Julie Gaufny

Coordinatrice des évènements et animations du Palais de la femme at Travail & Partage - Armée du Salut
  • Claim this Profile
Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Deuil-la-Barre, Île-de-France, France, FR

Topline Score

Topline score feature will be out soon.

Bio

Generated by
Topline AI

You need to have a working account to view this content.
You need to have a working account to view this content.

Experience

    • France
    • Civic and Social Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinatrice des évènements et animations du Palais de la femme
      • Sep 2022 - Present

      Ville de Paris, Île-de-France, France

    • France
    • Civic and Social Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Animatrice et coordinatrice socio-culturel
      • Feb 2022 - Jul 2022

      Ville de Paris, Île-de-France, France Participe au pilotage de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement. Mise en place d'actions socio-culturelles dans une Maison de la culture et des seniors : Accueil du public & animation des ateliers, et rencontres, informations et orientation du public. Création de la programmation trimestrielle : Rédaction des contenus (choix des stages, des sorties et des cafés rencontres) & mise en page avec le graphiste. Communication : Ecriture du projet… Show more Participe au pilotage de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement. Mise en place d'actions socio-culturelles dans une Maison de la culture et des seniors : Accueil du public & animation des ateliers, et rencontres, informations et orientation du public. Création de la programmation trimestrielle : Rédaction des contenus (choix des stages, des sorties et des cafés rencontres) & mise en page avec le graphiste. Communication : Ecriture du projet d’animation avec la directrice d’établissement. réseaux sociaux & newsletter. Gestion des prestataires de stage (supervision contrats des intervenants, gestion des présences & de la qualité des services fournis aux adhérents). Mentoring des 2 jeunes en Service Civique : Coaching quotidien, Supervision des réalisations de projets personnalisés, des plannings. -Gestion du bar associatif & actions de coopération avec les partenaires extérieurs (centre de loisirs, écoles, AMAP locales.) -Gestion administrative et trésorerie avec la chef de service. -Coordination évènementielle : Séjour de répit : Picardie, 4 jours pour 20 personnes. -Gestion du spectacle de théâtre Show less

    • Animatrice socio-culturel
      • Sep 2020 - Aug 2021

      Puteaux, Île-de-France, France Animation du "Club 102” club socio-culturel et de loisirs destiné aux seniors autonomes. Rédaction de la programmation trimestriel, recherche de prestataires, mise en page et édition du livret. Assurer la présentation du programme et des ateliers auprès de la hiérarchie puis du public visé. Conduite d’ateliers divers (visites guidées, arts plastiques, conférences, mandalas, yoga relaxation, art thérapie etc.) Mise en place d’activités virtuelles et de nouveaux supports de… Show more Animation du "Club 102” club socio-culturel et de loisirs destiné aux seniors autonomes. Rédaction de la programmation trimestriel, recherche de prestataires, mise en page et édition du livret. Assurer la présentation du programme et des ateliers auprès de la hiérarchie puis du public visé. Conduite d’ateliers divers (visites guidées, arts plastiques, conférences, mandalas, yoga relaxation, art thérapie etc.) Mise en place d’activités virtuelles et de nouveaux supports de communication durant le COVID : newsletter/journal/jeux concours avec les commerçants de la ville, créations vidéos & tutos sur YOUTUBE . développement du projet inclusion/intergeneration avec la mission en place d'une brocante solidaire et de groupes de chants intergenerationels. Show less

    • Animatrice & coordinatrice socio-culturel
      • Sep 2019 - Sep 2020

      Verneuil-sur-Seine, Île-de-France, France Animation d’ateliers et des temps de vie commune dans la vie quotidienne de l’EPHAD, collaboration avec l’équipe des soignants. Réalisation des plannings d’activités et de documents de communication destinés aux seniors. mise à jour du blog destiné aux familles. Recherche de partenariats avec les acteurs locaux (médiathèque, artistes, CCAS, écoles etc.) Gestion des stocks et du matériel et de l'administration courante.

    • Médiatrice artistique
      • Sep 2018 - Sep 2020

      Paris, France *Accueil des parents et des enfants (3-6 ans) ( avec accompagnement de la «séparation» en proposant des conditions favorables et en préservant les liens avec la famille) *Animation d'un groupe d'enfants en collaboration avec l'équipe pédagogique Montessori * Médiation (règles, conflits etc.) *activités ludiques et éducatives en vu du développement corporel, affectif et social de l’enfant. Organisation des repas (Participe à la surveillance médicale et à la santé des… Show more *Accueil des parents et des enfants (3-6 ans) ( avec accompagnement de la «séparation» en proposant des conditions favorables et en préservant les liens avec la famille) *Animation d'un groupe d'enfants en collaboration avec l'équipe pédagogique Montessori * Médiation (règles, conflits etc.) *activités ludiques et éducatives en vu du développement corporel, affectif et social de l’enfant. Organisation des repas (Participe à la surveillance médicale et à la santé des enfants) siestes ( bercements, doudous etc.) Préparation des gouters dans une démarche de santé (équilibré, sain et bio). Rangement et ordre des lieux. Organisations des sorties . Show less

    • Responsable du pole Loisirs créatifs
      • Jul 2019 - Sep 2019

      Romainville Organisation et animation d'un pole arts créatifs sur l’événement en plein air "Romainville en short" qui s'est déroulé du 5 au 21 Juillet 2019. -choix des thèmes et matériel -mise en place de l'atelier -accueil des publics (familles) -gestion de groupe et accompagnement créatif -rangement du matériel -rapport d'activité

    • Intervenante en Arts plastiques
      • Sep 2018 - Sep 2019

      ecole primaire Maryse Bastié *mise en œuvre de mon projet pédagogique et d'activités d’éveil artistiques et culturelles *participation aux thématiques lancées par l’éducation nationale et la mairie ( Laïcité, Égalité fille/garçon, manger sainement etc.) *médiation (règles, conflits, savoir-être etc.) *accueil et gestion de groupes d'enfants dans mes ateliers *choix et commande du matériel d'art * animation des temps du gouter *conduite des ateliers "aide aux devoirs" ...

    • Animatrice stage de vacances
      • Oct 2018 - Oct 2018

      neuilly animation d'un stage sur le thème de l'environnement, des nouvelles technologies et de la citoyenneté. public : 9/12 ans.

    • France
    • Government Administration
    • 700 & Above Employee
    • COORDINATRICE EVENEMENTIEL
      • Jul 2017 - May 2018

      Paris 14 GESTION DE SALONS PROFESSIONNELS (Worldwide) au sein du SCA ( Salons, conception & aménagement ) : - Intertextile Shanghai, Salon du textile/100 m2, construteur : Noe china - Prowine Shanghai, salon du vin/594 m2, constructeur : Noé China - Big 5 Dubaï, salon du BTP /444m2, constructeur : Electra - Medlab Dubaï, salon du service médical/189 m2, constructeur : Electra - Arab health, salon du matériel médical, Dubai/1300 m2 constructeur : Electra - Cosmoprof/752m2 et… Show more GESTION DE SALONS PROFESSIONNELS (Worldwide) au sein du SCA ( Salons, conception & aménagement ) : - Intertextile Shanghai, Salon du textile/100 m2, construteur : Noe china - Prowine Shanghai, salon du vin/594 m2, constructeur : Noé China - Big 5 Dubaï, salon du BTP /444m2, constructeur : Electra - Medlab Dubaï, salon du service médical/189 m2, constructeur : Electra - Arab health, salon du matériel médical, Dubai/1300 m2 constructeur : Electra - Cosmoprof/752m2 et Cosmopack/160m2, salon du cosmétique, Bologne, constructeur : Arved *Définition du projet commercial avec la chef de projet puis du déploiement du design sur les différents sites d'exposition avec l'architecte * Rétro-planning de l'événement : Élaboration des recommandations, préparation des documents techniques et des pièces administratives liés au projet (en français & anglais) * Relations organisateurs & constructeurs en local pour la préparation des événements * Planifier la réalisation des décors (temps de réalisation, logistique, moyens…) dans les contraintes de délais et de coûts fixées par le devis * Relations clients : Accueil téléphonique et physique sur site, analyse des besoins, recommandations techniques et artistiques * Mise en forme de rapports (briefs clients, compte-rendus de réunions ...) /relecture des plans /Établissement des devis et de bons de commande/ suivi de facturation (en lien avec le relais achats et service clients) * Anticipation des problématiques techniques et logistiques de dernière minute * Graphisme : Mise en forme de documents graphiques des exposants sur Excel, Illustrator et In design * Gestion de déplacements à l’international * Contrôle des stocks et commande de fournitures Show less

    • Luxury Goods & Jewelry
    • 100 - 200 Employee
    • ASSISTANTE COMMERCIALE
      • Jan 2015 - Oct 2017

      Région de Paris, France *Prospection clients et Mise à jour des bases de données * Présentation de la collection ( historique, matières, coupes, styles ...) *Accueil et suivi des besoins de la clientèle internationale *Contribue au développement de l'image de marque et fidélisation des clients *Assure le suivi des commandes et la satisfaction client ainsi que les règles de merchandising *Réalisation des books de coloris et des books de collection *Gestion et suivi des expéditions ainsi que… Show more *Prospection clients et Mise à jour des bases de données * Présentation de la collection ( historique, matières, coupes, styles ...) *Accueil et suivi des besoins de la clientèle internationale *Contribue au développement de l'image de marque et fidélisation des clients *Assure le suivi des commandes et la satisfaction client ainsi que les règles de merchandising *Réalisation des books de coloris et des books de collection *Gestion et suivi des expéditions ainsi que des modes de transport *Gestion des réclamations Show less

    • France
    • Media Production
    • 100 - 200 Employee
    • Assistante de direction
      • Mar 2017 - Aug 2017

      Région de Paris, France Assistante de la secrétaire générale : *Gestion d’agenda complexe, déplacements, RDV, organisations de voyages etc. * Préparer les événements de la Direction * Relecture de contrats *Rédaction de documents clés *Traitement du courrier, Assistance RH et office management : *Accueil physique et gestion du flux des salariés *Diffusion d'informations sur l'actualité du groupe *Enquêtes menées auprès des salariés pour développer leurs besoins (cours de yoga… Show more Assistante de la secrétaire générale : *Gestion d’agenda complexe, déplacements, RDV, organisations de voyages etc. * Préparer les événements de la Direction * Relecture de contrats *Rédaction de documents clés *Traitement du courrier, Assistance RH et office management : *Accueil physique et gestion du flux des salariés *Diffusion d'informations sur l'actualité du groupe *Enquêtes menées auprès des salariés pour développer leurs besoins (cours de yoga ect.) *Stimuler la convivialité au sein de l'espace de vie commune ( co working, relaxation, restauration etc.) * Préparation et suivi des contrats de travail * Aide à la recherche de talents et rédaction d’offres d’emploi *Veille à la maintenance des lieux * Collecte et validation des CP * Diffusion des communiqués d'ordre interne auprès des salariés * Vérification des NDF * Traitement et archivage des facturations * Convocation aux visites médicales obligatoires *Contrôle des stocks et des commandes de fournitures *recherche de prestataires de service *Suivre les prestataires au jour le jour et démarcher de nouveaux contrats Show less

    • CHARGEE DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE
      • Mar 2016 - Nov 2016

      Région de Paris, France Communication : * site internet et réseaux sociaux ( Facebook, Instagram ...) Marketing : * Ciblage et fidélisation de clients. * Rédaction des argumentaires (communiqués de presse, dossiers de presse, autres supports d'information) à destination des journalistes pour valoriser les événements et le site * Conception des outils de communication : cartes de visite, menus, programmes ... * Prospection active de fournisseurs (producteurs bio) * Veille… Show more Communication : * site internet et réseaux sociaux ( Facebook, Instagram ...) Marketing : * Ciblage et fidélisation de clients. * Rédaction des argumentaires (communiqués de presse, dossiers de presse, autres supports d'information) à destination des journalistes pour valoriser les événements et le site * Conception des outils de communication : cartes de visite, menus, programmes ... * Prospection active de fournisseurs (producteurs bio) * Veille concurrence Événementiel : * Gestion de l’inauguration - planification, invitations, prestataires *Agencement et décoration de la salle * Accueillir des invités (presse et public) présents sur la manifestation et recueil de leurs impressions * Évaluation des choix et suivi budgétaire *Logistique Show less

    • ASSISTANTE PEDAGOGIQUE & ANIMATRICE D'ATELIERS DE TEINTURE VEGETALE
      • Feb 2015 - Sep 2016

      Sceaux *Accueil des publics, adultes et enfants, et animation dans notre atelier à Sceaux ainsi que lors des ateliers nomades dans les écoles, MJC, salons pros etc. *Sensibiliser le public à un ensemble de connaissances lié à la teinture végétale et encourager la pratique de recyclage des déchets, biodiversité et "consommation consciente" pour un changement sociétal *Contacts avec les organismes publics/particuliers pour proposer l'offre de formation, recrutement (des… Show more *Accueil des publics, adultes et enfants, et animation dans notre atelier à Sceaux ainsi que lors des ateliers nomades dans les écoles, MJC, salons pros etc. *Sensibiliser le public à un ensemble de connaissances lié à la teinture végétale et encourager la pratique de recyclage des déchets, biodiversité et "consommation consciente" pour un changement sociétal *Contacts avec les organismes publics/particuliers pour proposer l'offre de formation, recrutement (des stagiaires&bénévoles) et coordination des plannings Envoi du dossier de presse, communication des ateliers via les réseaux sociaux et les salons professionnels ( thèmes : créatifs et développement durable) Animation des ateliers de teintures naturelles (public adulte et jeunesse) Show less

    • RESPONSABLE DE BOUTIQUE & E - COMMERCE
      • Jan 2011 - 2014

      Paris Tsumori Chisato est une marque de luxe japonaise. Management d’une équipe de 4 personnes : Animation d'une équipe de vente RTW/accessoires Gestion de recrutement/ planning Achats : Conception du mix marketing : assortiment, merchandising, communication et promotion. Calcul des budgets 4 collections RTW sur l'année (au showroom) Mise en place des opération commerciales : * pilotage et suivi des performances affiliées aux animations… Show more Tsumori Chisato est une marque de luxe japonaise. Management d’une équipe de 4 personnes : Animation d'une équipe de vente RTW/accessoires Gestion de recrutement/ planning Achats : Conception du mix marketing : assortiment, merchandising, communication et promotion. Calcul des budgets 4 collections RTW sur l'année (au showroom) Mise en place des opération commerciales : * pilotage et suivi des performances affiliées aux animations commerciales * Reportings quotidiens sur le chiffre d'affaire Opérations Évènementielles : Rédaction et gestion de la newsletter clients, *Gestion de l'espace d'exposition et des décors des vitrines avec les artistes plasticiens * Organisation de cocktails * Invitation et accueil des clientes VIP aux défilés Mis en place du calendrier promotionnel *ventes privées, soldes etc. Gestion E-shop International * Gestion du site de E-commerce : -Relations clients/Gestion des réclamations -Référencement des produits - Préparation des commandes -Envoi et acheminement en lien avec notre transporteur -Rédaction de contenus Web -SAV Style : - Stylisme pour shooting photo Show less

    • Financial Services
    • 700 & Above Employee
    • HOTESSE D'ACCUEIL
      • Feb 2009 - Nov 2009

      Région de Paris, France Missions : *L'accueil clients service VIP *Gestion des prestataires suivant l'enveloppe budgétaire ( organisation de petits déjeuners, conférences, etc.) * La gestion des RDV des banquiers ( ainsi que l'organisation et la coordination de réunions) * L’organisation des déplacements de l’équipe de direction, * Le traitement des courriers, communications, présentations… * Suivi des relations avec les prestataires extérieurs * La gestion et le filtrage des appels entrants… Show more Missions : *L'accueil clients service VIP *Gestion des prestataires suivant l'enveloppe budgétaire ( organisation de petits déjeuners, conférences, etc.) * La gestion des RDV des banquiers ( ainsi que l'organisation et la coordination de réunions) * L’organisation des déplacements de l’équipe de direction, * Le traitement des courriers, communications, présentations… * Suivi des relations avec les prestataires extérieurs * La gestion et le filtrage des appels entrants pour la direction Show less

Education

  • ensaama
    BTS design textile, mode et environnement, arts appliqués
    2004 - 2006
  • FSCF paris
    BAFA, Animation enfance
    2018 - 2018
  • IC COM
    Licence pro Communication & Management des entreprises culturelles, Arts, Entertainment, and Media Management
    2009 -
  • ACVA
    Formation en animation, Social Psychology
    2022 - 2022
  • Institut national des études territoriales (INET)
    management de projets, LEISURE AND RECREATIONAL ACTIVITIES
    2022 - 2022

Community

You need to have a working account to view this content. Click here to join now