Experience

Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial

• Brazil
• Think Tanks
• 1 - 100 Employee

• Assistente Administrativo

  • Mar 2015 - Present

  Atendimento ao Público; Operacionalizar sistemas informatizados; Abertura de processos; Tramitação de processos; Acompanhamento de contratos (prazos, vigências, assinaturas, valores); Contato com fornecedores e prestadores de serviços para aposição de assinaturas nos Instrumentos Contratuais; Expedição de documentos Elaboração de Portarias; Análise documental bem como a viabilidade quanto as prorrogações dos Instrumentos Contratuais; Elaboração de cronogramas; Dar suporte administrativo na área de recursos humanos; Requisitar materiais; Inventário anual; Assessoramento as Unidades Operacionais do Sistema Fibra (FIBRA, SESI, SENAI, IEL), visando orientá-los quanto ao Regulamento de Licitações e Contratos (prazos, documentações a serem enviadas para abertura de processos, bem como renovações dos Instrumentos Contratuais), visando resguardar a Instituição; Atendimento as demandas de Auditorias ao longo do ano; Preparar relatórios sempre que solicitados; Elaboração de Relatório de Gestão. Show less



Ministério da Cultura

• Brazil
• Government Administration
• 200 - 300 Employee

• Servidor Público Temporário - Técnico de Formação Especifica.

  • Mar 2014 - Mar 2015

  Operacionalizar sistemas informatizados; Registrar a entrada e saída de documentos no setor; Redigir Ofício e Memorando; Acompanhar e distribuir processos; Organização e controle de processos (arquivamento, desarquivamento, e distribuição de processos); Instrução Processual (carimbar, numerar, apensar, e anexar documentos em geral); Procedimentos de protocolo (triagem, recebimento, expedição, registro, autuação, tramitação de documentos e processos); Realizar levantamento, suprir a área de material de consumo e controle de material de expediente (requisitar material e distribuir); Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Show less



ICEPBRASIL - Ministério da Cultura

• Assistente Administrativo

  • Jul 2009 - Mar 2014

  Operacionalizar sistemas informatizados; Registrar entrada e saída de documentos no setor; Redigir Ofício e Memorando; Acompanhar e distribuir processos; Organização e controle de processos (arquivamento, desarquivamento, e distribuição de processos); Instrução Processual (carimbar, numerar, apensar, e anexar documentos em geral); Procedimentos de protocolo (triagem, recebimento, expedição, registro, autuação, tramitação de documentos e processos); Realizar levantamento, suprir a área de material de consumo e controle de material de expediente (requisitar material e distribuir); Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional; Controlar material de expediente, requisitar materiais, conferir materiais solicitados, providenciar devolução de matérias fora da especificação. Show less



Worktime Empresarial - Ministério da Saúde

• Assistente Administrativo

  • Jul 2007 - May 2009

  Operacionalizar sistemas informatizados; Redigir Ofício e Memorando; Cotação de passagens e pagamentos de diárias; Organização e controle de processos e documentos em geral (arquivamento, desarquivamento, registro, numeração, tramitação, e distribuição de processos); Procedimentos de Protocolo (triagem, recebimento, expedição, registro, autuação, tramitação de documentos e processos); Instrução Processual (carimbar, numerar, apensar, e anexar documentos em geral). Show less



Poliedro - Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação - FNDE

• Assistente Administrativo

  • Jan 2002 - May 2007

  Operacionalizar sistemas informatizados; Redigir Ofício e Memorando; Receber prestações de contas; Acompanhar e distribuir processos; Organização e controle de processos e documentos em geral (arquivamento, desarquivamento, registro, numeração, tramitação, e distribuição de processos); Procedimentos de Protocolo (triagem, recebimento, expedição, registro, autuação, tramitação de documentos e processos); Instrução Processual (carimbar, numerar, apensar, e anexar documentos em geral). Show less