Julie Goetz
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Topline Score
Bio
Experience
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Afec Tours
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France
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Professional Training and Coaching
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1 - 100 Employee
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Manager
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Aug 2023 - Present
Recrutement des stagiaires et des formateurs Gestion des plannings et réservation des salles Elaboration des demandes de contrat Intégration des nouveaux collaborateurs Management des équipes
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Assistante d’agence
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May 2021 - Jul 2023
Gestion des dossiers administratifs des stagiaires Mise en place des dossiers de rémunération avec saisie des états de présence Facturation Elaboration du chiffre d’affaires Commande des fournitures Suivi des plannings Rédaction de contenu pour les réseaux sociaux Organisation des sessions d’examen Participation aux bilans et envoi de ces derniers aux prescripteurs Gestion des contrats d’apprentissages Contribuer à la bonne tenue du centre de formation
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Art Hotel Tours
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France
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Hospitality
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Stage assistante de direction
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Jun 2020 - Jun 2020
Classement archivage Devis Accueil de clients Mise en place de protocole Affichage Création de tableau de bord et de graphiques
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Succes des Stim
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France
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Events Services
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1 - 100 Employee
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Chef de projets
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Oct 2012 - Jan 2019
Région de Paris, France Réalisation du dossier de sa conception à sa réalisation : présentation au client, voyage de repérage, négociation et confirmation auprès des fournisseurs, suivi de la réalisation, suivie de la bonne exécution du dossier sur place et facturation du dossier Répondre aux appels d’offres en respectant les contraintes demandées Réalisation de budgets et de présentation powerpoint Gestion des équipes sur place pour le bon déroulement du projet Organisation de voyages… Show more Réalisation du dossier de sa conception à sa réalisation : présentation au client, voyage de repérage, négociation et confirmation auprès des fournisseurs, suivi de la réalisation, suivie de la bonne exécution du dossier sur place et facturation du dossier Répondre aux appels d’offres en respectant les contraintes demandées Réalisation de budgets et de présentation powerpoint Gestion des équipes sur place pour le bon déroulement du projet Organisation de voyages incentives à l’étranger (Cuba, New-York, Croatie, Thailande, Laponie, Islande, Dublin, Ibiza, Dubai, Italie, Budapest, Edimbourg, Amsterdam…) Organisation de soirée et de conventions en France Préparation des départs et assistance aéroport
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Assistante Chef de projets
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Sep 2010 - Sep 2012
Région de Paris, France Aider la chef de projet sur ces dossiers en réalisant certaines tâches (interroger des prestataires, réaliser des devis, réaliser des power point) Elaboration des carnets de voyage Aide à la préparation des départs Assistance aéroport
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Lagrange Holidays
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United States
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Hospitality
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Agent de réservations
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Sep 2008 - Aug 2010
Région de Paris, France Prendre les appels des particuliers, agences de voyage et comités d’entreprises pour répondre à leurs questions sur des locations et effectuer des réservations Faire rajouter des options à la vente (ménage fin de séjour, draps…)
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Education
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Eurinfac Tours
Titre professionnel : Assistante de Direction (équivalent Bac +2) -
INFA
Master Management de projets évenementiels, Tourisme -
Université de Marne-la-Vallée
Licence tourisme et nouvelles technologies, tourisme -
Lycée Sacré Coeur
BTS Ventes et Production Touristiques, Tourisme