Assistente Administrativa

• Jun 2022 - Present

Auxiliar de cartório

• Nov 2019 - Jul 2021

Atribuições: Organização de documentos, lançamento de dados no sistema (contraditório) dos documentos recepcionados para registro, tais como: formais de partilhas, cartas de sentenças, escrituras públicas, averbações diversas, instrumentos particularidades de financiamentos bancários, atas em geral, alterações de contratos sociais, constituições de organizações religiosas, caixa APM, exames e cálculo, usufrutos, usucapião, legitimações, notificações, penhoras. Protocolos de buscas verbais, certidões negativas de proprietário e propriedades, interesses sociais e confrontantes, emissão de Certidões/ Matrículas, arquivo e digitalização de documentos, conferência de fichas indicadores pessoais, anotações de documentos internos enviados através da Central Registradores, abertura e fechamento de caixa, conferência final dos títulos para serem encaminhados aos usuários, conferência de baixa nos recibos e protocolos do dia, membro da curadoria de eventos realizados dentro da serventia trabalhista aprovadas pela diretoria, tais como: Festa de aniversário dos colaboradores, datas comemorativas como: Dia dos pais, das mães, dia das crianças, dia internacional da mulher, festa junina e carnaval e ações mensais como: Setembro Amarelo, Outubro Rosa, Novembro Azul, Semana da saúde, Cafitness, Dinâmicas, entre outras atividades importantes. Show less

Estagiário Assistente administrativo

• Apr 2018 - May 2019

Atribuições: Emissão de notas de serviços prestados e reembolsos aos convênios através do Sistema NFe; atendimento ao cliente, abertura de fichas, realização de cadastros, atendimento telefônico, confirmação de agendamentos, faturamento de serviços prestados aos convênios, consultas, exames e procedimentos através do sistema ProDoctor, emissão de NFe; controle de agendas através do sistema ProDoctor; controle de cartões de pontos, preenchimento de informações sobre o funcionário, ao final de cada mês a entrega de justificativas ao colaborador para correção de anomalias; recebimento de pagamentos em casos de atendimentos particulares através de cheque ou dinheiro, controle de recebimento através do Excel; digitalização de documentos com modelos propostos pela empresa, produção de vídeos informativos para manutenção das redes sociais da empresa com os próprios profissionais, arquivo de documentos, preparação de documentos para serem encaminhados aos correios, entre outras atividades importantes. Show less