Experience

Maaslandcollege

• Netherlands
• Higher Education
• 100 - 200 Employee

• Managementassistente

  • Nov 2021 - Present



Allianz Direct

• Germany
• Insurance
• 400 - 500 Employee

• Officemanager

  • Oct 2019 - Sep 2021

  Ondersteunend aan het management met een divers takenpakket: Management: • Ondersteunen van managers in uitvoerende en administratieve taken; • Agendabeheer en bewaken van acties en follow-up voor de terugkerende meetings; • Het organiseren van bijeenkomsten én zorgen voor een adequate opvolging; • Verzorgen van diverse stukken voor meetings; • Maken van bedrijfspresentaties in PowerPoint; • Maken van management video’s in Adobe Premier Pro. HR: • Beheer personeelsadministratie o.a.: invoeren van nieuwe medewerkers, wijzigingen doorvoeren, contractafloop/verlengingen monitoren etc.; • Faciliteren van de eerste dag van nieuwe medewerkers; • Eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde zaken en bewaken en updaten van HR-processen; • Contactpersoon voor uitzendbureaus en schakel tussen recruitment en afdeling HRM; • Continu up to date houden van personeelsdossiers; • Volledig beheer van de verlofadministratie; • Aanspreekpunt en invoeren administratie jaarlijks medewerkers-tevredenheidsonderzoek incl. verzorgen van rapportages en presentaties; • Verzorgen van attenties bij verjaardagen, versturen van bloemen etc.; • Regelen van incentives en eindejaarsgeschenken; • Het organiseren van personeelsbijeenkomsten en bedrijfsevenementen zowel klein als groot. Secretarieel: • Telefoon, post, aanmelden en ontvangst van bezoekers; • Boeken van vluchten, hotels, vervoer in het binnen- en buitenland; • Uitvoeren en onderhouden van intranet; • Ondersteunen en verzorgen van interne communicatie. Facilitair: eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals o.a.: • Schoonmaak en installaties (kleine reparaties); • Kantoorvoorraad en overige benodigdheden; • Catering; • BHV. Show less



Allsecur autoverzekeringen

• Office Manager

  • Jun 2017 - Oct 2019

• Managementassistent

  • Apr 2010 - Jun 2017

  Management Assistente van een management team bestaande uit 4 managers. • Agenda beheer, plannen van afspraken en het verzorgen van de daarbij behorende faciliteiten (Koffie, lunch, parkeerplaatsen, printen documentatie etc.)• Notuleren van vergaderingen, agenda en actielijst opstellen en deze bewaken• Aanspreekpunt voor de relaties waar de MT-leden vanuit hun domein mee werken• Behandelen van post, e-mail en telefoon voor de MT-leden.• Regelen en organiseren van complete meetings incl. transfer, accommodatie, overnachting, vluchten• Klachtenmanagement• Organiseren bedrijfsevenementen• Archiefbeheer• Beheer vergaderruimtes• Verzorgen van correspondentie• Rapportages en presentaties maken• Bijhouden intranet pagina• Vakantie-urenregistratie bijhouden• Ondersteunen van kleinere projecten binnen het bedrijf• Waar nodig ondersteuning bieden aan HRM en Facility Manager Show less



MSD

• United States
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Afdelings secretaresse

  • Sep 2009 - Apr 2010

  Ondersteunend verantwoordelijke voor een ordelijke werkorganisatie binnen een afdeling. Op zowel managementgebied als productiegebied. Taken en verantwoordelijkheden: Administratieve ondersteuning en agendabeheer van diverse stafleden, postverwerking, afhandelen van telefoonverkeer, verzorgen van correspondentie, archiefbeheer, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten en zorgen voor de gewenste faciliteiten, bijhouden van urenregistratie, organiseren van personeelsuitjes, serviceverlening/diensten (Taxi, hotel, kantoorartikelen enz.) administratie personeelsgegevens (nieuwe medewerkers, opleidingen etc.) Show less



Uveco groep B.V.

• Veghel, Noord-Brabant, Nederland

• Commercieel medewerkster binnendienst

  • Oct 2007 - Sep 2009

  Ondersteuning voor zowel de particuliere klant als de zelfstandige ondernemer, assurantiekantoren en financiële adviesbureaus. Telefonisch aanspreekpunt voor klanten op het gebied van levens (met name)- en schadeverzekeringen (brand/transport en varia). De uitvoering van het commerciële beleid door het invullen van klantbehoeften en het verrichten van commerciële activiteiten, met als doel optimale klantbediening en het vergroten van omzet en winst. Taken en verantwoordelijkheden: Telefonische ondersteuning van klantvraagstukken, polis verwerking, schade afwikkeling, verwerken van krediet- en verzekeringsaanvragen, opmaken van offertes, verwerken van mutaties, dossierarchivering, postverwerking, uitbrengen van persoonsgebonden klant adviezen en algemene administratieve werkzaamheden. Show less