Jan 2020 - Aug 2023

- Gestion administrative des contrats de travail - Réalisation des sorties de fin de mois (APE, solde de tout compte, certificat de travail) - Gestion administrative des arrêts de travail et de la prévoyance - Gestion administrative des ruptures conventionnelles et des procédures disciplinaires - Participation au rapport CSSCT et à la BDES - Traitement et diffusion des offres d’emploi - Réalisation de diverses tâches administratives (courriers, attestations, cartes professionnelles) Show less

Assistante ressources humaines

• Jun 2019 - Dec 2019

- Préparation et accueil des nouveaux salariés - Établissement des contrats de travail (CDI, CDD, avenants, apprentissage) - Gestion des visites médicales et du télétravail - Elaboration des déclarations : DPAE, arrêts de travail - Gestion des alternants/stagiaires et suivi du personnel intérimaire - Diffusion des offres d’emploi -Gestion du suivi des recrutements et du vivier de candidats - Conduite des entretiens téléphoniques et pré-sélection des candidats - Préparation et accueil des nouveaux salariés - Établissement des contrats de travail (CDI, CDD, avenants, apprentissage) - Gestion des visites médicales et du télétravail - Elaboration des déclarations : DPAE, arrêts de travail - Gestion des alternants/stagiaires et suivi du personnel intérimaire - Diffusion des offres d’emploi -Gestion du suivi des recrutements et du vivier de candidats - Conduite des entretiens téléphoniques et pré-sélection des candidats

Assistante gestion du personnel

• Mar 2019 - May 2019

• Gestion du personnel (saisir les arrêts de travail, les congés et les frais de déplacement) • Gérer les documents justificatifs des absences exceptionnelles • Etablir les bilans mensuels de pointage sur le logiciel de gestion du temps de travail • Calculer et commander les tickets restaurants pour les agents contractuels • Gérer les stages, emplois et contrats d’apprentissage (établir les conventions, gérer les réponses des candidats, créer les dossiers et organiser les sessions de recrutement) • Planifier et gérer les visites médicales • Suivi du plan de formation (envoyer les convocations, établir les fiches d’évaluations, réceptionner les attestations de formation) • Participer à l’élaboration du bilan social (partie formation) Show less

Assistante formation, communication interne et implication du personnel

• Sep 2017 - Oct 2018

FORMATION : • Organiser et gérer les formations internes, bureautique, langues, sécurité (les habilitations, CACES 2 et 3) en anticipant les besoins • Elaborer le plan de formation et à la mise en œuvre des actions de formations • Assurer la relation avec les organismes de formations • Participer au bilan social pour la partie formation • Assurer la procédure de facturation des formations (E-Proc et Share) • Elaborer le reporting des actions de formations (sous PeopleSoft) • Gestion des dossiers CPF • Gestion des demandes de prises en charges des formations par le biais de notre OPCA COMMUNICATION INTERNE : • Organiser les réunions mensuelles entre la direction et les équipes en production • Participer à l’organisation de la remise des médailles du travail • Participer à l’organisation de journées obligatoires par le Groupe Valeo (la semaine de la diversité, l’égalité homme/femme, l’intergénérationnel, la semaine du handicap) IMPLICATION DU PERSONNEL : • Assurer la prime de progrès mensuelle pour chaque service (production et structure) • Gérer les parcours d’intégration des nouvelles embauches (CDI) • Gestion des stagiaires/alternants (intégration, création de dossiers sous le logiciel People soft) • Gestion de la GTA RECRUTEMENT : • Participation aux recrutements (présence aux différents forums, recrutement des stagiaires et des intérimaires en interne) Show less

Assistante administrative

• Nov 2016 - Dec 2016

• Gérer la mise en conformité de l’aménagement de l’espace de travail du service • Gérer et mettre à jour les documents sur le logiciel de GED Intragesdoc • Gérer des exercices de traçabilité des documents pour les audits internes • Création de modes opératoires pour la mise à jour, l’archivage et la création de documents de travail • Élaborer l’arborescence des AMDEC • Gérer la mise en conformité de l’aménagement de l’espace de travail du service • Gérer et mettre à jour les documents sur le logiciel de GED Intragesdoc • Gérer des exercices de traçabilité des documents pour les audits internes • Création de modes opératoires pour la mise à jour, l’archivage et la création de documents de travail • Élaborer l’arborescence des AMDEC

Assistante commerciale

• May 2016 - Jun 2016

• Mise en place de la prospection commerciale en Espagne • Améliorer le système d’information de l’entreprise • Créer des modes opératoires sur l’utilisation des technologies informatiques • Créer des plaquettes commerciales en français et en espagnol • Elaborer des notes de frais • Mise en place de la prospection commerciale en Espagne • Améliorer le système d’information de l’entreprise • Créer des modes opératoires sur l’utilisation des technologies informatiques • Créer des plaquettes commerciales en français et en espagnol • Elaborer des notes de frais