Experience

Etoile Desenvolvimento Imobiliario S.A

• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Coordenadora Administrativa

  • Feb 2019 - Present

  • Supervisão das atividades relativas à área financeira, contas a pagar: conferência de processos liberados para pagamentos: Notas, impostos retidos e assinaturas. • Junto a contabilidade: solicitação de emissão de NFs e retenções de impostos e obrigações fiscais.• Programação anual, mensal e semanal e realização de pagamento diversos em plataformas digitais, remessas eletrônicas, manual, cartas e cheques.• Contas a receber: Controle de aportes de sócios, taxas administrativas e rateios. • Atualização de relatórios de recebimento e envio de inadimplências ao jurídico.• Acompanhamento diário de fluxo bancário, controles de registros das transações financeiras e baixas em sistemas (totvs e mega).• Intermediação em todos os processos de pagamentos de fornecedores, folhas, impostos, contas de consumos, encargos e outros.• Conciliação bancária das contas, disponibilização comprovantes, extratos, relatórios e processos para contabilidade e auditorias.• Conferência, liberação e reposição de valores de caixinha, fechamento mensal de movimentação (contas a pagar, receber e conciliação bancária) por empresa para envio a contabilidade.• Auxílio a diretoria em uso de plataformas digitais, solicitações junto a gerencias de bancos e operadoras de cartões.Principais Resultados e Destaques: • Mudança de formas de pagamentos feitas por cartas ou cheques para processamentos via plataformas na internet, diminuindo gastos com portadores, tarifas bancárias e riscos de erros ou fraudes.• Desenvolvimento de um novo relatório de apresentação de efetuados junto a empresa de software e programação.• Melhora significativa nos relacionamentos interpessoais no ambiente de trabalho, facilitando a realização de tarefas diárias entre equipes.



Hara Chalés e Spa

• Gerente Administrativo Financeiro

  • Oct 2016 - Nov 2018

  • Gestão de rotinas administrativas e financeiras da empresa, envolvendo o controle de demandas, distribuição e supervisão de tarefas e definição de metas e cronogramas de trabalho, atuando ainda na confecção e acompanhamento de relatórios, planilhas e desempenho corporativo• Responsável pela coordenação de operações de contas a pagar e receber, crédito, cobrança, fluxo de caixa, controle de receitas x despesas e relacionamento com bancos, clientes e fornecedores, realizando negociações e acertos, sempre que preciso.• Vivência no planejamento estratégico de atividades e investimentos, sempre de acordo com determinações, políticas e objetivos estabelecidos, visando melhorias de processos, cumprimento de prazos e aumento da qualidade.Principais Resultados e Destaques: • Aumento considerável em torno de 86% dos números de reservas no período, baixa de reclamações, melhor posicionamento em sites de avaliações, integração com sucesso de novos serviços e produtos, aumento em vendas diretas e fidelização de clientes



Global Care

• Brazil
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Coordenador de Faturamento

  • Mar 2010 - Jul 2016

  • Responsável por liderança de equipe de faturistas, organizando cronogramas de entregas de faturamento, escalas de folgas e divisão de tarefas diárias.• Experiência em redação e digitação de contratos, cartas, relatórios, elaboração de novas propostas orçamentária para início de atendimento, apresentação de contas e fechamento de faturamentos, emissão de notas fiscais, negociações de pagamentos junto a convênios, atuação em auditorias internas e externas, composição e atualização de preços, estudo de mercado, controle de relatórios para melhoria de ferramentas de análises, buscando agilidade e melhores resultados de toda equipe.• Atuação junto a diretoria apontando deficiências e propondo soluções sempre realizando acompanhamento de viabilidade econômico-financeira.• Destaque para o auxílio ao departamento de informática em melhorias no sistema operacional, interligando saídas de estoque, farmácia e almoxarifado, relatórios de todas equipes multidisciplinar e setor de guias.• Habilidades em resolução de divergências de contas clientes particulares, operadoras e convênios.• Expertise em análise de glosas e elaboração de recursos, confrontar contratos e tabelas, validar autorizações, liberações, relatórios.Resultados:• Aumento no faturamento geral de toda empresa, treinando a equipe multidisciplinar em elaboração de relatórios adequados e mais detalhado, melhora no trabalho diário dos faturistas, sendo esses escalados de acordo com a maior facilidade individual de trabalho com cada operadora e cliente, Implantação junto ao TI o sistema interligado de todos os setores junto ao faturamento, evitando perda de informações para cobranças. Sucesso em 85% dos recursos apresentados, obtivemos diminuição de mais de 80 % de contas devolvidas com glosas. Entregas de faturamento e recebimentos de convênios e particulares sem atrasos ou solicitação de maiores prazos. Atualização de valores de procedimentos anuais.



Hospital Cruz Azul de São Paulo

• IT Services and IT Consulting
• 400 - 500 Employee

• Especialista em Contas Médicas

  • Nov 2008 - Feb 2010

  • Análise de prontuário, cálculos de cirurgias, diárias, matérias e medicamentos, OPM, oxigênio terapia, fechamento de contas em TISS e envio em XML, acompanhamento de auditoria, fechamento final de faturamento de contas de PS, ambulatório e internados. • Análise de prontuário, cálculos de cirurgias, diárias, matérias e medicamentos, OPM, oxigênio terapia, fechamento de contas em TISS e envio em XML, acompanhamento de auditoria, fechamento final de faturamento de contas de PS, ambulatório e internados.



Eye Clinic Värnamo

• Sweden
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Especialista em Contas Médicas

  • Oct 2006 - May 2008

  • Faturamento de contas médicas, recursos de glosas, cálculos de cirurgias e exames, solicitação de autorizações de procedimento e materiais de alto custo.• Auxílio no pagamento de médicos e de colaboradores. • Faturamento de contas médicas, recursos de glosas, cálculos de cirurgias e exames, solicitação de autorizações de procedimento e materiais de alto custo.• Auxílio no pagamento de médicos e de colaboradores.



NotreDame Intermédica

• Brazil
• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Auxiliar Administrativo

  • Jan 2002 - Mar 2006

  • Pré-faturamento de contas de PS. Atendimento ao cliente; Cadastro de pacientes; Organização de agendas, prontuários e arquivos ( SAME ); Digitação de medicamentos e materiais de uso hospitalar; agendamento de consultas e exames; Entrega de laudos de exames e orientação no momento da alta; estatística de procedimentos e exames realizados em Pronto Socorro; Lançamentos de exames e procedimentos com código da tabela AMb em contas de pacientes; Solicitações de senhas e autorizações junto a convênios; liberação de guias para atendimento e internações.