Experience

VINTZEROTRES
• Spain
• Construction
• 1 - 100 Employee
• Responsable dpto. Administración y dpto. de Obras

  • Jun 2023 - Present


BIGAS Grup

• Spain
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Responsable del dpto. Administración de Obra

  • Feb 2023 - Jun 2023

  Coordinar y supervisar el Dpto. de administración de obras, con 4 trabajadores/as al cargo. Coordinar y participar en las reuniones semanales junto al comité de Gerencia. Programar reuniones internas y externas. Actualizar los protocolos de las tareas diarias propias de la empresa. Proponer y aprobar nuevos protocolos de mejora de las tareas diarias de todos los departamentos de la empresa que permitan que el Trabajo sea más eficiente, eficaz y de calidad. Apoyo al director general y realización de tareas designadas. Evaluar con el dpto. correspondiente de manera mensual el cumplimiento de objetivos y metas. Cierre mensual analítico de todas las obras, producción-certificación y resultado. (periodo, ejercicio y origen). Realizar visitas periódicas de Inspección de Obra. Colaborar con el Coordinador de Ambiental en todos los aspectos ambientales referentes a la ejecución de obras. Verificar que los trabajadores (administración, técnicos) cumplan en tiempo y forma las tareas asignadas, sobre todo aquellos que tienen una fecha determinada de cumplimiento. Realizar otras actividades inherentes al cargo, conforme a instrucciones del Director General. Mantener registros de empleados físicos y digitales. Coordinación de las vacaciones de todo el personal de empresa. Intervenir en la dotación, selección, ubicación y evaluación del personal. Procesar e informar sobre los gastos de oficina. Show less



CERTIS Obres i Serveis

• Coordinadora Administrativos de obra

  • Jun 2017 - Jan 2023

  Coordinadora de un equipo de 6 administrativos de obra, realizando las tareas necesarias para su buen desarrollo dentro de la empresa y llegar al objetivo común de empresa. Uso de programas informáticos como: PRESTO, gestor, Datisa, CRM, excel, word, outlook, google drive, docs... Tareas administrativas como: Gestión documental: Control y seguimiento de documentación de acceso a obra tanto de personal propio como de las subcontratas mediante Plataforma Metacontratas Realizar y controlar los costes de las obras: Revisión y entrada de albaranes mediante previsiones de costes (realizar pre-cierre mensual) Entrada de Valoradas según jefe de obra y posterior envío al industrial. Entrada de facturas de industriales/proveedores/subcontratistas imputando el coste a cada obra correspondiente, cargos internos, previsiones y existencias. Hacer el cierre mensual presto/contabilidad. Realizar todos los informes correspondientes para el cierre mensual (facturas por proveedor, Sie’s, relación producción-costes origen, mensual…) Control de costes del personal (transporte, teléfono, servicios médicos, gasolina…) Confección de comparativos: Realizar pedidos/contratos, registrar, controlar, archivar y hacer su seguimiento. Gestión documental para el cumplimiento de normativa de prevención, calidad y medioambiente y organización del archivo documental de la obra. Desplazamiento a las diferentes obras 2 veces al mes para realizar varias gestiones documentales, así como todo lo que necesite el jefe de obra. Gestión de trámites necesarios con la administración pública relacionados con la obra. Archivo de toda la documentación, facturas, albaranes, cierres de obra. Atención telefónica a proveedores, realizar pedidos material de oficina, confeccionar libros de encargado, gestión de email, gestión de correo ordinario. Show less