Experience

Sucasa Inmobiliaria
• Peru
• Real Estate
• 1 - 100 Employee
• Gerente asistente

  • May 2022 - Present


RE/MAX

• Canada
• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Administrador asistente

  • Sep 2013 - Dec 2021

  Utilizó el teléfono y el correo electrónico para contactar con los clientes en relación con la confirmación de las entregas y respondió a sus preguntas. Se encargó de establecer horarios diarios, semanales y mensuales anotando las citas para 30 Asesores inmobiliarios. Supervisó la recolección de archivos físicos, hojas de cálculo e informes actualizados para los requisitos de asesores inmobilarios. Organizó los viajes domésticos, las reservas de hotel y transporte. Se encargó del seguimiento y procesamiento de las hojas de tiempo del personal y pasó la información al departamento de contabilidad para que procesaran los pagos al personal a tiempo. Creó y se encargó de sistemas físicos y electrónicos para mantener los registros actualizados y según la normativa. Eliminó registros innecesarios y/o desactualizados. Coordinó la relación entre los coarrendatarios y la administración del edificio. Ayudó al personal administrativo y otros profesionales para resolver y corregir problemas informáticos y de software, y proporcionó formación necesaria. Equilibró las cuentas mediante la verificación de todos los datos para eliminar las discrepancias de los cheques y transferencias electrónicas entrantes y salientes. Se encargó de la organización de salas de conferencias para reuniones internas y de clientes, grabación de las actas de las reuniones, y la distribución de las actas en la dirección de la administración. Se encargó de procesar todos los documentos financieros y facturas, contratos preparados e informes de gastos. Creó y se encargó de sistemas físicos y electrónicos para mantener los registros actualizados y según la normativa. Eliminó registros innecesarios y/o desactualizados. Organizó los viajes domésticos, las reservas de hotel y transporte. Realizó y recibió pedidos de proveedores, dio instrucciones para el mantenimiento de los servicios que la administración de la oficina requería. Show less



corporación trafica aliaga sac

• Secretario administrativo

  • Feb 2013 - Jul 2013

  Creó y se encargó de sistemas físicos y electrónicos para mantener los registros actualizados y según la normativa. Eliminó registros innecesarios y/o desactualizados. Ayudó al personal administrativo y otros profesionales para resolver y corregir problemas informáticos y de software, y proporcionó formación necesaria. Recibió a los clientes en la entrada y les atendió de manera profesional y amable. Ofreció información en respuesta a consultas telefónicas de clientes y secretario administrativo. Recopiló informaciones y datos de investigación a través de varias fuentes de medios de comunicación para proporcionar información relevante al personal. Show less