Ing. José Espilco Villalobos MBA, Consultor SAP

Líder de Proyectos at Centro de Sistemas y Negocios
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(386) 825-5501
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Peru, PE
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  • Inglés -

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Edson Jeancarlo Rueda Sócola

Jose es un excelente profesional con alta experiencia en proyectos internacionales y nacionales en SAP así mismo como persona es integra y honesta.

Marcos Mattiuzzo

I know Jose Espilco since early 2000’s when the Kimberly Clark company implemented SAP in Latin America in a huge project where Jose worked in Order to Cash process for Andean region. Becoming a specialist, he was part of the regional support team for Sales & Distribution and we worked together from 2010 to 2013. In that period Jose developed several tools to improve management control as well as efficiency into sales order & delivery process. In particular, the key performance indicator On Time in Full (OTIF) was an outstanding comparison measure across the whole region, driving changes and best practices among different country’s operations. Additionally of his tenacity Jose built the capacity to work remotely, but integrated in a team, much early than the current market competence and with less technological resources, demonstrating strong spirit of cooperation and autonomy. Always care with others he took initiatives to share knowledge and experiences and performed as an advisor to local team in Peru, Ecuador and Colombia. Jose is loyal, confident and accountable in order to lead projects and deliver challenger goals.

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Credentials

  • Scrum Master Professional Certificate (SMPC)
    CertiProf
    Dec, 2020
    - Oct, 2024
  • Scrum Foundation Professional Certificate (SFPC)
    CertiProf
    Jul, 2020
    - Oct, 2024
  • Conociendo SAP Business One desde cero
    Integra BCG
    Apr, 2020
    - Oct, 2024
  • PMI
    Instituto para la Calidad - PUCP

Experience

    • Peru
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Líder de Proyectos
      • Apr 2022 - Present

      Responsable de coordinar y gestionar los Proyectos SAP en base a los requerimientos funcionales de las áreas de Comercial, Logística, Distribución y Facturación. Consultor Funcional Experto en SAP SD/MM reportando al Jefe de Sistemas SAP.• Liderar Proyectos SAP y no SAP desde la construcción del RFP, Implementación, Salida en Vivo y Soporte.• Liderar staff de Consultores Externos según necesidad• Gestionar y Priorizar los requerimientos del negocio• Soporte Funcional de la herramienta OTM e IBP• Soporte en el proceso SAP SD, MM, LO, LE, BW Show less

    • Consultor Oracle Transportation Management (OTM) & SAP IBP
      • Mar 2021 - Jun 2022

      Consultor interno para la implementación del Proyecto OTM para el área de distribución y transporte de la empresa.• Soporte Funcional de la herramienta OTM• Coordinación con el negocio para el relevamiento de necesidades• Soporte en el proceso SAP SD, MM, LO, LE, BW• Soporte y Relevamiento de nuevas necesidades SAP IBP

    • Consultor de Negocio y Sistemas SAP
      • Mar 2020 - Present

      Consultor de negocios y auditor de sistemas para la implementación de SAP. Consultor de negocios y auditor de sistemas para la implementación de SAP.

    • Peru
    • Higher Education
    • 700 & Above Employee
    • Docente Universitario
      • Mar 2020 - Present

      Docente del curso de Investigación de Operaciones para los alumnos del 5to Ciclo y 6to Ciclo de las carreras de Administración de Negocios Internacionales y Marketing. • Docente del primer semestre 2020 con 1 aula virtual y del segundo semestre 2020 con 3 aulas virtuales. • Docente en la modalidad semi-presencial para alumnos que trabajan. • Capacitación y aplicación de diversas herramientas digitales • Desarrollo de clases de manera virtual usando Blackboard y Google Meet • Banco de preguntas con una gran cantidad de preguntas • Uso de herramientas POM-QM y Geogebra para el desarrollo de los ejercicios a nivel laboratorio. Show less

    • United States
    • Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Jefe de Sistemas Perú y Consultor Funcional SAP Pricing para LATAM
      • Jul 2016 - Mar 2020

      Responsable de coordinar los requerimientos funcionales de todas las áreas de la empresa y gestionar el servicio de Outsourcing con el proveedor de Help Desk. Gestionar los Proyectos de SAP Pricing y Consultor Funcional Experto en SAP SD para LATAM reportando al Gerente de Sistemas Global de Precios y Descuentos.• Implementación exitosa del Proyecto Vistex DMP en Brasil, Ecuador, Bolivia, Colombia y Perú, automatizando el proceso de gestión de precios y descuentos• Líder funcional del Proyecto KC Customer Portal Web 2.0 y Mobile usando Metodología Agile, que permitió rediseñar el Portal Web de Ventas para los 17 países de la región, haciéndolo más amigable para los clientes y minimizando el registro de órdenes con error en un 80%.• Soporte y asesoría experta en re- implementación de módulo SD SAP por cambio de proveedor en el proyecto de emisión de facturas electrónicas, pasando de un nivel de servicio de 70% a 98%.• Líder funcional del Proyecto OTIF Global para LATAM que buscó uniformizar los motivos del resultado del indicador (Motivos de demora - On Time y entregas incompletas In Full), en los 17 países de LATAM con el resto del mundo. Show less

    • Jefe de Sistemas Perú & Consultor Funcional SAP para Sales & Marketing
      • Jan 2015 - Jun 2016

      KIMBERLY-CLARK PERÚ | 2015 – 2016 Subsidiaria de la corporación mundial Kimberly Clark LAO con una facturación superior a USD 300 Millones anual.Jefe de Sistemas & Consultor Funcional SAP para Sales & MarketingResponsable de coordinar los requerimientos funcionales de todas las áreas de la empresa y gestionar el servicio de Outsourcing con el proveedor de Help Desk. Coordinador de Proyectos para Sales & Marketing - Perú y Consultor Funcional Experto en SAP SD para LATAM. Reporte al Gerente de Sistemas de la región Andina. Dos colaboradores a cargo• Implementación del proyecto de Factura Electrónica - Perú, que permitió cumplir con la regulación vigente.• Implementación del Proyecto Win The Market, que permitió a los vendedores ingresar pedidos de venta desde un celular con conexión off-line, logrando eliminar la toma de pedidos manual.• Diseño, desarrollo e implementación de plan de entrenamiento en el módulo SAP SD a consultores de Helpdesk LATAM, a fin de descentralizar las consultas y optimizar los tiempos de respuesta. Show less

    • Consultor Funcional SAP SD para LATAM
      • Jun 2004 - Dec 2014

      Consultor Funcional SAP y Coordinador de Proyectos para LATAM enfocado a Procesos de Negocios, integrando el módulo de Venta y Distribución (SD) con los procesos Financieros FI, procesos de Materiales y procesos de Compras. Reporte al Project Manager.• Implementación de la funcionalidad de Factura Electrónica Uruguay y Guatemala que permitió cumplir con las normas tributarias de cada país.• Implementación de WorkFlow en SAP de Aprobaciones de Pedidos bloqueados por crédito para Brasil, permitiendo cumplir con los Controles Financieros de la Corporación.• Diseño, desarrollo e implementación del proyecto KC Customer Portal Web 1.0 – reemplazo del módulo estándar de SAP Internet Sales (ISA) – Portal de Ventas para los 17 países de LATAM, ahorrando US$500 M en licencias. Proyecto acreedor al reconocimiento “Customer Think” – 2010.• Migración SAP versión 4.6c a 6.0 para la herramienta EDI e Internet Sales (ISA), logrando una migración exitosa y antes de tiempo. • Implementación del módulo SAP SD en Trinidad y Tobago, siendo responsable de coordinar in-situ el alineamiento de los requerimientos del negocio con las funcionalidades de la herramienta.• Diseño, desarrollo e implementación de solución en Datawarehouse que permitió integrar la información de SAP para calcular los indicadores OTIF (On Time & In Full) para conocer el nivel de servicio de la empresa y SHIPMENT para conocer el estatus de los despachos.• Implementación del proyecto Internet Sales (ISA) en 17 países de LATAM, página Web estándar de SAP que permite a los clientes y vendedores ingresar sus pedidos de venta por Internet. Esto generó un ahorro anual de más de US$ 1 MM en licencias.• Implementación del Proyecto “Island Wide” en Puerto Rico usando Interfases SAP con un proveedor externo encargado de la cadena de distribución, logrando un ahorro anual de US$100 MM.• Implementación del módulo SD SAP como parte del proyecto SAP R/3 para la región Caribe (Puerto Rico y República Dominicana). Show less

    • Consultor Funcional SAP SD
      • Jun 2002 - May 2004

      Consultor interno de SAP para el módulo SD, primer nivel de soporte post implementación de SAP en la región Andina. Reporte al Jefe de Sistemas Perú.

    • Analista de sistemas de TI
      • Aug 1998 - May 2002

      Analista Programador en RPG AS/400 y Visual Basic 5.0 y Administrador de seguridad en AS/400, implementando sistemas de ventas y distribución en AS/400 y sistema de transporte en Visual Basic. Reporte al Jefe de Sistemas Perú.

    • Peru
    • Industrial Machinery Manufacturing
    • 100 - 200 Employee
    • Analista de Sistemas
      • Oct 1993 - Oct 1997

      Analista de procesos de negocios en el área comercial buscando soluciones que optimicen la gestión de ventas. Creé un Sistema de Ofertas que permitió agilizar el proceso de la pre-venta y venta. Reporte al Gerente de Sistemas. • Desarrollo y mantenimiento de Sistemas de Ventas y Facturación en AS/400 y .NET. • Administrador del sistemas AS/400 Analista de procesos de negocios en el área comercial buscando soluciones que optimicen la gestión de ventas. Creé un Sistema de Ofertas que permitió agilizar el proceso de la pre-venta y venta. Reporte al Gerente de Sistemas. • Desarrollo y mantenimiento de Sistemas de Ventas y Facturación en AS/400 y .NET. • Administrador del sistemas AS/400

Education

  • Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
    Master of Business Administration (MBA), Administración y gestión de empresas, general
    2013 - 2015
  • Universidad ESAN
    Especialización en Gerencia de TI, Ing.Sistemas
    2005 - 2006
  • Universidad Tecnológica del Perú
    Ingeniero de Sistemas, Gestión de proyectos de tecnología de la información
    1998 - 2001
  • Idat
    Técnico Profesional en Computación e Informática, Ciencias de la computación
    1990 - 1993

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