Josefina A. Amparo Rodriguez

Asistente ejecutivo at Multimedios del Caribe
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Experience

    • Dominican Republic
    • Broadcast Media Production and Distribution
    • 1 - 100 Employee
    • Asistente ejecutivo
      • Aug 2022 - Present

      Asistir a la Administradora General y también a la Coordinadora de Compras en todo lo que requieran. Asistir a la Administradora General y también a la Coordinadora de Compras en todo lo que requieran.

    • Wholesale
    • 1 - 100 Employee
    • Asistente del director de operaciones
      • Jan 2021 - Aug 2022

      Asistir al Director de Operaciones en todo lo requerido, redactar correspondencias, archivar documentos, atención al cliente, asistir en compras, asistir en recursos humanos entre otras funciones. Asistir al Director de Operaciones en todo lo requerido, redactar correspondencias, archivar documentos, atención al cliente, asistir en compras, asistir en recursos humanos entre otras funciones.

    • Dominican Republic
    • Legal Services
    • 1 - 100 Employee
    • Asistente Administrativa Bilingue
      • Mar 2019 - Sep 2019

      Asistir a dos abogados Socios en todo lo que requieran: Atender las llamadas telefónicas entrantes y salientes de mis superiores, atender a los visitantes y personal de oficina, confección, impresión, escaneo y archivo de documentos, remisión de facturas a clientes, seguimiento de asuntos asignados y otros relacionados. Asistir a dos abogados Socios en todo lo que requieran: Atender las llamadas telefónicas entrantes y salientes de mis superiores, atender a los visitantes y personal de oficina, confección, impresión, escaneo y archivo de documentos, remisión de facturas a clientes, seguimiento de asuntos asignados y otros relacionados.

    • Encargada de Importaciones
      • Nov 2018 - Mar 2019

      Procesar las compras internacionales mayormente de la siguiente manera: solicitar cotizaciones a los proveedores, enviarles las ordenes de compras correspondientes, dar seguimiento a las mercancías adquiridas hasta su llegada al embarcador, enviarle al embarcador los documentos requeridos para el envío posterior de las mercancías a nuestro país, seguimiento de las mercancías hasta su llegada a nuestro almacén. Luego de ser recibidas en nuestro almacén, hacer la liquidación de las mismas mediante sistema Sap. Mantener actualizado estatus de las mercancías solicitadas e informar a mis superiores semanalmente acerca de esto. Archivar documentos, tomar llamadas relacionadas, preparar el seguro de las mercancías y pasarlas al embarcador, mantener pendiente todo lo relacionado con las compras internacionales. Show less

    • Asistente Administrativa Bilingue
      • May 2016 - Jan 2018

      Atención al cliente interno y externo, elaboración de correspondencias, asistencia al Director Ejecutivo con su agenda, ventas periódicas de frascos y tapas, soporte a otros departamentos según requerimientos y otras funciones relacionadas a la posición. Atención al cliente interno y externo, elaboración de correspondencias, asistencia al Director Ejecutivo con su agenda, ventas periódicas de frascos y tapas, soporte a otros departamentos según requerimientos y otras funciones relacionadas a la posición.

    • Coordinadora de Compras
      • Oct 2014 - Dec 2015

      Procesamiento de ordenes de compras nacionales e internacionales en SAP Business One, seguimiento de las mercancias hasta su llegada al almacen, elaboración de correspondencias, atención al cliente interno y externo, supervisión de personal y otras funciones relacionadas a la posición. Procesamiento de ordenes de compras nacionales e internacionales en SAP Business One, seguimiento de las mercancias hasta su llegada al almacen, elaboración de correspondencias, atención al cliente interno y externo, supervisión de personal y otras funciones relacionadas a la posición.

    • Dominican Republic
    • Dairy Product Manufacturing
    • 200 - 300 Employee
    • Sub-Gte. Compras
      • Mar 1993 - Mar 2014

      Procesamiento de ordenes de compras nacionales e internacionales en SAP, seguimiento de las mercancias hasta su llegada al almacen, elaboración de correspondencia, atención al cliente interno y externo, supervisión de personal, mantenimiento material gastable oficina, asistencia al Director de Compras con su agenda y otras funciones relacionadas a la posición. Procesamiento de ordenes de compras nacionales e internacionales en SAP, seguimiento de las mercancias hasta su llegada al almacen, elaboración de correspondencia, atención al cliente interno y externo, supervisión de personal, mantenimiento material gastable oficina, asistencia al Director de Compras con su agenda y otras funciones relacionadas a la posición.

Education

  • Instituto Cultural Dominico Americano
    Tecnico en Administracion de Empresas, Administración y gestión de empresas, general
    1987 - 1999
  • Instituto Cultural Dominico Americano
    Secretariado Ejecutivo

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