Experience

GRUPA INCO S.A.

• Chemical Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Specjalista ds. należności

  • Nov 2022 - Present



VOSTI

• Poland
• Renewable Energy Semiconductor Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Koordynator ds. rozliczeń

  • Mar 2021 - Oct 2022

  ▪ Obsługa programu księgowego – wystawianie faktur sprzedaży▪ Opieka nad wyznaczonymi oddziałami firmy pod względem księgowym i kontaktu z klientami▪ Obsługa procesu windykacji▪ Dbanie o prawidłowy obieg, jakość, nadzór i odpowiednie zabezpieczenie dokumentacji firmowej▪ Współpraca z działami w Centrali i oddziałami w Polsce▪ Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym▪ Zapoznanie się i przestrzeganie wprowadzonych procedur▪ Dbanie o dobrą atmosferę pracy i dobre relacje z innymi zespołami, działami, jednostkami organizacyjnymi oraz oddziałami firmy▪ Rozwiązywanie bieżących problemów w zespole rozliczeń▪ Tworzenie i wdrażanie procedur, które wpływają na usprawnienie pracy w Dziale▪ Nadzorowanie poprawności działania we wprowadzonych zmianach, wprowadzonej automatyzacji▪ Usprawnianie współpracy z innymi Działami firmy▪ Analizowanie osiąganych wyników Show less

• Specjalista ds. rozliczeń

  • Jun 2020 - Feb 2021

  ▪ Obsługa programu księgowego – wystawianie faktur sprzedaży▪ Opieka nad wyznaczonymi oddziałami firmy pod względem księgowym i kontaktu z klientami▪ Obsługa procesu windykacji▪ Dbanie o prawidłowy obieg, jakość, nadzór i odpowiednie zabezpieczenie dokumentacji firmowej▪ Współpraca z działami w Centrali i oddziałami w Polsce▪ Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym▪ Zapoznanie się i przestrzeganie wprowadzonych procedur▪ Wsparcie w tworzeniu i wdrażaniu procedur, dokumentów, nadzorze nad ich realizacją przez inne osoby/działy/zespoły/oddziały▪ Wsparcie w dostosowywaniu procedur oddziałowych oraz pracy szybko zmieniających się potrzeb firmy▪ Dbanie o dobrą atmosferę pracy i dobre relacje z innymi zespołami, działami, jednostkami organizacyjnymi oraz oddziałami firmy Show less



The Parts

• Specjalista ds. administracyjnych

  • Mar 2020 - May 2020

  ▪ Obsługa klientów ▪ Realizacja zamówień - przygotowanie dokumentacji wysyłkowej ▪ Obsługa programu księgowego Subiekt GT - wystawienia faktur sprzedażowych, wprowadzanie faktur kosztowych ▪ Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym ▪ Obsługa korespondencji listowej oraz elektronicznej firmy ▪ Obsługa klientów ▪ Realizacja zamówień - przygotowanie dokumentacji wysyłkowej ▪ Obsługa programu księgowego Subiekt GT - wystawienia faktur sprzedażowych, wprowadzanie faktur kosztowych ▪ Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym ▪ Obsługa korespondencji listowej oraz elektronicznej firmy



Automotive Parts Solutions

• Specjalista ds. administracyjnych

  • Oct 2019 - Feb 2020

  ▪ Obsługa klientów ▪ Realizacja zamówień - przygotowanie dokumentacji wysyłkowej ▪ Rozpatrywanie zwróconych zamówień ▪ Obsługa programu księgowego Subiekt GT - wystawienia faktur sprzedażowych, wprowadzanie faktur kosztowych ▪ Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym ▪ Dbanie o odpowiednią współpracę z kontrahentami firmy ▪ Obsługa korespondencji listowej oraz elektronicznej firmy. ▪ Obsługa klientów ▪ Realizacja zamówień - przygotowanie dokumentacji wysyłkowej ▪ Rozpatrywanie zwróconych zamówień ▪ Obsługa programu księgowego Subiekt GT - wystawienia faktur sprzedażowych, wprowadzanie faktur kosztowych ▪ Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym ▪ Dbanie o odpowiednią współpracę z kontrahentami firmy ▪ Obsługa korespondencji listowej oraz elektronicznej firmy.



Future Pack

• Specjalista ds. administracyjnych

  • Jan 2019 - Sep 2019

  ▪ Sporządzania umów oraz dokumentacji dla klientów ▪ Obsługa programu księgowego Subiekt GT ▪ Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym ▪ Wystawianie faktur sprzedażowych ▪ Sporządzanie raportów okresowych ▪ Obsługa klientów ▪ Realizacja zamówień ▪ Obsługa korespondencji listowej oraz elektronicznej firmy. ▪ Sporządzania umów oraz dokumentacji dla klientów ▪ Obsługa programu księgowego Subiekt GT ▪ Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym ▪ Wystawianie faktur sprzedażowych ▪ Sporządzanie raportów okresowych ▪ Obsługa klientów ▪ Realizacja zamówień ▪ Obsługa korespondencji listowej oraz elektronicznej firmy.