Experience

Oaklins

• United States
• Investment Banking
• 1 - 100 Employee

• office manager

  • Oct 2016 - Present

  Aelios Finance becomes Oaklins Aelios, the #1 independent small-mid market investment banking firm: • +300 deals completed in 12 years • 32 local professionals • Multi-specialist with deep industry knowledge • Based in Paris and the French regions: East/West/South of France and Lyon • Access to +700 specialists in 60 offices and 40 countries www.oaklins.fr | @OaklinsAelios Aelios Finance becomes Oaklins Aelios, the #1 independent small-mid market investment banking firm: • +300 deals completed in 12 years • 32 local professionals • Multi-specialist with deep industry knowledge • Based in Paris and the French regions: East/West/South of France and Lyon • Access to +700 specialists in 60 offices and 40 countries www.oaklins.fr | @OaklinsAelios



ARES & CO

• France
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Responsable administratif

  • Jun 2014 - Sep 2015



Roland Berger

• Germany
• Business Consulting and Services
• 700 & Above Employee

• • Jan 2006 - Jan 2013

  STRATEGY CONSULTANTS Conseil en Stratégie ParisEffectifs passés de 200 à 370 personnesStructuration et encadrement du département Services Généraux pour soutenir l’activitéDéfinition de la politique du service : analyse de l’existant, identification d’attentes, cartographie des risques,adaptation et déclinaison de la stratégie du groupe, présentation de la feuille de route au CodirAnimation de l’équipe (13 personnes) : recrutement, montée en compétences, clarification des rôles et des missions,définition des objectifs individuels et évaluationPilotage de la performance : construction des indicateurs de services, fixation des objectifs, suivi des KPI, productionde rapports et synthèse pour la direction, reporting hiérarchiqueGestion et participation à des projets stratégique pour contribuer à la croissance du groupeFiabilisation de l’organisation des voyages professionnels : recueil des besoins, validation du cahier des charges,lancement d’un appel d’offres, sélection d’un prestataire, implantation de l’offre de service au cabinet, clarification dupérimètre d’intervention, sensibilisation des équipesPilotage du système de sécurité et de l’accès aux locaux : mise en place d’un protocole, introduction de badgesd’accès pour le personnel et les visiteurs, gestion des entrées et sorties de personnelParticipation au déménagement du siège social : visite de sites, contrôle des agencements des bureaux, interfaceavec les sous-traitants, communication interne, soutien aux équipes lors du transfertManagement de la partie événementielle : interface avec le marketing et le commercial, organisation des soirées defin d’année, de week-ends d’intégration et de voyages, mise en place de petits déjeuners (un par semaine) ou soiréesclients (3 par an), création d’expositions d’œuvres d’art dans les locaux avec vernissage, assurance des œuvres,mise en œuvre de programme d’incentives pour les commerciaux, contrôle des budgets Show less

• • 1996 - 2013

• • Jan 2001 - Jan 2005

  Services Généraux,; STRATEGY CONSULTANTS Conseil en Stratégie ParisOrganisation des services généraux pour accompagner la croissance du groupe de 20 à 200 personnesSupervision de la reprographie et des hôtesses : formation, construction des plannings, arbitrage des priorités, miseen place de processus standardisésSécurisation des achats pour le catering, les commandes de fournitures et l’entretien des locaux : lancement d’appelsd’offres, mise en concurrence des fournisseurs tous les 2 ans, renégociation et suivi des contrats annuels, contrôledes coûts, mise en place de tableaux de bord, reporting Show less

• • Jan 1996 - Jan 2001

  Prise en charge de l’accueil des visiteurs : réponse au téléphone, prise de message, annonce des visiteursCoordination logistique : gestion de la réservation des salles de réunion, commande de repas, réservation d’hôtels,distribution du courrier, envoi de fax