Julia Gourlaouen

Responsable Affaires Réglementaires chez FIABILA at FIABILA
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Greater Paris Metropolitan Region, FR

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Experience

    • France
    • Cosmetics
    • 100 - 200 Employee
    • Responsable Affaires Réglementaires chez FIABILA
      • Jun 2020 - Present

      • Management de 5 chargés d’affaires réglementaires • Support opérationnel à l'ensemble des départements internes (R&D, commercial, marketing, qualité, sécurité) et aux filiales (Brésil, Chine, Inde, Mexique et USA) • Homologation matières premières (attribution nom INCI, établissement dossier réglementaire, évaluation toxicologique) • Gestion des demandes clients internationaux : rédaction des attestations réglementaires (ISO 16128, Nanomatériaux, microplastiques, RSPO, REACH…), aide… Show more • Management de 5 chargés d’affaires réglementaires • Support opérationnel à l'ensemble des départements internes (R&D, commercial, marketing, qualité, sécurité) et aux filiales (Brésil, Chine, Inde, Mexique et USA) • Homologation matières premières (attribution nom INCI, établissement dossier réglementaire, évaluation toxicologique) • Gestion des demandes clients internationaux : rédaction des attestations réglementaires (ISO 16128, Nanomatériaux, microplastiques, RSPO, REACH…), aide à l’élaboration du DIP, étiquetage, allégations et traitement des cas de cosmétovigilance • Etablissement de stratégies pour la conformité du portefeuille matières premières et produits finis • Veille réglementaire (COSMED, Congrès et Webinars) • Support aux certifications des clients (COSMOS, GMP, Halal, Vegan Society, PETA, CFI) • Interface et gestion des inspections des autorités compétentes (DGCCRF) • Contribution à la stratégie RSE (Ecovadis) Show less • Management de 5 chargés d’affaires réglementaires • Support opérationnel à l'ensemble des départements internes (R&D, commercial, marketing, qualité, sécurité) et aux filiales (Brésil, Chine, Inde, Mexique et USA) • Homologation matières premières (attribution nom INCI, établissement dossier réglementaire, évaluation toxicologique) • Gestion des demandes clients internationaux : rédaction des attestations réglementaires (ISO 16128, Nanomatériaux, microplastiques, RSPO, REACH…), aide… Show more • Management de 5 chargés d’affaires réglementaires • Support opérationnel à l'ensemble des départements internes (R&D, commercial, marketing, qualité, sécurité) et aux filiales (Brésil, Chine, Inde, Mexique et USA) • Homologation matières premières (attribution nom INCI, établissement dossier réglementaire, évaluation toxicologique) • Gestion des demandes clients internationaux : rédaction des attestations réglementaires (ISO 16128, Nanomatériaux, microplastiques, RSPO, REACH…), aide à l’élaboration du DIP, étiquetage, allégations et traitement des cas de cosmétovigilance • Etablissement de stratégies pour la conformité du portefeuille matières premières et produits finis • Veille réglementaire (COSMED, Congrès et Webinars) • Support aux certifications des clients (COSMOS, GMP, Halal, Vegan Society, PETA, CFI) • Interface et gestion des inspections des autorités compétentes (DGCCRF) • Contribution à la stratégie RSE (Ecovadis) Show less

    • Netherlands
    • Chemical Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable Affaires Réglementaires
      • Mar 2012 - Jun 2020

      Responsable Affaires Réglementaire : IMCD France (Distributeur ingrédients chimiques, Saint Denis) - Management de 2 coordinatrices réglementaires - Support réglementation cosmétique : traitement demandes clients de l'ensemble des filiales IMCD Europe, élaboration dossiers matières premières, support aux équipes commerciales, mise à disposition d’outils de sélection de matières premières (statut Chine, huile de palme, nanoparticules…) - Support réglementaire fournisseurs : garant de… Show more Responsable Affaires Réglementaire : IMCD France (Distributeur ingrédients chimiques, Saint Denis) - Management de 2 coordinatrices réglementaires - Support réglementation cosmétique : traitement demandes clients de l'ensemble des filiales IMCD Europe, élaboration dossiers matières premières, support aux équipes commerciales, mise à disposition d’outils de sélection de matières premières (statut Chine, huile de palme, nanoparticules…) - Support réglementaire fournisseurs : garant de la conformité application cosmétique, suivi réglementation, interface fournisseurs japonais (Nikko, Maruzen, Toshiki, Kewpie) et européens (Jungbunzlauer, Umicore, Koster Keunen) - Représentant REACh exclusif Nikkol Group (Japon) : élaboration dossiers enregistrement REACh (voyages Japon bi-annuels) représentant légal auprès des autorités européennes - Responsable projet base documentaire (état des lieux de l’existant, rédaction préconisations, début rédaction cahier des charges, bascule sur l’intranet IMCD) - Veille réglementaire cosmétique, représentation d’IMCD auprès des fédérations (UFCC, INGRECOS, UIC), interface en interne France - Rédaction FDS (Fiches De Sécurité, format CLP/GHS). Validation cahier des charges clients - Déclaration auprès des autorités compétentes (nanomatériaux, Synapse, MPUP, Armes Chimiques) Show less Responsable Affaires Réglementaire : IMCD France (Distributeur ingrédients chimiques, Saint Denis) - Management de 2 coordinatrices réglementaires - Support réglementation cosmétique : traitement demandes clients de l'ensemble des filiales IMCD Europe, élaboration dossiers matières premières, support aux équipes commerciales, mise à disposition d’outils de sélection de matières premières (statut Chine, huile de palme, nanoparticules…) - Support réglementaire fournisseurs : garant de… Show more Responsable Affaires Réglementaire : IMCD France (Distributeur ingrédients chimiques, Saint Denis) - Management de 2 coordinatrices réglementaires - Support réglementation cosmétique : traitement demandes clients de l'ensemble des filiales IMCD Europe, élaboration dossiers matières premières, support aux équipes commerciales, mise à disposition d’outils de sélection de matières premières (statut Chine, huile de palme, nanoparticules…) - Support réglementaire fournisseurs : garant de la conformité application cosmétique, suivi réglementation, interface fournisseurs japonais (Nikko, Maruzen, Toshiki, Kewpie) et européens (Jungbunzlauer, Umicore, Koster Keunen) - Représentant REACh exclusif Nikkol Group (Japon) : élaboration dossiers enregistrement REACh (voyages Japon bi-annuels) représentant légal auprès des autorités européennes - Responsable projet base documentaire (état des lieux de l’existant, rédaction préconisations, début rédaction cahier des charges, bascule sur l’intranet IMCD) - Veille réglementaire cosmétique, représentation d’IMCD auprès des fédérations (UFCC, INGRECOS, UIC), interface en interne France - Rédaction FDS (Fiches De Sécurité, format CLP/GHS). Validation cahier des charges clients - Déclaration auprès des autorités compétentes (nanomatériaux, Synapse, MPUP, Armes Chimiques) Show less

    • Netherlands
    • Personal Care Product Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Technico-Réglementaire
      • Jun 2007 - Mar 2012

      racheté par IMCD France en 2012 racheté par IMCD France en 2012

    • Assistante Formation
      • Mar 2007 - Jun 2007

      Aide organisation séminaires/formations, partenariat avec la SFC (Société Française de Cosmétologie) Aide organisation séminaires/formations, partenariat avec la SFC (Société Française de Cosmétologie)

    • France
    • Personal Care Product Manufacturing
    • Formulatrice - Produits Blancs
      • Sep 2005 - Sep 2006

      - Formulation de soins visage et corps et transposition industrielle. - Elaboration des dossiers cosmétiques réglementaires. - Formulation de soins visage et corps et transposition industrielle. - Elaboration des dossiers cosmétiques réglementaires.

    • Switzerland
    • Chemical Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Technicienne de laboratoire - Laboratoire d’Application Parfumerie
      • Feb 2004 - Jun 2005

      - Préparation des échantillons parfumés pour les évaluations internes et les soumissions clients. - Suivi de stabilité et contrôle des caractéristiques physico-chimiques. - Préparation des échantillons parfumés pour les évaluations internes et les soumissions clients. - Suivi de stabilité et contrôle des caractéristiques physico-chimiques.

    • France
    • Personal Care Product Manufacturing
    • Formulatrice - Produits blancs
      • Sep 2002 - Oct 2003

    • France
    • Retail Luxury Goods and Jewelry
    • 700 & Above Employee
    • Formulatrice - Laboratoires Rouges à Lèvres
      • Sep 2000 - Aug 2002

      - Initiation développement rouges à lèvres, puis formulation destinée au marché japonais (sans odeur) - Initiation développement rouges à lèvres, puis formulation destinée au marché japonais (sans odeur)

Education

  • ISIPCA
    DESS-IPCA (en alternance), Option cosmétique
    2002 - 2003
  • ISIPCA
    MST-IPCA (en alternance), Option cosmétique
    2000 - 2002
  • Université de Cergy-Pontoise
    Licence de Biochimie, Option microbiologie
    1999 - 2000

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