Experience

Général Services Amiante

• France
• Research Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • Feb 2022 - Present

  - Administration et gestion courante : assiste le dirigeant de trois sociétés, gère le courrier, les mails, les dossiers administratifs, les contrats et la logistique - flotte automobile, matériel, fournitures…, établit des tableaux de bord et met en place des outils de reporting - Gestion RH : préparation des éléments variables de paie et gestion des tickets-restaurants, suivi des dossiers des salariés - contrats, Médecine du Travail, mutuelle…, établissement des dossiers de prise en charge des formations auprès des OPCO, organisation et mise en place des procédures réglementaires - entretiens annuels, affichage obligatoire, Document unique, CSE… - Comptabilité et relations commerciales : tenue de la trésorerie, enregistrement des factures fournisseurs et préparation des règlements, facturation clients et réalisation des relances, lien avec le cabinet-comptable - collaboration pour l’établissement des bilans annuels - Constitution des dossiers de candidature aux appels d’offre - Communication interne et externe : point d’accueil pour les salariés, fournisseurs et clients, diffusion des informations, rôle de facilitateur pour l’ensemble des salariés des trois sociétés Show less



SOMGAZ

• France
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Assistante d'agence

  • Dec 2020 - Jan 2022

  - Traitement du courrier, des réclamations clients et réception des appels téléphoniques liés à l’activité administrative de l’agence - Responsable de la facturation clients et des encaissements, réalisation des relances clients - en lien avec le service comptabilité du siège - Gestion administrative du personnel, préparation des éléments variables de paie, mise à jour et suivi des documents RH, suivi des formations - en lien avec les différents services du siège - Organisation des réunions et des déplacements de l’ensemble des membres de l’agence - Gestion des dossiers administratifs et de la logistique de l’agence - véhicules, prestataires de service, aspects sécurité liés aux locaux Show less



EPD / Les Marseillotes - MF Diffusion / Costa & Fils

• Assistante de direction

  • Jun 2012 - Nov 2020

  - Préparation, en amont, des documents nécessaires à la mission du dirigeant des deux sociétés, suivi des dossiers, interface auprès des commerciaux, des clients et des fournisseurs - Prise des commandes, gestion des stocks, traitement des litiges et des pénalités, facturation, suivi et relance des règlements, tenue des statistiques, déclaration des chiffres d'affaires - Préparation, en amont, des documents nécessaires à la mission du dirigeant des deux sociétés, suivi des dossiers, interface auprès des commerciaux, des clients et des fournisseurs - Prise des commandes, gestion des stocks, traitement des litiges et des pénalités, facturation, suivi et relance des règlements, tenue des statistiques, déclaration des chiffres d'affaires



Théâtre Toursky

• France
• Performing Arts
• 1 - 100 Employee

• Assistante de l'administratrice

  • Jul 2005 - May 2012

  - Constitution des rapports d'activité et des dossiers de subvention - projet et budget - auprès des collectivités territoriales, locales, nationales et internationales - Gestion administrative du personnel, organisation des plannings, suivi administratif - Élaboration et suivi budgétaire, recherche de financements privés et publics - Constitution des rapports d'activité et des dossiers de subvention - projet et budget - auprès des collectivités territoriales, locales, nationales et internationales - Gestion administrative du personnel, organisation des plannings, suivi administratif - Élaboration et suivi budgétaire, recherche de financements privés et publics



Institut International du Théâtre Méditerranéen

• Chargée de développement

  • Feb 2004 - Jun 2005

  - Responsable de l'organisation des Rencontres Internationales du Théâtre Méditerranéen - quatre jours de colloques, débats et rencontres artistiques qui rassemblent, tous les ans, une soixantaine de personnes issues de 24 pays de l'espace Euro-Méditerranéen - Gestion administrative et financière de l'association - Responsable de l'organisation des Rencontres Internationales du Théâtre Méditerranéen - quatre jours de colloques, débats et rencontres artistiques qui rassemblent, tous les ans, une soixantaine de personnes issues de 24 pays de l'espace Euro-Méditerranéen - Gestion administrative et financière de l'association