Experience

Lauda Europe

• Malta
• Aviation and Aerospace Component Manufacturing
• 200 - 300 Employee

• Office Administrator & CEO Assistant

  • Apr 2023 - Present

  • Analyzing and reading incoming memos, submissions and distributing them as necessary• Preparing documents to be reviewed and presented by the board of senior managers• Assisting with meeting preparation • Keeping records of corporate documents and reports• Book and manage travel arrangements/ logistics • Maintain ongoing reports, databases, trackers, files, update and organize shared drives/files, update organizational charts, etc • Supply orders• Building Management/ Administration Show less

• Administrador

  • Nov 2022 - Mar 2023

  • Administrative tasks including (but not limited to) minute taking, dictation, maintaining and filing both electronic and hardcopy.• Weekly reports• Scheduling meetings • Arrange detailed travel plans & itineraries and compile travel-related meetings.• Maintaining shared documents via shared drives, Smartsheets, Power BI.• Ad hoc duties as required by the needs of the business.• Support to HR and OPS department



Laboratoires Grand Fontaine

• Spain
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Office and People Management

  • Dec 2021 - Nov 2022

  Office Management: -Recepción de centralita. -Compra de materiales, suministro de oficinas. -Apoyo en la gestión de reclutamiento. -Gestión de viajes de toda la empresa. -Coordinación de eventos de empresa / team buildings. -Organización de la oficina física. -Dirección y soporte de empleados externos; limpieza, albañiles, arrendadores, etc. -Coordinación de proyectos de reforma. -Soporte en el rendimiento medioambiental y la sostenibilidad dentro del marco de Responsabilidad Social Corporativa de la empresa. Administración: - Contacto principal de proveedores externos. - Alta y bajas de personal, en conjunto de una gestoría externa. - Control de nóminas, con aplicación y Excel. -Reclutamiento de nuevos empleados en diferentes plataformas de empleo. -Colaboraciones con I+D, subvenciones. -PRL IT: - Adquisicion y preparación de equipos informaticos para las nuevas incorporaciones. -Formateo de equipos informáticos. - Coordinacion de inciencias IT, tales como Sharepoint y otros tipos de incidencias de software. - Seguimiento de gastos en la plataforma “Okticket”. Show less



SUNCAPITAL

• Spain
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Administradora

  • Oct 2020 - Dec 2021

  Contacto con la Administración Pública Reclamación y pago de impuestos Creación, contabilización y control de recibos en SAP Gestión de correo electrónico Resolución de incidencias Tratamiento documental Gestión de domiciliaciones Confección de informes para el cliente Contacto con la Administración Pública Reclamación y pago de impuestos Creación, contabilización y control de recibos en SAP Gestión de correo electrónico Resolución de incidencias Tratamiento documental Gestión de domiciliaciones Confección de informes para el cliente



Casc Antic BCN S.L.

• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Senior Office Manager

  • Apr 2018 - Aug 2020

  Atención al cliente, asesoramiento y orientación en compra-venta y alquiler de inmuebles. Recepción de llamadas, gestión y coordinación Agenda de Dirección. Creación de base de datos. Gestión de contenidos Web (Community Manager). Mantenimiento Web Wordpress. Análisis de estadísticas y plan de acción empresarial. Selección de personal y formación del personal nuevo contratado. Contabilidad, facturación, control de gastos e inversiones. Traducciones inglés, catalán y español. Experta en Windows 10 y MAC OS. Show less



Santos Vandervilt S.A.

• Gran via de les corts catalanes 731

• Asistente administrativo del director

  • Jan 2016 - Feb 2018



Moncho's Barcelona

• Spain
• Restaurants
• 1 - 100 Employee

• Recepcionista

  • Aug 2014 - Feb 2015

  Atencion al cliente, distribución de reservas y ubicación en el restaurante Atencion al cliente, distribución de reservas y ubicación en el restaurante



BOPAN

• Spain
• Food and Beverage Services
• 1 - 100 Employee

• Dependiente

  • Jul 2013 - Feb 2015



IPTW

• Spain
• Accounting
• 1 - 100 Employee

• Recepcionista

  • Jul 2013 - Sep 2014

  Recepcionista de llamadas, atencion al cliente (becaria) Recepcionista de llamadas, atencion al cliente (becaria)



KFC

• United States
• Restaurants
• 700 & Above Employee

• Dependiente

  • Jun 2010 - Sep 2010