Experience

Regio Noordoost Brabant

• Non-profit Organizations

• Secretaresse

  • May 2019 - Present

  Agendabeheer voor Regiomanager en programmamanager van AgriFood Capital Werkt! Agendabeheer voor Regiomanager en programmamanager van AgriFood Capital Werkt!



Noordoost Brabant Werkt

• Netherlands
• Non-profit Organizations
• 1 - 100 Employee

• Secretaresse

  • Apr 2015 - Present

  Taken: werken voor de regiomanager van Regio Noordoost Brabant en voor de programmamanagers van Noordoost Brabant Werkt. Bewerken en verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie, verslagen, mailing en andere stukken. Opzetten archief t.b.v. documentbeheer. In en uitgaande correspondentie. Mee opzetten databasesysteem en beheer hiervan. Maken van afspraken en agendabeheer regiodirecteur en programmamanagers. Voorbereiden en begeleiden van bijeenkomsten en vergaderingen in de regio. Organiseren en notuleren van vergaderingen. Eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen. Show less



Altuïtion

• Netherlands
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Directiesecretaresse

  • Oct 2014 - Mar 2015

  Taken: Agendabeheer van directeur. Uitwerken en inbinden presentaties en offertes. Afhandeling telefoon en mail, plannen van vergaderingen. Taken: Agendabeheer van directeur. Uitwerken en inbinden presentaties en offertes. Afhandeling telefoon en mail, plannen van vergaderingen.



FCTB

• Bangladesh
• Non-profit Organization Management
• 1 - 100 Employee

• Directiesecretaresse

  • Jan 2014 - Jun 2014

  Vervanging van zwangerschapsverlof. Taken: Agendabeheer van managing partner. Ondersteuning aan Office Manager en Consultants. Uitwerken presentaties/workshops voorbereiden, uitwerken flip-over vellen, inbinden presentaties, saleskits maken, licht administratieve werkzaamheden, postverwerking, telefoon, facilitaire zaken, uitwerken van documenten, kantoorbestellingen, plannen van vergaderingen, reizen etc. Vervanging van zwangerschapsverlof. Taken: Agendabeheer van managing partner. Ondersteuning aan Office Manager en Consultants. Uitwerken presentaties/workshops voorbereiden, uitwerken flip-over vellen, inbinden presentaties, saleskits maken, licht administratieve werkzaamheden, postverwerking, telefoon, facilitaire zaken, uitwerken van documenten, kantoorbestellingen, plannen van vergaderingen, reizen etc.



Matchcare

• Netherlands
• Human Resources
• 1 - 100 Employee

• medewerker office

  • Nov 2013 - Jan 2014

  Administratieve ondersteuning van het Matchcare projectteam ten behoeve van de gemeente Tilburg. Planning van gesprekken, mondelinge en schriftelijke communicatie met cliënten, invoer van gegevens in het systeem, het opvangen van cliënten bij binnenkomst en het bijhouden van opkomst- en rappellijsten. Administratieve ondersteuning van het Matchcare projectteam ten behoeve van de gemeente Tilburg. Planning van gesprekken, mondelinge en schriftelijke communicatie met cliënten, invoer van gegevens in het systeem, het opvangen van cliënten bij binnenkomst en het bijhouden van opkomst- en rappellijsten.



In between jobs

• United Kingdom
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Office Manager/Secretaresse

  • Oct 2013 - Oct 2013

  Ik ben op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging en op diverse terreinen inzetbaar als Office Manager, Secretaresse of Management-assistente! Volgens verschillende oud-collega's beschik ik over de volgende kwaliteiten: leergierig, enthousiast, collegiaal, betrouwbaar, loyaal, representatief en beschik ik over een goede telefoonstem. Ik ben op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging en op diverse terreinen inzetbaar als Office Manager, Secretaresse of Management-assistente! Volgens verschillende oud-collega's beschik ik over de volgende kwaliteiten: leergierig, enthousiast, collegiaal, betrouwbaar, loyaal, representatief en beschik ik over een goede telefoonstem.



Van Kessel Bedrijfs Juridisch Advieskantoor en Stikvoort Ict Services

• Office Manager

  • Oct 2012 - Oct 2013

  Van 1 oktober 2012 - 1 oktober 2013 Ik heb voor Stikvoort ICT Services alsmede Van Kessel Bedrijfsjuristen werkzaamheden verricht in het afgelopen jaar. Ik vervulde de functie Office Manager voor beide ondernemingen, die gevestigd zijn in hetzelfde pand. Mijn werkzaamheden bestonden onder andere uit: - financiële adminstratie; - Secretariële en administratieve ondersteuning; - Agendabeheer, klantenontvangst, telefoon, post(pakketten) verwerken en facilitaire ondersteuning; - verzorgen mailingen marketingacties. Show less



ProRail

• Rail Transportation
• 700 & Above Employee

• Directiesecretaresse Communicatie

  • Apr 2005 - Apr 2012

  Taken en verantwoordelijkheden: ondersteuning Directeur en Manager Communicatie. organiseren interne en externe bijeenkomsten ProRail. Reserveren vergaderzalen en lunches, ontvangen bezoekers, Notuleren Managementteambijeenkomsten, dagelijks samenstellen en verspreiden digitale knipselkrant. Inkoop en beheer relatiegeschenken, bepalen leverancier, samenstellen en organiseren van 4000 kerstpakketten en kerstkaarten, beheer Sharepoint, verrijken beeldbank. Taken en verantwoordelijkheden: ondersteuning Directeur en Manager Communicatie. organiseren interne en externe bijeenkomsten ProRail. Reserveren vergaderzalen en lunches, ontvangen bezoekers, Notuleren Managementteambijeenkomsten, dagelijks samenstellen en verspreiden digitale knipselkrant. Inkoop en beheer relatiegeschenken, bepalen leverancier, samenstellen en organiseren van 4000 kerstpakketten en kerstkaarten, beheer Sharepoint, verrijken beeldbank.



Nederlandse Spoorwegen

• Secretaresse

  • Oct 2001 - Mar 2005

  Afdeling Commercie, Bedrijfs- en Productontwikkeling Agendabeheer, telefoon, ondersteuning van sectorhoofd Vervoermanagement en sectorhoofd Vervoersontwikkeling. Archiveren, inkoop artikelen met bijkomende administratie, reserveren vergaderzalen, organiseren zakenreizen, verlofregistratie, ziek/beterregistratie. Afdeling Commercie, Bedrijfs- en Productontwikkeling Agendabeheer, telefoon, ondersteuning van sectorhoofd Vervoermanagement en sectorhoofd Vervoersontwikkeling. Archiveren, inkoop artikelen met bijkomende administratie, reserveren vergaderzalen, organiseren zakenreizen, verlofregistratie, ziek/beterregistratie.


ING Car Lease
• Financial Services
• Secretaresse

  • Apr 2000 - Sep 2001


Randstad

• France
• Human Resources Services

• Interflexer in secretaresseteam

  • Jul 1998 - Jan 2001

  Vast dienstverband bij Randstad projecten als interflexer in het secretaresseteam bij: ING Car Lease (voorheen CW Lease) Panfox F. van Lanschot Bankiers GITP Centrum voor Loopbaanontwikkeling SNS Bank Nederland HAS Den Bosch, 's-Hertogenbosch Gentia Software Vast dienstverband bij Randstad projecten als interflexer in het secretaresseteam bij: ING Car Lease (voorheen CW Lease) Panfox F. van Lanschot Bankiers GITP Centrum voor Loopbaanontwikkeling SNS Bank Nederland HAS Den Bosch, 's-Hertogenbosch Gentia Software


Shell Amsterdam
• Business Travel medewerkster

  • Sep 1997 - Jun 1998