Julie Paquet

Adjointe administrative at Fédération des caisses Desjardins du Quebec
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Lévis, Quebec, Canada, CA

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Bio

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Experience

    • Adjointe administrative

    • Adjointe administrative vice-président
      • Nov 2014 - Present

      • Agir en tant que personne-ressource pour l’ensemble du comité de gestion en ce qui a trait aux demandes d’information telles les politiques RH et les procédures administratives. • Contribuer à divers projets structurants tant dans la réflexion que dans le développement du contenu (ex. : évolution de la nouvelle vice-présidence, directions principales et de ses directions). • Coordination, coaching, rehaussement d’expertise, mobilisation, rétention, attraction et reconnaissance à l’ensemble des 12 adjointes de la vice-présidence. • Participation à l’acquisition de talents en appui aux gestionnaires (plus de 30 nouveaux employés en 2021) : rédaction des descriptifs de poste, création dans Workday, énoncé des besoins avec la PARH ou la conseillère en acquisition de talents, sélection des CV, préparation des déroulements des entrevues, participation aux entrevues et choix des candidats. • Contribuer à la gestion des budgets de la VP (allocations de dépenses, commande de matériel, suivi des ETC, suivi auprès des fournisseurs, etc.). • Prendre en charge la préparation des comités de gestion et des rencontres d’équipe VP : planification, organisation de la logistique, déplacements, préparation des ordres du jour à la prise de notes. • Planification et organisation des rencontres (gestionnaires et employés). Show less

  • Caisse Desjardins de Québec
    • Québec, Québec, Canada
    • Adjointe administrative - Direction Développement de marché
      • Jan 2012 - Jan 2014

      Soutenir deux directeurs en développement de marcher, les conseillers en finances personnelles et ASFC dans toutes les tâches administratives. Organisation d'évènements d'envergure. Soutenir deux directeurs en développement de marcher, les conseillers en finances personnelles et ASFC dans toutes les tâches administratives. Organisation d'évènements d'envergure.

    • Adjointe administrative RH relations de travail et respect de la personne
      • Jan 2009 - Jan 2012

      • Soutenir la directrice et 14 conseillers en relation de travail (lettres d'entente, conventions collectives, diverses problématiques employés, etc.). • Recevoir et prise en charge des signalements et/ou plaintes en harcèlement psychologique. • Soutenir la directrice et 14 conseillers en relation de travail (lettres d'entente, conventions collectives, diverses problématiques employés, etc.). • Recevoir et prise en charge des signalements et/ou plaintes en harcèlement psychologique.

    • Agente administrative et technicienne en ressources humaines
      • Jan 2006 - Jan 2009

      • Diffuser la formation auprès des gestionnaires et des employés sur la gestion des horaires et des paies électroniques. • Rédiger et mettre en page des guides destinés aux employés et gestionnaires. • Piloter le système informatique du logiciel intégré en gestion des ressources humaines. • Réaliser la dotation des postes d’infirmières et des professionnels, et ce, dans des délais très serrés. • Sélection de curriculum vitae et entrevues téléphoniques. • Supporter les nouveaux employés dans le choix de leur assurance collective (adhésion, suivi et mise à jour). • Saisir les postes (pour les affichages) dans un logiciel intégré en gestion des ressources humaines. • Rencontrer les nouveaux employés, explications de leurs conditions de travail. • Collaborer à la résolution de problématiques reliées à la rémunération et aux primes. • Coordonner les cédules d’entrevue de sélections. Show less

    • Canada
    • Government Administration
    • 700 & Above Employee
    • Adjointe administrative du directeur général
      • Jan 2004 - Jan 2006

      Ministère de la Santé et des Services sociaux DGPRM – Ressources humaines au directeur général (relations de travail). Ministère de la Santé et des Services sociaux DGPRM – Ressources humaines au directeur général (relations de travail).

    • Directrice de Bureau de comté et attachée politique
      • Jan 2002 - Jan 2004

      Développement des affaires, gestion d’une équipe de 8 personnes et représentation du député au sein de la chambre de commerce de Lévis et le développement économique de la ville. Développement des affaires, gestion d’une équipe de 8 personnes et représentation du député au sein de la chambre de commerce de Lévis et le développement économique de la ville.

  • Dorca
    • Lévis, Québec, Canada
    • Directrice des objets promotionnels
      • Jan 2000 - Jan 2002

      Développement des affaires, vente, gestion d’une équipe de 5 personnes, atteinte des objectifs de ventes, gestion du budget et fidélisation de la clientèle. Développement des affaires, vente, gestion d’une équipe de 5 personnes, atteinte des objectifs de ventes, gestion du budget et fidélisation de la clientèle.

  • Caisse Desjardins de Lévis
    • Lévis, Québec, Canada
    • Caissière Service clients
      • Jan 1991 - Jan 1997

      Service à la clientèle. Répondre aux différents besoins financiers des clients. Vente des produits et services de la caisse. J’ai fait tous les postes du secteur courant. Service à la clientèle. Répondre aux différents besoins financiers des clients. Vente des produits et services de la caisse. J’ai fait tous les postes du secteur courant.

    • Canada
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable ventes au détail
      • Jan 1988 - Jan 1991

      gestion de 14 employées, développement des affaires, atteinte des objectifs vente et service à la clientèle. gestion de 14 employées, développement des affaires, atteinte des objectifs vente et service à la clientèle.

Education

  • Formation coaching
    Coaching et accompagnement pour le personnel administratif, En cours
    2022 -
  • Cégep de Lévis
    AEC, Adjointe / secrétaire administrative

Community

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