Experience

NFOE Inc.

• Canada
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Adjointe administrative et réception

  • Aug 2021 - Present

  - Répondre aux appels - Accueil des visiteurs - Transcription de compte-rendu de réunion de chantier - Assemblage de devis - Assister à la mise à jour des documents standard du bureau - Dépôt de chèques - Recevoir la poste - Gestion des imprimantes, machine à café - Commander fourniture de bureau - Gérer les installations (appeler gestionnaire de l'immeuble) - Réservation de lunch pour réunion - Répondre aux appels - Accueil des visiteurs - Transcription de compte-rendu de réunion de chantier - Assemblage de devis - Assister à la mise à jour des documents standard du bureau - Dépôt de chèques - Recevoir la poste - Gestion des imprimantes, machine à café - Commander fourniture de bureau - Gérer les installations (appeler gestionnaire de l'immeuble) - Réservation de lunch pour réunion



Groupe MACH

• Canada
• Real Estate
• 100 - 200 Employee

• Assistante Service Clientèle

  • Apr 2021 - Jul 2021

  - Saisir et assigner les appels de service dans le système informatique. - Collaborer étroitement avec divers intervenants (maintenance, direction, sécurité, etc) - Tenir à jour la documentation et les listes administratives pour les départements des opérations et de gestion de projets. - Procéder à l'entrée de données recueillies dans le logiciel des systèmes d'entretien préventif ou du système d'appel de service. - Référer les locataires aux ressources appropriées du Groupe Mach selon les besoins identifiés. - Tenir à jour l'inventaire de la papeterie et commander le café. - Remplacer la réception aux diners et au besoin. - Veiller à ce que la réception, les salles de réunions, la papeterie et les comptoirs-cuisines soient à l'ordre en tout temps. - Voir à l'entretien du photocopieur, l'alimenter en papier et encre ainsi que la machine à timbre. Show less



Indemnipro

• Montréal

• Adjointe administrative

  • Jan 2019 - Nov 2020

  - Préparer l'ouverture des dossiers de nouveaux sinistres et produire des lettres - Mise en page de rapport à envoyer aux clients selon leur directives, joindre les documents nécessaires - Facturer les dossiers - Numériser et photocopier les documents - Aider l'équipe d'adjointes dans leurs tâches. - Préparer l'ouverture des dossiers de nouveaux sinistres et produire des lettres - Mise en page de rapport à envoyer aux clients selon leur directives, joindre les documents nécessaires - Facturer les dossiers - Numériser et photocopier les documents - Aider l'équipe d'adjointes dans leurs tâches.



Intelcom

• Canada
• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
• 700 & Above Employee

• Adjointe administrative

  • Dec 2016 - Sep 2018

  - Suivi de la conformité des dossiers courtiers - Accueillir des candidatures spontanées - Envoyer des demandes de vérification des dossiers criminels - Imprimer des badges d'identification - Commander des fournitures de bureau et d entrepôt - Gestion des trousses de 1er soins - Gestion des archives - Suivi de la conformité des dossiers courtiers - Accueillir des candidatures spontanées - Envoyer des demandes de vérification des dossiers criminels - Imprimer des badges d'identification - Commander des fournitures de bureau et d entrepôt - Gestion des trousses de 1er soins - Gestion des archives



Pieral Ltee

• Boucherville

• Adjointe administrative

  • Apr 2014 - Oct 2016

  - Assister la direction générale dans la planification de ses activités - Préparer divers tableaux et documents sur Excel, PowerPoint et Word - Envoyer des nouvelles commandes aux fournisseurs, faire le suivi - Accueillir les visiteurs à la réception - Produire des factures - Assister la direction générale dans la planification de ses activités - Préparer divers tableaux et documents sur Excel, PowerPoint et Word - Envoyer des nouvelles commandes aux fournisseurs, faire le suivi - Accueillir les visiteurs à la réception - Produire des factures



Racine & Chamberland

• Canada
• Insurance
• 1 - 100 Employee

• Technicienne aux réclamations / Commis à la facturation

  • Jul 2003 - Feb 2013

  - Compléter les avis de sinistres et les acheminer par voie informatisée à la compagnie - Effectuer un suivi rigoureux du statut des dossiers - Enregistrer les factures, les dossiers et autres documents destinées à la saisie de données - Produire, préparer et acheminer les renouvellements de contrats et les facture aux clients - Remplacer la réceptionniste de façon sporadique et transférer les appels reçus - Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la bonne personnes Show less



Michel Constantin et associés

• Montréal

• Technicienne cautionnement et commercial

  • Sep 2002 - Jul 2003



Racine & Chamberland

• Canada
• Insurance
• 1 - 100 Employee

• Émettrice aux lignes personnelles (résidentiel et automobiel)

  • Jun 2000 - May 2002



Allianz Partners

• France
• Insurance
• 700 & Above Employee

• Technicienne en entreprise automobile

  • Mar 1995 - May 2000