Experience

Savourea

• France
• Wholesale
• 1 - 100 Employee

• Assistante administration des ventes

  • Jan 2022 - Present



TEGE

• France
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction RH

  • Jan 2016 - Jan 2019

  GESTION ADMINISTRATIVE & RH: -Élaboration et mise à jour des tableaux de bords RH; -Gestion des CP, RTT et du Repos Compensateur de Remplacement sur tableaux de bords; -Suivi du compteur RCR; -Suivi du personnel intérimaires; -Gestion et rapprochement de la facturation; -Gestion et suivi des temps de travail; -Tenue des dossiers du personnel; -Établissement de diverses attestations; -Préparation des réunions du CHSCT -Gestion des procès verbaux du CE -Préparation des entretiens professionnels; -Suivi des visites médicales; -Tâches administrative diverses GESTION DE LA PAIE : -Gestion et suivi des heures supplémentaires; -Collecte, enregistrement et contrôle des éléments variables de paie (absences, HS, IJSS, titres restaurants...) -Contrôle et validation des notes de frais -Validation des heures de décomposition du temps de travail -Établissement de la paie. FORMATION -Élaboration et suivi des prises en charge auprès de l'Opcaim -Suivi et mise à jour du Plan de formation -Appels d'offre auprès des organismes -Établissement et réception des commandes - Réservation d'hôtel, billet de train, location de voiture. Missions ponctuelles : -Gestion du standard -Gestion du secrétariat commercial Show less



OPTIC REAL

• Région de Créteil, France

• Assistante Administrative & RH

  • 2013 - 2015

  Ingénierie, études techniques, déploiement et raccordement de la Fibre Optique –Mise en place d'un Livret d'accueil et dossier d'embauche –Gérer les CP/RTT, Absences, maladie, AT (CEGID / Net-entreprises) –Collecter et saisir les éléments variables –Suivi des Visites Médicales et relance –Effectuer les Saisies sur salaires, STC, DUE –Collecter, vérifier et saisir les frais professionnels (signature, montant, analytique) –Services généraux (Accueil, aménagement, sécurité) –Réaliser la facturation client –Réaliser les achats (devis, comparatif, commandes, relances...) –Gérer la logistique (Attributions diverses) –Gérer les demandes d’arrêtés de circulation –Aménager le planning, réaliser les Comptes-rendus –Constituer le dossier salarié, mutuelle/prévoyance –Gérer la NTIC (ordinateur, PDA..) –Gérer la flotte mobile et le Parc Auto (Ordre de réparation, tour de véhicule, dossier assurance) –Aide aux recrutements (annonce, suivi, entretien, contrat) –Rapport d'activité journalier sur la production réalisée Show less



ASSA ABLOY Entrance Systems

• Sweden
• Wholesale Building Materials
• 700 & Above Employee

• Assistante Ressources humaines

  • 2012 - 2013

  Installation portes battant ou coulissant, ouverture fermeture de porte automatiques : –Réceptionner, trier et diffuser l'information –Conception de la news mensuelle destinée aux salariés –Gérer les CP/RTT, Absences, AT (Net entreprise) –Gérer la flotte mobile et le Parc Auto –Collecter et saisir les éléments variables (81 sal.) –Aménager le planning, réaliser les Comptes-rendus –Constituer le dossier salarié, mutuelle/prévoyance –Gérer la NTIC (ordinateur, PDA..) –Organiser les Visites Médicales –Gérer la logistique (Attributions diverses) –Collecter, saisir les frais professionnels –Accueillir les intérimaires (coef, intégration, entrées /sorties) –Gérer et distribuer les Titres Restaurants –Services généraux (Accueil, aménagement, sécurité) –Aide aux recrutements (Diffusion, Tri de CV, RDV...) Show less



HA MACOM

• Bagnolet

• Assistante Administrative et Commerciale

  • Nov 2008 - Dec 2010

  Fabrication de structures métalliques –prospection clients (KOMPASS , PAGESPRO) –création et mise à jour d'un fichier de prospects –saisie et gestion des commandes –correspondance commerciale –gestion du standard téléphonique –élaboration des devis –création et mise à jour d'un fichier de prospect Fabrication de structures métalliques –prospection clients (KOMPASS , PAGESPRO) –création et mise à jour d'un fichier de prospects –saisie et gestion des commandes –correspondance commerciale –gestion du standard téléphonique –élaboration des devis –création et mise à jour d'un fichier de prospect



CYRILLUS VERTBAUDET GROUP

• France
• Retail Groceries
• 1 - 100 Employee

• 1ère vendeuse

  • Sep 2005 - Oct 2008



Bureau d'études B2O

• Maisons-Alfort, Île-de-France, France

• Assistante commerciale

  • Sep 2000 - Oct 2002